Il controllo ortografico aiuta a trovare le parole sbagliate nei documenti, a sostituirle o ad aggiungerle al dizionario dell'organizzazione per facilitare la collaborazione tra i documenti.
Eseguire il controllo ortografico
La finestra di controllo ortografico può essere aperta in due modi. Dalla barra degli strumenti Review, fare clic su Spellcheck per eseguire il controllo ortografico.
È possibile eseguire il controllo ortografico anche facendo clic con il tasto destro del mouse su una parola errata e selezionando Run Spellcheck dal menu.
Il controllo ortografico viene eseguito automaticamente per l'intero documento, a partire dalla sezione in cui si trova il cursore. Dalla finestra del controllo ortografico si può vedere quante sezioni sono state controllate.
Nota: Spellcheck viene eseguito solo nelle sezioni a cui si ha accesso e non mostra errori per le sezioni riservate.
Sostituire o saltare le parole sbagliate
Dopo aver eseguito il controllo ortografico, la prima parola errata viene evidenziata nel documento. Le grafie suggerite appaiono nell'angolo in alto a destra dell'editor.
Per sostituire la parola con un'ortografia suggerita, fare clic sul suggerimento. Con la finestra del controllo ortografico aperta, è possibile utilizzare i tasti freccia sulla tastiera per spostarsi tra i suggerimenti. Premere ENTER per selezionare una parola suggerita.
Per spostarsi tra le parole sbagliate, utilizzare le frecce nella parte superiore della finestra del controllo ortografico.
Per saltare una parola scritta male, fare clic su Salta. Se si desidera saltare tutte le istanze della parola corrente, fare clic sul pulsante ... e selezionare Salta tutto. Le parole saltate continuano a essere contrassegnate da una sottolineatura rossa nel documento.
Gestire gli errori di ortografia
Sebbene il controllo ortografico rilevi tutti gli errori ortografici nelle sezioni a cui si ha accesso, alcuni errori potrebbero richiedere un'attenzione supplementare per essere risolti:
- Le parole errate nei link di destinazione devono essere corrette alla fonte.
- Le parole in celle bloccate devono essere sbloccate prima di essere sostituite.
- Il contenuto di un foglio Connected deve essere scollegato o modificato nell'origine dati.
Nota: Spellcheck non controlla le formule nelle tabelle incorporate. Per vedere i problemi relativi alla formula, è possibile eseguire un controllo dello stato di salute del documento .
Aggiungere parole al dizionario
Se una parola usata di frequente è contrassegnata come errata, come un nome o un'azienda, si consiglia di aggiungerla al dizionario . L'aggiunta di una parola al dizionario impedisce che venga contrassegnata come errata negli spazi di lavoro dell'organizzazione.
Per aggiungere una parola al dizionario dell'organizzazione:
- Fate clic con il tasto destro del mouse sulla parola e selezionate Esegui il controllo ortografico.
- Fare clic sul pulsante ... nella finestra del controllo ortografico per visualizzare altre opzioni.
- Selezionare Aggiungere al dizionario.