Questo articolo è per:
- Amministratori della sicurezza dell'organizzazione
L'impostazione Conservazione attività controlla per quanto tempo Workiva conserva le voci del registro attività. Per impostazione predefinita, la casella di controllo dell'impostazione sarà selezionata e Workiva memorizzerà solo le voci del registro attività degli ultimi 365 giorni. Ogni volta che questa impostazione viene modificata, viene pubblicata una voce di attività nel registro attività dell'org.
Quando la casella di controllo dell'impostazione è selezionata:
- Le voci del registro attività più vecchie di 365 giorni vengono archiviate automaticamente e e poi eliminate definitivamente 30 giorni dopo.
- Sono interessati solo i registri delle attività dell'org e dell'area di lavoro. Non ci sarà alcun impatto sul registro delle attività SSO.
- A seconda delle dimensioni dei registri attività, potrebbe essere necessario del tempo per completare la cancellazione delle vecchie voci.
È possibile esportare i registri delle attività esistenti per l'organizzazione o uno specifico spazio di lavoro se si desidera conservare una copia di tali registri al di fuori di Workiva.
Conservare tutti i registri storici delle attività
Per modificare l'impostazione predefinita di Conservazione attività per conservare invece tutti i registri delle attività storiche:
- Da Org Admin, accedere a Security.
- Fare clic sulla scheda Activity Retention.
- Deselezionare la casella di controllo.
- Fare clic su Salva Modifiche. Tutti i registri storici delle attività verranno ora conservati e le voci più vecchie di 365 giorni verranno non cancellate.