Modificare i dati associati al grafico per aggiornare la visualizzazione. Aggiungere link per collegarsi a fonti come i fogli di calcolo. Cambiare il layout del grafico per passare dalle categorie alle serie. Bloccare le celle della tabella dati per impedire la modifica dei valori o della formattazione.
Collegamento dei dati del grafico
Il collegamento riduce il rischio di valori contrastanti nei documenti finanziari. I link alle fonti contengono valori primari. Modificare i valori qui, se necessario. I collegamenti possono provenire da fogli di calcolo, documenti e presentazioni. I link di origine vengono copiati in varie posizioni per creare i link di destinazione. Gli aggiornamenti del valore della sorgente fluiscono verso ogni collegamento di destinazione.
Per collegare da una tabella di dati:
- 1
- Selezionare una cella della tabella dei dati del grafico.
- 2
- Incollare il contenuto nella posizione desiderata.
- 3
- Fare clic sugli appunti visualizzati e scegliere l'opzione appropriata Crea collegamenti.
Se si desidera visualizzare informazioni complete sul collegamento, fare clic con il pulsante destro del mouse per accedere al pannello Link Properties . Questo mostra tutti i collegamenti associati e le modifiche apportate al collegamento selezionato.
Se è necessario apportare una modifica ai dati collegati:
- 1
- Fare doppio clic sulla cella.
- 2
- Scegliere Vai alla fonte.
Ulteriori informazioni sui collegamenti sono disponibili in Introduzione ai collegamenti e Proprietà dei collegamenti.
Modifica dei dati del grafico
È possibile modificare i valori del grafico, aggiungere altri dati, creare formule e rimuovere o nascondere i dati nella tabella dei dati. Cliccando con il tasto destro del mouse sull'intestazione di una riga o di una colonna o utilizzando le icone della barra degli strumenti è possibile aggiungere o rimuovere colonne e righe per regolare le dimensioni della tabella.
Nascondere o togliere le colonne e le righe per controllare i dati visualizzati nella tabella. Se si nasconde una colonna o una riga nella tabella dei dati di un grafico, i relativi dati non saranno più visualizzati nel grafico. Ad esempio, se una particolare riga contiene i dati di una serie e tale riga viene nascosta, la serie non apparirà più nel grafico.
Cambiare il layout del grafico
Per cambiare il modo in cui le righe e le colonne mappano i dati del grafico:
- 1
- Selezionare il grafico.
- 2
- Fare clic sull'icona Switch nella barra degli strumenti.
Questo cambia la visualizzazione delle righe e delle colonne e consente di passare dalle categorie alle serie e viceversa per i layout orizzontali e verticali.
Bloccare le celle nelle tabelle di dati
Il blocco delle celle selezionate impedisce la modifica dei dati, comprese le modifiche alla formattazione. Solo il proprietario del documento può bloccare o sbloccare le celle. Il blocco di una cella di destinazione consente comunque di modificarne il valore all'origine.
Le celle della tabella dati possono essere bloccate o sbloccate selezionando le celle e scegliendo Blocca o Sblocca dalla scheda Modifica. Non è possibile eliminare righe, colonne o tabelle contenenti celle bloccate.
Per proseguire