Org Workspace Admins può gestire tutti gli spazi di lavoro di un'organizzazione. Possono aggiungere utenti esistenti ai workspace, applicare ruoli a livello di workspace, gestire le impostazioni del workspace e creare nuovi workspace. Se è necessario aggiungere un nuovo utente all'organizzazione o modificare un ruolo a livello di organizzazione, contattare un amministratore utente dell'organizzazione.
Nota: se si è un Proprietario dell'area di lavoro, vedere Impostazioni dell'area di lavoro.
Gestire gli spazi di lavoro
In qualità di Admin di Org Workspace, è possibile visualizzare e gestire tutti gli spazi di lavoro da Organization Admin. Questo include la gestione degli spazi di lavoro esistenti e la creazione di nuovi spazi di lavoro.
Visualizza gli spazi di lavoro
Per visualizzare e gestire tutti gli spazi di lavoro:
- In alto a destra, fare clic sull'icona dell'utente e selezionare Organization Admin dal menu a tendina Admin .
- Nel menu a sinistra, fare clic su Workspaces.
- Cercare un'area di lavoro o fare clic sul nome dell'area di lavoro per aprire le impostazioni.
Qui vengono visualizzate tutte le stesse impostazioni a cui il proprietario di uno spazio di lavoro può accedere da Impostazioni dello spazio di lavoro.
Per maggiori dettagli sull'aggiornamento delle diverse impostazioni dell'area di lavoro, vedere:
- Aggiornare le impostazioni generali dell'area di lavoro
- Impostazione delle impostazioni predefinite di archiviazione e XBRL
Creare un nuovo spazio di lavoro
Dall'esperienza Workspaces in Organization Admin, è possibile creare un nuovo spazio di lavoro. Per impostazione predefinita, quando si crea un nuovo spazio di lavoro da Amministrazione organizzazione, l'utente non viene aggiunto allo spazio di lavoro. È necessario assegnare un proprietario dell'area di lavoro e poi aggiungere i membri.
Per creare una nuova area di lavoro:
- Da Amministrazione organizzazione, selezionare Workspaces nel menu a sinistra.
- Fate clic su Create Workspace.
- Selezionare una o più soluzioni Workspace.Quindi, inserire un Nome area di lavoro e selezionare un Colore.
- Selezionare un proprietario dell'area di lavoro per l'area di lavoro. Non è possibile aggiungere se stessi come proprietario dell'area di lavoro. Aggiungere facoltativamente gli utenti di supporto dello spazio di lavoro necessari.
- Fare clic su Create Workspace per terminare.
Archiviare un'area di lavoro e ripristinare le aree di lavoro archiviate
È possibile archiviare un'area di lavoro se non è più necessaria o se non si vuole che sia visibile agli utenti.
Nota: non è possibile archiviare un'area di lavoro se è l'unica area di lavoro di cui si è membri o se Wdata è abilitato.
Archiviare uno spazio di lavoro
Per archiviare un'area di lavoro:
- Da Amministrazione organizzazione, selezionare Workspaces nel menu a sinistra.
- Accanto all'area di lavoro che si desidera archiviare, fare clic sul menu a tendina e selezionare Archivia.
- Verificare di aver capito che tutti gli utenti dell'area di lavoro saranno esclusi e non avranno più accesso alla piattaforma, quindi fare clic su Archive.
Ripristino di un'area di lavoro
Per ripristinare un'area di lavoro archiviata:
- Da Amministrazione organizzazione, selezionare Workspaces nel menu a sinistra.
- Per verificare che gli spazi di lavoro archiviati siano visualizzati, controllare i filtri della colonna Status .
- Accanto all'area di lavoro archiviata che si desidera ripristinare, fare clic sul menu a tendina e selezionare Ripristino.
- Nella schermata successiva, fare clic su Ripristino. Tutti gli utenti dell'area di lavoro avranno nuovamente accesso all'area di lavoro.
Aggiungere utenti a un'area di lavoro
Per aggiungere un utente esistente a un'area di lavoro:
- Da Amministrazione organizzazione, selezionare Workspaces nel menu a sinistra.
- Cercare un'area di lavoro o fare clic sul nome dell'area di lavoro per aprire le impostazioni.
- Dalla scheda Members , fare clic su Add e selezionare Add organization users.
- Trovate gli utenti che desiderate aggiungere cercando o scorrendo l'elenco. Si può scegliere di nascondere i membri dell'area di lavoro esistenti per facilitare la ricerca e il filtraggio.
- Selezionate la casella accanto al nome dell'utente. Si può scegliere di notificare loro che sono stati aggiunti all'area di lavoro o di inviare un'e-mail di benvenuto.
Nota: Se si deseleziona inviare l'e-mail di benvenuto ai nuovi utenti, solo gli amministratori degli utenti dell'organizzazione possono inviarla nuovamente.
- Fare clic su Aggiungere utenti.
Per informazioni sull'aggiunta di nuovi utenti o di più utenti a un'organizzazione, vedere Aggiungere utenti a un'organizzazione.
Gestire i ruoli dello spazio di lavoro
Per aggiornare il ruolo di un utente in un'area di lavoro:
- Da Amministrazione organizzazione, selezionare Workspaces nel menu a sinistra.
- Cercare un'area di lavoro o fare clic sul nome dell'area di lavoro per aprire le impostazioni.
- Dalla scheda Members , trovare l'utente che si desidera aggiornare cercando o scorrendo l'elenco.
- Fate doppio clic sul ruolo o sull'icona di modifica .
- Selezionare un ruolo e premere Invio o fare clic sull'icona di controllo .
- Fai clic su Applica modifiche per terminare.
È possibile aggiornare più utenti contemporaneamente selezionando la casella accanto ad essi e poi selezionando Edit Roles nella barra degli strumenti. È meglio selezionare gli utenti che si desidera abbiano lo stesso ruolo.
Quando si aggiornano più ruoli utente contemporaneamente, un trattino in una casella di controllo indica che alcuni degli utenti selezionati hanno già questo ruolo. I ruoli oscurati non possono essere assegnati.
Rimuovere gli utenti da un'area di lavoro
È possibile rimuovere gli utenti che non devono più essere presenti in un'area di lavoro. Per rimuovere un utente da un'area di lavoro:
- Da Organization Admin, selezionare Workspaces nel menu di sinistra e fare clic su un workspace per aprire le impostazioni.
- Dalla scheda Membri , selezionare la casella di controllo accanto agli utenti che si desidera rimuovere.
- Fare clic su Rimuovere nella barra degli strumenti e selezionare Rimuovere gli utenti
- Confermare la rimozione degli utenti facendo clic su Rimuovere.