Collega il contenuto di un documento ad altri file su Workiva per mantenere la coerenza tra le informazioni di tutti i file. I collegamenti di origine, contrassegnati da indicatori blu, sono le fonti originali delle informazioni, mentre i collegamenti di destinazione, contrassegnati da indicatori verdi, sono altre occorrenze di tali informazioni.
Per ulteriori informazioni sulla creazione di collegamenti su Workiva, consulta l'Introduzione ai collegamenti.
Creare collegamenti dal testo
Dopo aver aggiunto del testo al documento, puoi creare un collegamento di origine. Guarda il video Creare un collegamento nell'articolo Introduzione.
Per creare un collegamento dal testo:
- Seleziona il testo da cui vuoi creare il collegamento.
- Fai clic sul testo con il pulsante destro del mouse e seleziona Crea collegamento di origine .
Un contorno e un indicatore blu appariranno intorno ai collegamenti di origine nel testo.
Per rimuovere un collegamento di origine, fai clic sul testo con il pulsante destro del mouse e seleziona Rimuovi collegamenti.
Per creare un collegamento di destinazione:
- Copia il testo di un collegamento di origine premendo CTRL + C sulla tastiera.
- Incolla il testo in una nuova posizione premendo CTRL + V. Un contorno verde appare attorno al testo con apparirà un collegamento di destinazione.
Creare collegamenti dalle tabelle
Inoltre, puoi creare collegamenti diretti con le celle di una tabella contenuta in un documento. Guarda il video Creare un collegamento nell'articolo Introduzione.
Per creare un collegamento da una cella:
- Seleziona la cella e copiala con la tastiera o facendo clic con il tasto destro del mouse.
- Premi CTRL + V sulla tastiera per incollare la cella in una nuova posizione. Puoi incollare il collegamento in un'altra cella o come riga di testo.
- Se stai incollando il testo in un'altra cella, seleziona Crea collegamenti da... negli appunti e scegli l'opzione appropriata.
Pubblicare collegamenti
Quando crei per la prima volta un collegamento, Workiva pubblica automaticamente la modifica. Se modifichi un valore collegato nel testo o nella tabella di origine, un indicatore arancione mostrerà che la modifica non è stata pubblicata.
Fai clic su Pubblica nella barra degli strumenti per apportare modifiche dopo aver creato il collegamento di origine. Facendo clic su Pubblica verranno pubblicate solo le modifiche in sospeso e non quelle apportate ai collegamenti da altri utenti.
Inoltre, i gestori dei documenti possono pubblicare tutti i collegamenti creati dai collaboratori selezionando Pubblica tutti i collegamenti da questo menu. In questo modo, è possibile vedere quali modifiche sono state pubblicate facendo clic sulla notifica in basso a destra. Inoltre, viene inviata una notifica anche a chi effettua modifiche che vengono pubblicate con questo metodo.
