Collegare i dati pivotati ai fogli di calcolo con query crosstab

Avete bisogno di collegare i dati pivotati basati sui risultati delle query a un foglio di calcolo? Per prima cosa, si può creare una query come tabella trasversale e poi collegarla a un foglio.

Passo 1. Creare la query

Per specificare i dati da sottoporre a pivot, crea una query in Wdata. È possibile creare una query con un costruttore drag-and-drop o, se si ha dimestichezza con il linguaggio SQL (Structured Query Language), con un editor SQL.

Quando si crea una query, si specifica:

• Le fonti da cui attingere da, come i fogli di calcolo di Workiva o le tabelle di Wdata
• Relazioni tra le fonti e come unire i loro dati
• I campi di queste fonti da utilizzare come righe e colonne nei dati ruotati
• Eventuali filtri da applicare per concentrarsi su dati specifici

Passo 2. Impostare il layout della tabella incrociata

Per impostazione predefinita, i risultati della query vengono visualizzati in un layout piatto e tabellare. Per orientare i risultati, utilizzare una tabella incrociata o una tabella incrociata-layout:

1. Dal pannello Layout della query, selezionare Abilita tabella incrociata.
   
2. Specificare come devono apparire i campi della query:
   • In Righe, lasciare che i campi appaiano verticalmente.
   • In Colonne, spostare i campi in modo che appaiano orizzontalmente.
   • In Values, spostare i campi da utilizzare con le formule calcolate, come DISTINCTCOUNT o SUM.
3. Per impostare l'ordine di visualizzazione dei record, specificare come ordinare i risultati:
   • In Builder, nella scheda Sort, spostare i campi da ordinare in Sorted, e selezionare se visualizzare i dati in ordine crescente o decrescente.
   • In SQL, utilizzare una parola chiave ORDER BY , come ORDER BY field_header ASC.
4. Dopo aver impostato i risultati della tabulazione incrociata, salvare ed eseguire la query per verificare il layout dei dati ruotati.

Passo 3. Collegare la query a un foglio

Per utilizzare i dati ruotati in un foglio di calcolo, collega la query a un foglio. Quando si crea questa connessione, si visualizzano i risultati della query nel foglio e si bloccano le celle per garantire l'integrità dei dati. Per aggiornare il foglio con gli ultimi risultati della query, è possibile aggiornare la connessione.

Nota: È possibile collegare fino a 100 query a un foglio elettronico.

Per creare la connessione:

1. Nel foglio di calcolo, aprite o aggiungete il foglio che conterrà i dati ruotati.
2. Dal pannello Connessioni, sotto In entrata, fare clic su Aggiungi connessione, Interrogazione dati.
3. Selezionate la query con i dati pivotati e fate clic su Next.
4. Impostare eventuali parametri per la query e fare clic su Connect.