Commenti nei documenti

È possibile utilizzare i commenti per lasciare osservazioni e collaborare con altri in un documento. 

Aggiungere un commento

Per aggiungere un commento a un documento:

1

Selezionare il testo o la tabella che si desidera commentare. Per commentare un grafico, selezionare il testo associato al grafico.

Nota: Se si lavora su un testo e non si effettua una selezione, il commento viene allegato alla parola più vicina al cursore.

2

Fai clic con il pulsante destro del mouse sul testo e seleziona Aggiungi commento dal menu.

3

Digita il tuo commento nel campo Nuovo commento e fai clic su Pubblica.

È possibile citare sia singoli utenti che gruppi di spazi di lavoro per notificare loro il proprio commento. Digitare @ nella casella di testo per visualizzare un elenco di utenti e gruppi esistenti. Si può digitare @thread per notificare a tutti gli utenti che hanno partecipato alla discussione del commento corrente.

Gli utenti che filtrano per "Le mie menzioni" nel pannello Commenti o in Home vedono anche le menzioni del loro gruppo incluse nei risultati.

Nota: Per impostazione predefinita, la pubblicazione o la risposta a un commento con una menzione di gruppo invia una notifica via e-mail a tutti i membri del gruppo. Riceverete anche una notifica ogni volta che qualcuno risponderà a una discussione a cui avete partecipato. Ulteriori informazioni su gestione delle notifiche. 

Gestire i commenti

È possibile utilizzare la scheda dei commenti o il pannello Commenti per gestire i commenti del documento. Se si è proprietari di un documento, è possibile creare, rispondere, risolvere, spostare ed eliminare i commenti. Se si è un redattore o un visualizzatore, si può eseguire una qualsiasi di queste azioni, ma si possono cancellare solo i propri commenti.

Un'evidenziazione blu nel documento indica i commenti associati alla selezione. Facendo clic sul contenuto evidenziato, viene visualizzato un indicatore blu accanto al commento associato.

When someone comments on a document, the comment icon appears next to the section in the document outline panel. You can view a comment’s exact selection in the document by clicking the Jump to Location icon in the Comments panel.

Per impostazione predefinita, i commenti e le evidenziazioni sono attivati nel documento. È possibile mostrare o nascondere gli indicatori dei commenti dalla barra degli strumenti View .

Se si desidera monitorare lo stato di un singolo commento, è possibile fare clic sull'icona label per attivare le etichette dei commenti. Ulteriori informazioni su aggiunta di etichette di commento. 

Visualizza i commenti nella home dei commenti

È possibile visualizzare tutti i commenti nella propria Home sotto la sezione Commenti . I commenti con permessi specifici, indicati con l'icona di un permesso chiave, sono visualizzabili anche nella home dei commenti.

Qui è possibile espandere i commenti per rispondere. Non è possibile modificare i permessi nella home dei commenti. Per modificare i permessi, è necessario accedere al commento stesso nel file.

Cancellare più o tutti i commenti

Nel pannello Comments è possibile eliminare un commento selezionato, i commenti risolti o tutti i commenti. All'interno di Home, è possibile selezionare più commenti da eliminare. Quando i commenti vengono eliminati, vengono eliminate anche le eventuali risposte all'interno del thread di commento.

Eliminare più commenti nel file

Solo i proprietari dei documenti hanno accesso a cancellare tutti i commenti e cancellare i commenti risolti. Tuttavia, se tutti i commenti attivi e/o risolti presenti nel documento sono stati creati da un singolo utente, queste opzioni per l'eliminazione dei commenti saranno disponibili per questo utente, in quanto creatore.  

Nel pannello dei commenti sono disponibili tre opzioni per l'eliminazione dei commenti:

• Elimina il commento selezionato: Elimina il commento attualmente selezionato.
• Elimina i commenti risolti: Elimina tutti i commenti che sono stati contrassegnati come risolti.  
• Elimina tutti i commenti: Cancella tutti i commenti del file.
  

Prima di eliminare i commenti risolti o tutti i commenti, è necessario digitare "Elimina" per confermare.

Nota: L'eliminazione di un commento selezionato, dei commenti risolti o di tutti i commenti non può essere annullata.

Cancellare più commenti dalla Home

Dalla scheda Commenti in Home, è possibile selezionare più commenti da eliminare, ma un commento verrà eliminato correttamente solo se si è il creatore del commento o se il commento si trova in un file in cui si hanno i permessi di proprietario.  

Per eliminare più commenti da Home:

1

Selezionare la scheda Comments .

2

Contrassegnare la casella di controllo a sinistra di ogni commento che si desidera eliminare.

3

Selezionare l'icona del cestino nell'angolo in alto a destra.

4

Per confermare l'eliminazione dei commenti selezionati, digitare "Elimina".

5

Selezionare Cancellare.  

Nota: L'eliminazione di più commenti non può essere annullata.

Spostare un commento

Se devi spostare uno dei tuoi commenti in un'altra parte del documento, puoi utilizzare l'opzione Sposta commento.

Per spostare un commento esistente:

1

Seleziona il testo o la tabella in cui vuoi spostare il commento.

2

Dalla scheda di commento o nel pannello Comments , selezionare drop down per aprire un menu.

3

Selezionare Spostare il commento . 

Filtrare commenti

Utilizzare le opzioni di filtro per visualizzare tipi specifici di commenti, come i commenti non risolti o quelli contenenti @Mentions.

Per applicare un filtro:

1

Apri il pannello Commenti .

2

Fai clic sull'icona Filtro .

3

Seleziona come vuoi filtrare i tuoi commenti.

• Mostra per mostra i commenti per l'intero documento o solo per la sezione corrente
• Stato filtra i commenti aperti o risolti
• Etichetta filtra i commenti assegnati a etichette specifiche
• Menzioni consente di visualizzare solo i commenti che @Menzionano l'utente o un gruppo di cui fa parte
• Data di aggiornamento filtra i commenti fatti in una certa data, entro un intervallo di date e orari, o prima/dopo una certa data
• Autore mostra i commenti fatti da un particolare utente
• Contenuto ti consente di cercare parole chiave o frasi all'interno dei commenti

<!--

Use Comment Labels

You can use comment labels in the Comments panel to visually track the status of existing comments. Four default labels are added: Not Started, In Progress, Waiting, and Final.

To add a label to a comment:

1. Hover over a comment and click Add Label.
2. Select a label from the list to apply.

If you need to remove a label from a comment, click the selected label again.

You can also edit and bulk add labels to your comments. Learn more about editing labels.

Commenti disconnessi

Se il testo a cui è collegato il commento viene rimosso dal documento, accanto al commento viene visualizzata l'icona disconnesso . La selezione originale del commento (fino a 400 caratteri) appare anche nella scheda del commento. 

Per riconnettere il tuo commento, evidenzia una nuova selezione nel documento e seleziona Riconnetti commento dal menu.

<!-- don't move this section, has a hyperlink in the app! -->

Commenti sull'esportazione

Quando si esporta il file da Workiva come PDF o DOCX, è possibile includere anche i commenti. 

Tutti i commenti aperti e risolti a cui un utente ha accesso saranno inclusi nell'esportazione.

Per includere i commenti durante l'esportazione:

1. Aprire Opzioni di esportazione.
2. Fare clic sul menu a tendina Advanced e selezionare Include comments.
3. Fai clic su Esporta per terminare.
   

Per saperne di più su come esportare, leggere Esportare un documento.

È necessario tenere presente alcune limitazioni all'esportazione di Word DOCX.

Word non supporta:

• Commenti aggiunti nelle intestazioni o nei piè di pagina. Invece, si ancorano all'inizio della sezione.
• Commenti aggiunti all'interno di oggetti fluttuanti. Invece, si ancorano al paragrafo associato.
• Commenti scollegati. I commenti scollegati verranno esportati con l'aggiunta del testo "(Commento scollegato)".

Gestire le notifiche e-mail

Per gestire le notifiche sui commenti, puoi modificare le preferenze di notifica del thread dei commenti.

Per modificare le notifiche, fai clic sull'icona campana nel pannello Commenti o il collegamento Gestisci queste notifiche nella tua email.

<!--

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È possibile scegliere tra tre opzioni:

• Only my @ mentions vi notifica solo quando qualcuno tagga il vostro nome utente, un gruppo di cui siete membri, o usa specificamente il tag @thread
• Risposte ai thread a cui partecipo ti invia un'email ogni volta che qualcuno risponde in un thread di commenti a cui hai risposto in precedenza o in cui sei stato taggato
• Tutti i commenti a questo documento ti avvisa ogni volta che viene aggiunto un commento di qualsiasi tipo, comprese le risposte e le menzioni.

Nota: Questo vale solo per le notifiche dei vostri commenti su questo file e non ha effetto sugli altri utenti.

Le notifiche sono impostate in modo indipendente per ogni file, quindi puoi personalizzare le impostazioni di notifica su ogni singolo documento.