Capire i permessi

Per collaborare in tempo reale, tutti gli utenti devono avere l'autorizzazione ad accedere al documento. Ogni livello di autorizzazione - proprietario, editore o visualizzatore - dà ai collaboratori una certa quantità di accesso per modificare o interagire con il file.

Panoramica dei permessi

Se siete proprietari di un documento, potete impostare le autorizzazioni sia a livello di documento che di sezione. Le autorizzazioni a livello di sezione prevalgono sulle autorizzazioni a livello di documento, mentre le autorizzazioni assegnate ai singoli utenti prevalgono sulle autorizzazioni di gruppo.

Permessi predefiniti

Quando si crea un file, per impostazione predefinita si viene automaticamente assegnati come proprietari del file. Nessun altro collaboratore o gruppo avrà accesso. In qualità di proprietario del file, è possibile modificare il livello di accesso di questi gruppi dall'Editor permessi. Ulteriori informazioni su aggiornamento dei permessi dei file.

Permessi nei file copiati

Quando si copia un documento, il nuovo documento mantiene le autorizzazioni del file originale. Tuttavia, l'impostazione manuale dei permessi nel nuovo file annulla i permessi iniziali.

Permessi nei gruppi

Se l'area di lavoro ha dei gruppi, è possibile impostare le autorizzazioni per l'intero gruppo dall'editor delle autorizzazioni. Una volta impostate le autorizzazioni per un gruppo, è possibile aggiungere o rimuovere gli utenti dal gruppo in qualsiasi momento: le loro autorizzazioni si aggiornano di conseguenza. Ulteriori informazioni su utilizzando i gruppi.

Se un utente è parte di un gruppo ma ha un livello dei permessi diverso impostato individualmente, manterrà il livello dei permessi assegnato individualmente (ad esempio un utente impostato come "Editor" ma anche in un gruppo con permessi "Gestore" ha comunque i permessi di Editor).

Allo stesso modo, se un utente appartiene a due gruppi, riceverà i permessi in base al gruppo con il livello dei permessi più alto.

Nota: Se un utente fa parte di un gruppo con autorizzazioni esplicite ma un proprietario rimuove manualmente le sue autorizzazioni, l'utente perderà l'accesso al documento.

È inoltre possibile impostare le autorizzazioni per più utenti e sezioni contemporaneamente. Per saperne di più sull'uso dell'editor dei permessi avanzati, vedere Permessi avanzati.

Leggi le tabelle seguenti per scoprire cosa possono fare gli utenti a ciascun livello dei permessi.

Livelli dei permessi

Cambiare proprietà

Modificare documenti

Allegati

Collaborare