Creare un sommario

Dopo aver suddiviso il documento in sezioni, puoi utilizzare collegamenti ipertestuali e tabelle incorporate per creare un sommario.

Passaggio 1: impostare un sommario

Per mantenere l'organizzazione delle sezioni, puoi creare una sezione dedicata al sommario. Per creare una nuova sezione:

1. Nell pannello Struttura documento, seleziona la prima sezione del documento.
2. Fai clic sull'icona Aggiungi sezione prima per aggiungere una nuova sezione. Puoi fare clic e trascinare la sezione per cambiarne la posizione nella struttura.
   
3. Fai doppio clic sul titolo della sezione e digita "Sommario".

Quindi, inserisci una tabella:

1. Nella tabModifica, nella barra degli strumenti,, fai clic su Inserisci e seleziona Tabella dal menù. Così facendo, inserirai una tabella 5 x 10.
2. Elimina le colonne C:E. Per farlo, seleziona le colonne, fai clic con il tasto destro del mouse sulle intestazioni delle colonne e seleziona Elimina.

A questo punto, potrai aggiungere i nomi di ciascuna sezione nella colonna A.

Passaggio 2: aggiungere collegamenti ipertestuali alle sezioni

Per accedere direttamente alle sezioni tramite i titoli, nella tabella puoi creare collegamenti ipertestuali con le sezioni. Per aggiungere un collegamento ipertestuale con una sezione:

1. Fai doppio clic sulla cella per modificarne il contenuto.
2. Evidenzia il titolo di una sezione e fai clic con il pulsante destro del mouse.
3. Seleziona Inserisci collegamento ipertestuale dal menù.
4. Fai clic sul pulsante di opzione accanto a Sezione di questo documento. Seleziona la sezione desiderata facendo clic sulla freccia .
   
5. Fai clic su Crea per aggiungere il collegamento ipertestuale.

Nota: il sommario non si aggiorna automaticamente quando vengono apportate modifiche alla struttura del documento. Se modifichi l'ordine delle sezioni, dovrai aggiornare manualmente l'ordine all'interno del sommario.

Passaggio 3: aggiungere i numeri di pagina alle sezioni

Dopo aver aggiunto i titoli delle sezioni nella colonna A, puoi aggiungere i numeri di pagina corrispondenti nella colonna B.

Per inserire i numeri di pagina:

1. Fai doppio clic su una cella della colonna B per modificarne il contenuto.
2. Nella tabModifica, nella barra degli strumenti, fai clic su Inserisci .
3. Seleziona Testo automatico e scegli Numero pagina sezione.
   
4. Seleziona il titolo della sezione dall'elenco e fai clic su Inserisci. In questo modo viene aggiunto automaticamente un numero di pagina con collegamento ipertestuale alla cella. Se la sezione si sposta in una pagina diversa, il numero si aggiorna automaticamente.

Passaggio 4: aggiungere i caratteri di riempimento

Dopo aver aggiunto i titoli delle sezioni e i numeri di pagina, puoi personalizzare la formattazione della tabella. I caratteri di riempimento sono comunemente usati nella prima colonna di un sommario.

Per aggiungere i caratteri di riempimento:

1. Fai clic con il tasto destro del mouse sull'intestazione della colonna A per selezionare l'intera colonna e quindi su Proprietà cella nel menù.
2. Nella sezione Opzioni avanzate , apri il menu dei Caratteri di riempimento.
3. Seleziona la spaziatura dei caratteri di riempimento.