Questo articolo è per:
- Chi ha i permessi di Owner al documento o alla sezione bloccata.
Nota: Questo articolo tratta la modifica del blocco per un file e per singole sezioni. Per saperne di più sul blocco delle celle , degli allegati , o degli stili .
Se si vuole evitare che qualcuno modifichi i contenuti, è possibile bloccare la modifica di un intero file o di una o più sezioni all'interno di un file. Il blocco della modifica di un documento o di una sezione impedisce ai collaboratori di apportare modifiche dirette al testo e ad altre proprietà del documento. Per bloccare o sbloccare la modifica, è necessario disporre dei permessi di proprietario per il documento o la sezione.
Comprendere la modifica del blocco
È possibile bloccare la modifica dei seguenti tipi di file:
Documenti
Fogli di calcolo
Presentazioni
La tabella seguente mostra cosa viene bloccato e cosa no quando si blocca la modifica di un intero file.
| Cosa è bloccato | Cosa non è chiuso a chiave |
|---|---|
|
|
I collaboratori possono ancora interagire con i pannelli intorno al documento, tra cui Commenti, Cronologia, Attività di
e Proprietà dei collegamenti. Possono anche generare blackline e inviare revisioni.
Il contenuto di una sezione bloccata può essere modificato nei seguenti modi:
- Aggiornamenti ai link di destinazione
- Modifiche alle guide di stile
- Modifiche alle proprietà del documento
- Modifiche alle intestazioni e ai piè di pagina
- Modifiche allo stile dei numeri di pagina
Blocco della modifica
Nota: per bloccare un documento, è necessario disporre dell'autorizzazione di proprietario del file. Per bloccare una sezione, è necessario disporre dell'autorizzazione di Proprietario per il documento o la sezione. Non è possibile bloccare le sezioni quando il file è bloccato.
Per bloccare la modifica:
- Con il file aperto, accedere al menu File nella barra degli strumenti.
- Fare clic su Bloccare la modifica nella barra degli strumenti.
- Selezionare le sezioni da bloccare. Per bloccare l'intero file, selezionare Entire File.
- Fare clic su Applicare.
È anche possibile fare clic con il tasto destro del mouse sulle sezioni del contorno e selezionare Blocca sezione. Per bloccare più sezioni contemporaneamente, tenere premuto Ctrl (Windows) o ⌘+C (Mac) sulla tastiera e fare clic su ciascuna sezione prima di selezionare Blocca sezioni.
Quando si blocca un file o una sezione, i collaboratori vedranno un banner nella parte superiore del documento che li informa che è bloccato. Se siete proprietari di un documento o di una sezione, potete utilizzare questo banner per sbloccare.
Nota: Per bloccare le sezioni in base alle modifiche dell'etichetta del contorno, è possibile creare automazioni.
Sbloccare la modifica
Per sbloccare la modifica di un file:
- Con il file aperto, accedere al menu File nella barra degli strumenti.
- Fare clic su Sbloccare la modifica nella barra degli strumenti.
- Sbloccare Intero file.
- Fare clic su Applicare.
Il file viene sbloccato, ma le sezioni precedentemente bloccate rimangono bloccate.
Nota: non è possibile sbloccare o bloccare le sezioni quando l'intero file è bloccato.
Per sbloccare la modifica delle sezioni:
- Con il file aperto, accedere al menu File nella barra degli strumenti.
- Fare clic su Bloccare la modifica nella barra degli strumenti.
- Deselezionare le sezioni che si desidera sbloccare.
- Fare clic su Applicare.
Tutte le sezioni non selezionate sono sbloccate.
È anche possibile fare clic con il tasto destro del mouse sulle sezioni del contorno e selezionare Sblocca sezione.
Nota: Per sbloccare le sezioni in base alle modifiche dell'etichetta del contorno, è possibile creare automazioni.
Bloccare o sbloccare i file in Home
È possibile bloccare i documenti anche da Home o Files. Per bloccare un documento, fare clic con il tasto destro del mouse su un file e selezionare Blocca modifica.
È possibile selezionare fino a 30 file Workiva per bloccarli tutti contemporaneamente. Per bloccare più file, è necessario disporre delle autorizzazioni di proprietario per tutti i file selezionati.