Ogni volta che l'utente o un collaboratore modifica una presentazione, nel pannello Cronologia appare una revisione. È possibile visualizzare e confrontare due diverse versioni della presentazione in una blackline. Creare una linea nera utilizzando il pannello della cronologia. Le informazioni sulla linea nera vengono visualizzate nel pannello della linea nera. Le blackline possono essere inviate per la revisione in Workiva o visualizzate in formato PDF.
Creare una linea
Per creare una linea nera in Presentazioni:
- 1
- Passare il mouse su una revisione nel pannello History e fare clic sulla freccia per aprire il menu.
- 2
- Selezionare Creare Blackline . In questo modo la revisione selezionata viene automaticamente inserita nel primo riquadro.
- 3
- Fare clic e trascinare un'altra revisione nella seconda casella.
- 4
- Se è necessario confrontare solo le diapositive che presentano modifiche, selezionare Includere solo le sezioni con modifiche.
- 5
- Se è necessario generare una linea nera tra alcune sezioni, fare clic su Advanced per accedere alle Advanced Blackline Options.
- 6
- Assegnare un nome alla blackline e fare clic su Create.
Utilizzare il pannello Blacklines
Per aprire il pannello delle linee nere, fare clic sull'icona Blacklines nella barra degli strumenti di destra. Il pannello include una panoramica dettagliata di ogni blackline, compresa la data di generazione e le due revisioni confrontate.
È possibile aggiungere un'osservazione facendo clic sulla freccia accanto al titolo di una riga nera e selezionando Add Remark . Altre opzioni per ciascuna linea nera includono Esporta PDF e Elimina.
Per filtrare le linee nere:
- 1
- Fare clic sull'icona del filtro nell'angolo superiore destro.
- 2
- Selezionare la casella se si desidera che solo Show Starred.
- 3
- Utilizzare i menu a discesa per filtrare per Aggiornato o per filtrare per Autore.
- 4
- Rimuovere uno o più filtri facendo clic su Reset nell'angolo superiore destro del pannello.
Visualizzare una linea nera
È possibile visualizzare le modifiche tra le revisioni aprendo la blackline in formato PDF.
Per aprire una linea nera:
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- Aprire il pannello Blacklines .
- 2
- Fare clic sulla freccia accanto al titolo e selezionare Esporta PDF .
Ogni pagina del PDF blackline mostra le modifiche per una diapositiva. Le informazioni sulla linea nera sono riportate nella parte superiore di ogni pagina.
Modifiche alla linea nera
Nel PDF, vedrete una copia della vostra diapositiva con spilli numerati che segnano le modifiche.
- A
- Aggiunte sono contrassegnate da spille blu
- B
- Le cancellazioni sono contrassegnate da spilli rossi
- C
- I contenuti con modifiche sono contrassegnati da spille viola
Sotto la diapositiva è riportato un riepilogo delle modifiche. Ciascuna voce numerata corrisponde a un perno della diapositiva. Le aggiunte sono in blu, sottolineate, mentre le rimozioni sono in rosso, barrate.
Nota: Se il riepilogo contiene diverse modifiche, queste possono confluire nella pagina successiva.
Le modifiche alle immagini e al testo sono riportate direttamente in questo riepilogo. Altre modifiche contengono collegamenti a pagine aggiuntive. Queste pagine mostrano in dettaglio le modifiche apportate a ciascun elemento. Questo include le modifiche a grafici e tabelle.
Le diapositive aggiunte o rimosse sono visualizzate anche nel PDF. Le nuove diapositive sono evidenziate in blu, mentre quelle eliminate sono evidenziate in rosso.