Per collaborare in tempo reale, tutti gli utenti devono disporre di un permesso per accedere al documento. Ciascun livello dei permessi (gestore, editor o visualizzatore) offre ai collaboratori un certo livello di accesso per modificare o interagire con il file.
Panoramica dei permessi
Se sei il gestore di un documento, puoi impostare i permessi sia a livello di documento che di sezione. I permessi a livello di sezione sovrascrivono i permessi a livello di documento, mentre i permessi assegnati ai singoli utenti sovrascrivono i permessi di gruppo.
Permessi predefiniti
Quando crei un file, per impostazione automatica predefinita verrai assegnato come proprietario. Nessun altro collaboratore o gruppo vi avrà accesso. In qualità di proprietario del file, puoi modificare il livello di accesso di questi gruppi dall'editor dei permessi. Ulteriori informazioni sull'aggiornamento dei permessi dei file .
Permessi nei file copiati
Quando si copia un documento, il nuovo documento mantiene i permessi del file originale. Tuttavia, l'impostazione manuale dei permessi nel nuovo file sovrascriverà i permessi iniziali.
Permessi nei gruppi
Se il tuo workspace ha gruppi, puoi impostare i permessi per l'intero gruppo dall'editor dei Permessi. Dopo aver impostato i permessi per un gruppo, puoi aggiungere o rimuovere utenti dal gruppo in qualsiasi momento: i loro permessi si aggiornano di conseguenza. Ulteriori informazioni sull'utilizzo dei gruppi.
Se un utente è parte di un gruppo ma ha un livello dei permessi diverso impostato individualmente, manterrà il livello dei permessi assegnato individualmente (ad esempio un utente impostato come "Editor" ma anche in un gruppo con permessi "Gestore" ha comunque i permessi di Editor).
Allo stesso modo, se un utente appartiene a due gruppi, riceverà i permessi in base al gruppo con il livello dei permessi più alto.
Nota: se un utente fa parte di un gruppo con permessi espliciti, ma un gestore rimuove manualmente i permessi, l'utente perderà l'accesso al documento.
Puoi anche impostare i permessi per più utenti e sezioni contemporaneamente. Per ulteriori informazioni sull'utilizzo dell'editor dei permessi avanzati, consulta Permessi Avanzati.
Leggi le tabelle seguenti per scoprire cosa possono fare gli utenti a ciascun livello dei permessi.
Livelli dei permessi
Cambiare proprietà
| Gestore | Editor | Visualizzatore | |
| Modificare le proprietà di intestazione e piè di pagina | |||
| Modificare le proprietà del documento | |||
| Modificare permessi avanzati | |||
| Modificare guida degli stili |
Modificare documenti
| Gestore | Editor | Visualizzatore | |
| Aggiungere e modificare contenuto | |||
| Formattare testo e tabelle | |||
| Applicare stili | |||
| Creare collegamenti | |||
| Roll forward dei file | |||
| Ordinare e filtrare i dati | |||
| Pubblicare tutti i collegamenti |
Allegati
| Gestore | Editor | Visualizzatore | |
| Aggiungere un allegato | |||
| Aprire un allegato | |||
| Contrassegnare un allegato | |||
| Scaricare un allegato |
Collaborare
| Gestore | Editor | Visualizzatore | |
|---|---|---|---|
| Aggiungere un commento | |||
| Rispondere a un commento | |||
| Creare una linea | |||
| Mostrare o nascondere il rilevamento modifiche | |||
| Visualizzare la cronologia | |||
| Controllare lo stato del documento | |||
| Esportare un file | |||
| Usare la modalità relatore (solo presentazioni) | |||
| Usare le etichette della struttura | |||
| Rifiutare le modifiche | |||
| Accettare o rifiutare tutte le modifiche | |||
| Attivare etichette struttura | |||
| Inviare per la revisione |