Collega il contenuto di un documento ad altri file in Workiva per mantenere le informazioni coerenti in tutti i file.I link di origine, contrassegnati da indicatori blu, sono le fonti originali delle informazioni, mentre i link di destinazione , contrassegnati da indicatori verdi, sono altre istanze di quelle informazioni.
Per saperne di più sul collegamento in Workiva, consultare Intro to Linking.
Creare collegamenti dal testo
Dopo aver aggiunto il testo al documento, è possibile creare un collegamento alla fonte. Vedere il video nell'articolo Getting StartedCreate a Link.
Per creare un collegamento dal testo:
- Seleziona il testo da cui vuoi creare il collegamento.
- Fate clic con il tasto destro del mouse sul testo e selezionate Create Source Link.
Un contorno e un indicatore blu appariranno intorno ai collegamenti di origine nel testo.
Per rimuovere un collegamento alla fonte, fare clic con il tasto destro del mouse sul testo e selezionare Rimuovi collegamenti.
Per creare un collegamento di destinazione:
- Copia il testo di un collegamento di origine premendo CTRL + C sulla tastiera.
- Incollate il testo in una nuova posizione usando CTRL + V. Viene visualizzato un contorno verde intorno al testo, con un link di destinazione.
Creare collegamenti dalle tabelle
È anche possibile collegarsi direttamente alle celle della tabella all'interno di un documento. Vedere il video nell'articolo Getting StartedCreate a Link.
Per creare un collegamento da una cella:
- Seleziona la cella e copiala con la tastiera o facendo clic con il tasto destro del mouse.
- Utilizzare CTRL + V sulla tastiera per incollare la cella in una nuova posizione. È possibile incollare il collegamento in un'altra cella o come riga di testo.
- Se stai incollando il testo in un'altra cella, seleziona Crea collegamenti da... negli appunti e scegli l'opzione appropriata.
Pubblicare collegamenti
Quando si crea un collegamento per la prima volta, Workiva pubblica automaticamente la modifica. Se si modifica un valore collegato nel testo o nella tabella di origine, un indicatore arancione indica che la modifica non è stata pubblicata.
Fare clic su Publish nella barra degli strumenti per apportare eventuali modifiche dopo la creazione del collegamento iniziale. Facendo clic su Pubblica si pubblicano solo le modifiche in sospeso e non quelle apportate da altri utenti.
I proprietari dei documenti possono anche pubblicare tutti i collegamenti effettuati dai collaboratori selezionando Pubblica tutti i collegamenti da questo menu.L'editore può vedere le modifiche pubblicate facendo clic sulla notifica in basso a destra. Anche tutti coloro le cui modifiche sono state pubblicate in questo modo ricevono una notifica.