I segnalibri consentono di contrassegnare una posizione e di navigare facilmente verso di essa all'interno del documento. È possibile gestire tutti i segnalibri nel pannello Segnalibri del documento. In questo articolo imparerete a creare un segnalibro, a creare un collegamento ipertestuale a un segnalibro e a inserire il numero di pagina di un segnalibro.
Creare un segnalibro
Un segnalibro può essere applicato a testo, tabelle, celle, immagini o grafici da un creatore che abbia almeno i permessi di Editor per la sezione del documento applicabile.
Per creare un segnalibro:
- Selezionare il contenuto della pagina del documento.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Create Bookmark. È anche possibile creare un segnalibro dal pannello Segnalibri del documento facendo clic sul segno più situato nell'angolo superiore sinistro del pannello.
- Individuare il nuovo segnalibro creato nel pannello Document Bookmarks.
Rinominare un segnalibro
Quando si creano i segnalibri, il nome del segnalibro viene popolato automaticamente in base alla selezione del testo, alla parola più vicina al cursore quando non viene effettuata alcuna selezione di testo o al nome dell'oggetto (tabella, cella, grafico o nome dell'immagine). È possibile rinominare un segnalibro dopo la sua creazione.
Per rinominare un segnalibro:
- Selezionare un segnalibro all'interno del documento.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Rinomina, oppure fare doppio clic sul segnalibro.
- Inserire il nuovo nome del segnalibro.
- Fare clic sul segnalibro o selezionare Invio sulla tastiera per applicare le modifiche.
Filtrare i segnalibri
I segnalibri vengono memorizzati nel pannello Segnalibri del documento sul lato sinistro della pagina. Nel pannello, i segnalibri vengono visualizzati nell'ordine in cui appaiono nel documento. È possibile filtrare i segnalibri selezionando l'icona filtro nel pannello Segnalibri del documento. Si può scegliere di filtrare per:
- Nome
- Intero documento
- Sezione corrente
- Tutti i segnalibri
- I miei segnalibri
Collegamento ipertestuale a un segnalibro
È possibile collegare i contenuti del documento ai segnalibri creati. Il collegamento ipertestuale a una posizione del segnalibro consente di indirizzare i lettori verso un contenuto specifico o un oggetto all'interno di una sezione del documento.
Collegamento ipertestuale a un segnalibro interno
Per creare un collegamento ipertestuale a un segnalibro all'interno del documento attivo:
- Selezionare il contenuto del documento.
- Rfare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Inserisci collegamento ipertestuale.
- Nella finestra Crea collegamento ipertestuale, selezionate Segnalibro in questo documento.
- Scegliete il segnalibro a cui volete collegarvi.
- Aggiornare il campo Display Text se si desidera personalizzare il testo visualizzato nel documento.
- Fare clic su Creare.
Collegamento ipertestuale a un segnalibro esterno
Per creare un collegamento ipertestuale a un segnalibro in un documento esterno:
- Selezionare il contenuto del documento corrente.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Inserire collegamento ipertestuale.
- Nella finestra Create Hyperlink, scegliere Wdesk file e Browse Wdesk per individuare un documento esterno.
- Dopo aver selezionato il documento esterno, fare clic sull'opzione Bookmark e scegliere il segnalibro a cui si desidera creare un collegamento ipertestuale.
- Aggiornare il campo Display Text se si desidera personalizzare il testo che appare nel documento e fare clic su Create.
Aggiungere il numero di pagina di un segnalibro
I numeri di pagina dei segnalibri consentono di collegare automaticamente il numero di pagina di un segnalibro all'interno del documento. Come per i numeri di pagina delle sezioni, è possibile navigare verso la posizione del segnalibro facendo clic sul collegamento ipertestuale e il numero di pagina si aggiorna automaticamente se il segnalibro si sposta su una pagina diversa del documento.
Per aggiungere il numero di pagina di un segnalibro:
- Passare al menu a discesa More sotto la scheda Edit.
- Passare il mouse su Auto Text e scegliere Bookmark Page Number.
- Selezionare un segnalibro e fare clic su Inserire.
- Il numero di pagina automatico di quel segnalibro viene aggiunto al documento.
Cancellare un segnalibro
È possibile eliminare un segnalibro facendo clic con il pulsante destro del mouse sul segnalibro nel pannello Segnalibri del documento e selezionando Elimina. È anche possibile eliminare il contenuto a cui è collegato il segnalibro all'interno del documento.
I segnalibri possono essere eliminati da chiunque abbia i permessi di Editor o superiori nella sezione in cui il segnalibro è inserito.
Nota: se nel documento sono presenti collegamenti ipertestuali a un segnalibro, l'eliminazione di un segnalibro interromperà i riferimenti ai collegamenti ipertestuali. I collegamenti ipertestuali interrotti mostreranno come fonte "Il riferimento non esiste più". È possibile reinserire i collegamenti ipertestuali interrotti o rimuovere il collegamento ipertestuale.
Esportazione dei segnalibri
È possibile esportare i segnalibri e i collegamenti ipertestuali ai segnalibri utilizzando le seguenti opzioni di esportazione:
- XHTML
- DOCX
- WDESK
Per includere i segnalibri nell'esportazione di un documento:
- Passare alla scheda File all'interno del documento.
- Selezionare Salva con nome e scegliere un'opzione di esportazione.
- Fare clic su Esportazione.