Questo articolo è per:
- Proprietari e redattori di documenti
Utilizzate Markup per annotare le richieste e le approvazioni direttamente su un documento di Workiva durante la revisione e per completare il processo di legatura sul vostro rapporto. È possibile aggiungere markup quando i documenti sono sbloccati.
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Mostra markup
Quando si abilita il markup, questo viene visualizzato solo per l'utente e non influisce sulla visualizzazione corrente degli altri collaboratori.
Per visualizzare tutti i markup aggiunti a un documento e abilitare gli strumenti di markup:
- Con il documento aperto, accedere alla barra degli strumenti Markup .
- Attivare Mostra markup.
Quando si attiva Show Markup, si passa automaticamente alla modalità Markup only . Ciò significa che è possibile apportare modifiche solo al markup. È possibile passare alla modalità Editing with markup attraverso il banner o nel menu a tendina Mode . Per saperne di più, leggere Modalità di commutazione.
Utilizzare la barra degli strumenti Markup
Usare la barra degli strumenti Markup per:
- Aggiungete linee, forme, simboli, timbri e testo al vostro documento
- Modificare il colore del riempimento, del contorno e del carattere di di markup
- Spostare l'oggetto di markup ancore
- Selezionare più di un oggetto di markup alla volta
- Rimuovere il markup dal documento
Solo i proprietari e i redattori dei documenti possono aggiungere e modificare il markup dei documenti.
Cambio di modalità
Nella barra degli strumenti di Markup è possibile selezionare una modalità. La modalità è predefinita solo per il markup.
Modifica con markup: Consente di aggiungere markup e di effettuare modifiche all'interno del file.
Solo markup: È possibile aggiungere e modificare solo markup. Non verrà apportata alcuna modifica al contenuto del file. Si consiglia di utilizzare questa modalità se si vuole essere sicuri di non apportare altre modifiche al contenuto e di lavorare solo con il markup.
Per uscire dalla modalità Solo markup , fare clic su Esci dalla modalità nel banner. Si tornerà a Editing con markup. È anche possibile fare clic sull'elenco a discesa Mode e selezionare Editing with markup.
Aggiungi markup
Per aggiungere forme, linee o frecce a un documento:
- Nella barra degli strumenti Markup , attivare Show Markup.
- Selezionare un'icona dalla barra degli strumenti e fare clic o disegnare sul documento dove si desidera aggiungere la forma, la linea o la freccia.
- Selezionare nuovamente l'icona sulla barra degli strumenti per disattivare la modalità di inserimento multiplo.
- Fare clic e trascinare i regolatori sul rettangolo di selezione dell'oggetto per ridimensionarlo.
- Per modificare il colore del riempimento o del contorno, selezionare l'oggetto e utilizzare le icone della barra degli strumenti per selezionare un colore.
Per aggiungere marcatori di testo a un documento:
- Nella barra degli strumenti Markup , attivare Show Markup.
- Selezionare lo strumento Text dalla barra degli strumenti e fare clic o disegnare sul documento dove si desidera aggiungere la casella di testo.
- Fare clic all'interno della casella di testo per aggiungere il testo.
- Modificare la dimensione e il colore del testo utilizzando le icone della barra degli strumenti.
- Per modificare il colore del riempimento e del bordo della casella di testo, utilizzare le icone della barra degli strumenti.
Per contrassegnare il documento si possono usare diversi simboli, come i simboli di legatura e i segnali di spunta.
Per inserire un simbolo una volta:
- Nella barra degli strumenti Markup , attivare Show Markup.
- Selezionare un simbolo dalla barra degli strumenti e fare clic o disegnare sul documento nel punto in cui si desidera posizionarlo.
- Selezionare nuovamente questo simbolo nella barra degli strumenti o premere Esc sulla tastiera.
- Fare clic e trascinare i regolatori sul rettangolo di selezione per ridimensionare il simbolo.
- Per modificare il colore del riempimento o del contorno, selezionare il simbolo e utilizzare le opzioni della barra degli strumenti per selezionare un colore.
Per inserire un simbolo più volte nel documento, utilizzare l'inserimento multiplo:
- Fare clic su un simbolo nella barra degli strumenti di Markup .
- Fare clic o disegnare sul documento in ogni punto in cui si desidera posizionare il simbolo.
- Quando non si desidera più inserire il simbolo, fare clic sul simbolo nella barra degli strumenti o premere Esc sulla tastiera per uscire dalla modalità di inserimento multiplo.
Utilizzate i timbri per dimostrare che avete preparato, rivisto o approvato il documento. Il nome utente e la data vengono aggiunti automaticamente al timbro.
Per aggiungere un timbro:
- Nella barra degli strumenti Markup , attivare Show Markup.
- Fare clic su Stamps nella barra degli strumenti e selezionare il timbro che si desidera aggiungere.
- Fare clic o disegnare sul documento in cui si desidera aggiungere il timbro.
- Fare clic e trascinare i regolatori sul rettangolo di selezione per ridimensionare il timbro.
- Per modificare il posizionamento, fare clic e trascinare il timbro in un nuovo punto del documento.
- Per regolare il colore del riempimento, del contorno o del carattere, selezionare il timbro e utilizzare le icone nella barra degli strumenti.
Per duplicare facilmente i contenuti di markup, fare clic su un oggetto di markup aggiunto al documento, premere il tasto Ctrl (Windows) o Comando ⌘ (Mac) sulla tastiera e trascinare l'oggetto da duplicare.
Markup di ancoraggio
Le ancore associano il markup a contenuti specifici del documento. Quando vengono apportate modifiche al documento, il markup si sposta con il contenuto a cui è ancorato. Il markup viene ancorato al carattere più vicino nel testo e alla cella più vicina nelle tabelle.
- Per visualizzare un ancoraggio, fare clic su un oggetto per vedere la sua posizione di ancoraggio.
- Per regolare il posizionamento dell'ancora, fare clic sull'oggetto di markup e trascinare l'ancora blu sul carattere o sulla cella desiderata nel documento.
L'oggetto di markup si sposterà con il nuovo carattere di testo o la cella della tabella a cui è ancorato.
Selezionare il markup
È possibile utilizzare lo strumento Select per
- Lavora solo con il markup del documento
- Selezionare più oggetti di markup contemporaneamente per spostarli, modificarli o eliminarli
Quando si utilizza questo strumento, non è possibile apportare modifiche al testo o ad altri contenuti del documento.
Per utilizzare lo strumento Selezionare :
- Con il documento aperto, accedere alla barra degli strumenti Markup .
- Fare clic su Selezionare nella barra degli strumenti.
- Per selezionare più oggetti di markup, fare clic e trascinare sull'area degli oggetti da selezionare.
È anche possibile tenere premuto MAIUSC sulla tastiera e fare clic su tutti gli oggetti di markup che si desidera selezionare.
Ora è possibile spostare, ridimensionare, rimuovere e modificare i colori di tutti gli oggetti di markup selezionati contemporaneamente.
Per uscire dallo strumento Selezionare e tornare a modificare il testo e altri contenuti, fare nuovamente clic su Selezionare nella barra degli strumenti o premere Esc sulla tastiera.
Rimuovi il markup
Per rimuovere il markup dal documento,
- Selezionare l'oggetto di markup.
- Fare clic su Rimuovi nella barra degli strumenti Markup oppure premere DELETE sulla tastiera.
Nascondere il markup
Una volta terminata l'aggiunta o la visualizzazione degli oggetti, è possibile nascondere il markup. Nascondere il markup non lo elimina. Il markup viene mostrato o nascosto solo per l'utente e non influisce sulla vista degli altri collaboratori.
Per nascondere il markup:
- Con il documento aperto, accedere alla barra degli strumenti Markup .
- Disattivare Mostra markup.
Tutti i marcatori del documento sono nascosti.
Esportazione di un documento con markup
Quando si esporta un documento in PDF, si ha la possibilità di includere dei contrassegni.
Per includere il markup nel PDF esportato:
- Nella barra degli strumenti File , fare clic su Salva con nome .
- In Esportazione, selezionare PDF (.pdf).
- Espandere il menu delle opzioni Advanced e selezionare Include Markup.
- Clicca su Esporta.
Il documento viene esportato in formato PDF e mostra tutte le marcature del documento.
Stampare un documento con markup
Quando si stampa un documento, si ha la possibilità di includere dei contrassegni.
Per includere il markup nel documento stampato:
- Nella barra degli strumenti File , fare clic su Stampa .
- Espandere il menu delle opzioni Advanced e selezionare Include Markup.
- Fare clic su Stampa.
Il documento viene stampato con tutte le marcature.
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