Commenti nei documenti

Puoi utilizzare i commenti per lasciare commenti e collaborare con altri in un documento.

Aggiungere un commento

Per aggiungere un commento a un documento:

1

Seleziona il testo o la tabella che vuoi commentare. Per commentare un grafico, seleziona il testo associato al grafico.

Nota: se stai lavorando nel testo e non effettui una selezione, il commento viene allegato alla parola più vicina al cursore.

2

Fai clic con il pulsante destro del mouse sul testo e seleziona Aggiungi commento dal menu.

3

Digita il tuo commento nel campo Nuovo commento e fai clic su Pubblica.

Puoi menzionare sia i singoli utenti che i gruppi del workspace per informarli del tuo commento. Digita @ nella casella di testo per visualizzare un elenco di utenti e gruppi esistenti. Puoi digitare @thread per informare tutti gli utenti che hanno partecipato al thread di commenti corrente.

Gli utenti che filtrano in base a "le mie @menzioni" nel pannello Commenti o in Home vedono anche le loro menzioni di gruppo incluse nei risultati.

Nota: per impostazione predefinita, pubblicare o rispondere a un commento con una menzione di gruppo invia una notifica e-mail a tutti i membri del gruppo. Riceverai anche una notifica ogni volta che qualcuno risponde a un thread a cui hai partecipato. Ulteriori informazioni sulla gestione delle notifiche.

Gestire i commenti

Puoi utilizzare la scheda dei commenti o il pannello Commenti per gestire i commenti del documento. Se sei un gestore di documenti, puoi creare, rispondere, risolvere, spostare ed eliminare commenti. Se sei un editor o un visualizzatore, puoi eseguire tutte queste azioni ma puoi eliminare solo i tuoi commenti.

Un'evidenziazione blu nel documento indica i commenti associati a quella selezione. Facendo clic sul contenuto evidenziato viene posizionato un indicatore blu accanto al commento associato.

Per impostazione predefinita, i commenti e le evidenziazioni sono attivati nel documento. Puoi mostrare o nascondere gli indicatori di commento dalla barra degli strumenti Visione.

Se desideri monitorare lo stato di un singolo commento, puoi fare clic sull'icona etichetta per attivare le etichette dei commenti. Ulteriori informazioni sull'aggiunta di etichette ai commenti.

Elimina più commenti o tutti i commenti

Nel pannello Commenti, è possibile eliminare un commento selezionato, i commenti risolti o tutti i commenti. Dalla Home, è possibile selezionare più commenti da eliminare. Quando i commenti vengono eliminati, anche tutte le risposte a un thread vengono cancellate. 

Elimina più commenti nel file

Solo i gestori dei documenti dispongono dell'accesso per eliminare tutti i commenti ed eliminare i commenti risolti. Tuttavia, se tutti i commenti attivi e/o risolti esistenti all'interno del documento sono stati creati da un unico utente, tale utente, in quanto creatore, avrà a disposizione queste opzioni per eliminare i commenti. 

All'interno del pannello dei commenti, sono presenti tre opzioni per eliminare i commenti: 

• Elimina il commento selezionato: elimina il commento attualmente selezionato.
• Elimina commenti risolti: elimina tutti i commenti contrassegnati come risolti. 
• Elimina tutti i commenti: elimina tutti i commenti presenti nel file.
  

Prima di eliminare i commenti risolti o tutti i commenti, sarà necessario digitare "Elimina" per confermare.

Nota: l'eliminazione di un commento selezionato, dei commenti risolti o di tutti i commenti non può essere annullata.

Elimina più commenti da Home

Dalla scheda Commenti della Home, puoi selezionare più commenti da eliminare, ma un commento verrà eliminato con successo solo dal creatore del commento o se è presente in un file del quale si dispone dei permessi di gestore. 

Per eliminare più commenti da Home :

1

Seleziona la scheda Commenti.

2

Spunta la casella di controllo sulla sinistra di ogni commento che desideri eliminare.

3

Seleziona l'icona del cestino nell'angolo in alto a destra.

4

Per confermare l'eliminazione dei commenti selezionati, digita "Elimina".

5

Seleziona Elimina. 

Nota: l'eliminazione di più commenti non può essere annullata.

Spostare un commento

Se devi spostare uno dei tuoi commenti in un'altra parte del documento, puoi utilizzare l'opzione Sposta commento.

Per spostare un commento esistente:

1

Seleziona il testo o la tabella in cui vuoi spostare il commento.

2

Dalla scheda dei commenti o nel pannello Commenti, fai clic sulla freccia .

3

Seleziona Sposta commento.

Filtrare commenti

Utilizza le opzioni di filtro per visualizzare tipi specifici di commenti, come commenti non risolti o commenti contenenti @menzioni.

Per applicare un filtro:

1

Apri il pannello Commenti .

2

Fai clic sull'icona Filtro .

3

Seleziona come vuoi filtrare i tuoi commenti.

• Mostra per mostra i commenti per l'intero documento o solo per la sezione corrente
• Stato filtra i commenti aperti o risolti
• Menzioni ti consentono di visualizzare solo i commenti con @menzioni a te o a un gruppo a cui appartieni
• Data di aggiornamento filtra i commenti fatti in una certa data, entro un intervallo di date e orari, o prima/dopo una certa data
• Autore mostra i commenti fatti da un particolare utente
• Contenuto ti consente di cercare parole chiave o frasi all'interno dei commenti

Commenti disconnessi

Se il testo a cui è collegato il tuo commento viene rimosso dal documento, accanto al commento viene visualizzata un'icona di disconnessione. La selezione originale del commento (fino a 400 caratteri) appare anche nella scheda dei commenti.

Per riconnettere il tuo commento, evidenzia una nuova selezione nel documento e seleziona Riconnetti commento dal menu.

Gestire le notifiche e-mail

Per gestire le notifiche sui commenti, puoi modificare le preferenze di notifica del thread dei commenti.

Per modificare le notifiche, fai clic sull'icona campana nel pannello Commenti o il collegamento Gestisci queste notifiche nella tua email.

Puoi scegliere tra tre opzioni:

• Risposte ai thread a cui partecipo ti invia un'email ogni volta che qualcuno risponde in un thread di commenti a cui hai risposto in precedenza o in cui sei stato taggato
• Solo le mie @menzioni ti avvisa solo quando qualcuno tagga il tuo nome utente, un gruppo di cui sei parte o usa specificamente il tag @thread
• Tutti i commenti a questo documento ti avvisa ogni volta che viene aggiunto un commento di qualsiasi tipo, comprese le risposte e le menzioni.

Nota: questo si applica solo alle notifiche dei commenti su questo file e non ha alcun effetto sugli altri utenti.

Le notifiche sono impostate in modo indipendente per ogni file, quindi puoi personalizzare le impostazioni di notifica su ogni singolo documento.