Per collegare i dati tra i fogli di calcolo, è possibile connettere i fogli di un foglio di calcolo ai fogli di altri fogli di calcolo dalla barra degli strumenti Dati o dal pannello Connessioni . È quindi possibile aggiornare la connessione per aggiornare il foglio di destinazione con i dati più recenti del foglio di origine.
Nota: Nel contorno di un foglio di calcolo, è possibile visualizzare quali fogli hanno connessioni in entrata, in uscita o entrambe. Se l'organizzazione utilizza Wdata o Reports, un foglio di calcolo può avere anche connessioni in entrata dalle query di origine o report, o connessioni in uscita alle tabelle di destinazione. Ogni foglio di calcolo può avere fino a 100 connessioni, con una sola connessione in entrata per foglio.
Connessioni in entrata e celle di destinazione
Quando si aggiunge o si aggiorna una connessione in entrata da un foglio sorgente, questa:
- Richiama i dati più recenti dal foglio di origine al foglio di destinazione, a partire dalla cella A1.
- Rimuove i dati dalle celle sbloccate del foglio di destinazione. Per conservare un calcolo o altri dati in un foglio di destinazione, bloccarne le celle prima di aggiungere o aggiornare il collegamento in entrata.
- Blocca le celle collegate nel foglio di destinazione per garantire l'integrità dei dati. Per aggiornare i dati di una cella collegata, aggiornare la sua connessione.
Nota: Se una connessione in entrata non si aggiorna, verificare che il foglio di calcolo di destinazione non superi il limite di 2.000.000 di celle.
Nella barra della formula è possibile visualizzare quando una cella ha una connessione in entrata.
Suggerimento: Per determinare quali celle sono bloccate, fare clic su Sovrapposizione nella barra degli strumenti Visualizza . In Overlay, le celle bloccate da una connessione appaiono verdi; le altre celle bloccate appaiono grigie.
Collegare fogli ad altri fogli
Dalla barra degli strumenti Dati di un foglio di lavoro o dal pannello Connessioni, il proprietario di un foglio può collegare un foglio a un altro foglio che ha il permesso di visualizzare. Questo foglio può anche trovarsi in un'area di lavoro separata.
Nota: Quando si aggiunge un collegamento, vengono rimossi tutti i dati dalle celle sbloccate del foglio di destinazione. Per conservare eventuali calcoli o altri dati nel foglio di destinazione, bloccare le celle prima di aggiungere il collegamento.
Per inserire i dati in un foglio da un altro foglio, aggiungere una connessione in entrata:
- Nel foglio di lavoro di destinazione, selezionare il foglio da collegare all'origine.
- Aggiungere la connessione in entrata dalla barra degli strumenti Data o dal pannello Connections :
- Dalla barra degli strumenti Data , fare clic su Aggiungi connessione , Connessione in entrata , Foglio elettronico .
- Dal pannello Connessioni , sotto In entrata , fate clic su Aggiungi connessione, Foglio elettronico .
- Dalla barra degli strumenti Data , fare clic su Aggiungi connessione , Connessione in entrata , Foglio elettronico .
- Selezionare un'area di lavoro, quindi cercare o selezionare il foglio da cui estrarre i dati. Fare clic su Connect.
Per inviare i dati di un foglio a un altro foglio, aggiungere una connessione in uscita:
- Nel foglio elettronico di origine, aprire il foglio da collegare alla destinazione.
- Aggiungere la connessione in uscita dalla barra degli strumenti Data o dal pannello Connections :
- Dalla barra degli strumenti Data , fare clic su Aggiungi connessione, Connessione in uscita, Foglio elettronico.
- Dal pannello Connessioni , sotto In uscita, fare clic su Aggiungi connessione, Foglio elettronico.
- Dalla barra degli strumenti Data , fare clic su Aggiungi connessione, Connessione in uscita, Foglio elettronico.
- Selezionare un'area di lavoro, quindi cercare o selezionare il foglio da cui estrarre i dati. Fare clic su Connect.
Collegarsi ai fogli di un'altra area di lavoro (connessioni cross-workspace)
Le connessioni cross-workspace possono aiutare i vostri team a condividere frammenti di dati completamente aggregati e pronti per i report in tutta l'organizzazione. Questi dati sono spesso di dimensioni e portata limitate: sono perfetti per la preparazione di report mirati o a supporto di un ciclo di reporting imminente.
Tuttavia, non è destinato a supportare grandi trasferimenti di dati all'interno di un'organizzazione. Per i progetti più grandi, è preferibile utilizzare le tabelle o le query .
Nota: Per impostazione predefinita, solo i proprietari dell'area di lavoro hanno la possibilità di creare connessioni cross-workspace, ma questa possibilità può essere concessa ad altri membri con il ruolo Cross Workspace Data Sharing Manager.
Ricerca di fogli di calcolo
La casella di ricerca offre un modo rapido per selezionare un gran numero di file.
Il sistema può aiutare a localizzare una fonte di connessione in due modi:
- Cercare un foglio di calcolo per nome
- Copiare e incollare un link diretto a un URL di un foglio
Si noti che la funzione di ricerca cerca solo i fogli di calcolo, non individua i singoli fogli contenuti.
Aggiornare le connessioni
Per aggiornare un foglio di lavoro di destinazione con le informazioni più recenti provenienti dalle fonti collegate, il Proprietario o l'Editor di un foglio possono aggiornare le sue connessioni.
Nota: Quando si aggiorna una connessione, vengono rimossi tutti i dati dalle celle sbloccate del foglio di destinazione. Per conservare eventuali calcoli o altri dati nel foglio di destinazione, bloccare le celle prima di aggiornare la connessione.
Per tirare i dati più recenti da una fonte collegata, aggiornare le connessioni in entrata del foglio di calcolo di destinazione:
- Dalla barra degli strumenti Data - Aprire il foglio da aggiornare e fare clic su Aggiorna , Connessione in arrivo .
- Dal pannello Connessioni - sotto In entrata, fare clic su Aggiorna connessione .
Per aggiornare tutte le connessioni in entrata per un foglio di calcolo di destinazione, fare clic su Aggiorna connessioni nella parte superiore della scheda In entrata del pannello Connessioni .
Nota: Per annullare l'aggiornamento di una connessione, fare clic sulla sua X.
Per push i dati più recenti di un foglio alle destinazioni collegate, aggiornare le connessioni in uscita dal foglio di lavoro di origine:
- Per aggiornare tutte le connessioni in uscita per un foglio, aprire il foglio e fare clic su Aggiorna , Connessioni in uscita dalla barra degli strumenti Dati .
- Per aggiornare una specifica connessione in uscita per un foglio, dal pannello Connessioni fare clic su Aggiorna connessione sotto In uscita .
Connessioni del filtro
Per facilitare il lavoro con il pannello Connections , fare clic su Filter e selezionare le connessioni da visualizzare:
- Per visualizzare tutte le connessioni nel foglio di calcolo, selezionare Intero documento.
- Per visualizzare solo i collegamenti del foglio corrente, selezionare Sezione corrente.
Aprire la scheda di una connessione
Da un foglio di calcolo, è possibile aprire il foglio da cui estrae i dati o a cui li invia tramite una connessione in entrata o in uscita.
Nota: Per aprire un foglio di destinazione o di origine all'interno del proprio foglio elettronico, selezionare Vai al foglio dal menu del collegamento.
Per aprire un foglio sorgente dal foglio di lavoro di destinazione, alla voce In entrata del pannello Connessioni , fare clic sul nome del foglio collegato, oppure scegliere Apri origine dal menu della connessione.
Per aprire un foglio di destinazione dal foglio di lavoro di origine, in In uscita nel pannello Connessioni , fare clic sul nome del foglio collegato, oppure selezionare Apri destinazione dal menu della connessione.
Rinominare una connessione
Per impostazione predefinita, ogni connessione utilizza lo stesso nome del foglio di destinazione. Per modificare il nome di una connessione:
- Dal pannello Connessioni , selezionare Rinomina connessione dal menu della connessione.
- Modificare il nome della connessione e premere Invio.
Sostituire l'origine di un foglio di destinazione
Per collegare un foglio di destinazione a un altro foglio di origine:
- Dal pannello Connessioni del foglio elettronico di destinazione, selezionare Sostituisci origine dal menu della connessione.
- Selezionate il nuovo foglio da cui prelevare i dati e fate clic su Sostituisci.
Nota: Per sostituire un collegamento con un'origine di tipo diverso, ad esempio con una query Wdata invece che con un altro foglio, rimuovere il collegamento e quindi aggiungere un collegamento alla nuova origine.
Rimuovere o scollegare un collegamento
Dal pannello Connessioni , è possibile scollegare un foglio elettronico dalla sua origine o destinazione, ad esempio per:
- Conserva un'istantanea dei dati correnti nel foglio di destinazione.
- Sostituire l'origine da cui un foglio estrae i dati con qualcos'altro, ad esempio una query Wdata o una relazione.
Per disconnettere una connessione:
- Nel foglio di calcolo destinazione sotto in entrata, selezionare Rimuovi connessione dal menu della connessione.
- Nel foglio di calcolo source , alla voce Outgoing, selezionare Disconnect dal menu della connessione.
Migrare una sorgente collegata a una connessione
Dal pannello Fogli collegati del foglio di lavoro di destinazione, è possibile visualizzare qualsiasi foglio di lavoro selezionato come origine attraverso un foglio collegato invece di un collegamento. Per aggiornare il foglio con i dati più recenti, fare clic su Migrazione nel pannello Fogli collegati per aggiungere un collegamento al foglio di origine.
Visualizzare gli ID di una connessione in arrivo
Per conoscere l'ID di una connessione in entrata o il suo foglio di origine, selezionare Visualizza proprietà dal menu della connessione in In entrata nel pannello Connessioni . Per copiare un ID, fare clic su Copia negli appunti .
Nota: Con l'ID di un elemento, è possibile identificarlo in un endpoint API di Workiva o in un comando del connettore Workiva nelle catene Wdata .
Connessioni e autorizzazioni
Il proprietario di un foglio può collegarlo solo ad altri fogli che ha il permesso di visualizzare.
Se si collabora a un foglio di calcolo con altre persone, l'accesso di queste ultime ai suoi collegamenti dipende dalle loro autorizzazioni ai fogli di origine e di destinazione.
Autorizzazione della fonte | Autorizzazione alla destinazione | Accesso alla connessione |
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Spettatore, editore o proprietario | Visualizzatore o Nessuno | Bloccato |
Visualizzatore | Editore | Aggiornare la connessione |
Editore o proprietario | Gestore | Accesso completo |