In molte applicazioni di fogli di calcolo, le tabelle e i grafici sono funzioni separate. In Workiva, i grafici sono costituiti sia dalla tabella dei dati che dal grafico. Quando i valori della tabella vengono aggiornati, il grafico si aggiorna automaticamente. È possibile inserire grafici sia nei documenti che nelle presentazioni.
Inserire un grafico
Per inserire un grafico in un documento:
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- Posizionare il cursore nel documento. Nella barra degli strumenti Edit, fare clic sul pulsante Insert .
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- Andare su Chart nel menu a discesa. Fare clic sul tipo di grafico desiderato.
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- Il grafico inserito può essere personalizzato utilizzando il pannello Proprietà del grafico (vedere sotto).
Per inserire un grafico in una presentazione:
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- Selezionare la diapositiva in cui si desidera inserire il grafico. Nella barra degli strumenti Edit, fare clic sul pulsante Insert .
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- Andare su Chart nel menu a discesa. Fare clic sul tipo di grafico desiderato.
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- Il grafico viene inserito nell'angolo superiore sinistro della diapositiva. Passare il mouse sul bordo del grafico finché non appaiono le doppie frecce. Fare clic e trascinare nella posizione desiderata sulla diapositiva.
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- Il grafico inserito può essere personalizzato utilizzando il pannello Proprietà del grafico (vedere sotto).
Visualizza le proprietà del grafico
Il pannello Chart Properties contiene numerose opzioni per personalizzare il tipo di grafico selezionato. Queste impostazioni consentono di regolare il titolo, gli assi, la visualizzazione delle serie, la legenda e altro ancora.
Per visualizzare le proprietà del grafico:
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- Selezionare il grafico.
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- Fare clic con il tasto destro del mouse per accedere alle opzioni di menu.
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- Scegliere Proprietà del grafico . Il pannello Proprietà del grafico si aprirà sulla destra. Le impostazioni disponibili dipendono dal tipo di grafico selezionato.
Per personalizzare l'aspetto del grafico, vedere Dimensioni e spaziatura dei grafici e Personalizzazione dell'aspetto del grafico.
Salvare il grafico come immagine
I grafici possono essere salvati come immagine ed esportati come grafica di alta qualità da utilizzare in tutte le comunicazioni aziendali.
Per salvare il grafico come immagine:
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- Selezionare il grafico.
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- Fare clic con il tasto destro del mouse per accedere alle opzioni di menu.
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- Passare il mouse su Salva con nome . Fare clic su PNG o JPG.
Cambiare il tipo di grafico
È possibile cambiare un grafico in un tipo simile utilizzando il pannello Proprietà del grafico. Ad esempio, se ci si trova in un grafico a linee, a colonne, ad aree o a cascata, è possibile cambiare il tipo di grafico tra queste opzioni utilizzando le opzioni a discesa. In questo modo si risparmia tempo, invece di dover eliminare un grafico e inserirne uno nuovo di tipo diverso.
Per cambiare il tipo di grafico:
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- Selezionare il grafico. Fare clic con il tasto destro del mouse per accedere alle opzioni di menu. Scegliere Proprietà del grafico .
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- Il pannello Proprietà del grafico si aprirà sulla destra.
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- Alla voce Serie, è presente un menu a tendina per Tipo. Scegliere il tipo di grafico desiderato.
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- È anche possibile cambiare il tipo di grafico per una serie specifica. Ad esempio, se si desidera che una serie venga visualizzata come linea e le altre come colonne. Scegliere una serie specifica e utilizzare il menu a tendina Tipo.
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- Se si utilizza un grafico a torta o a ciambella, è possibile passare da un tipo all'altro utilizzando l'impostazione Buco a ciambella. Se è impostato su zero, il grafico è un grafico a torta. Tutte le impostazioni più alte creeranno un grafico a ciambella.
Cancellare un grafico
Facendo semplicemente clic su un grafico e utilizzando l'opzione Elimina, il grafico non viene rimosso da un documento o da una presentazione. Questo per evitare che i grafici vengano cancellati inavvertitamente.
Per eliminare un grafico:
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- Fare clic sopra o sotto e trascinare sul grafico per selezionare.
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- Quando si vede l'evidenziazione azzurra sovrapposta al grafico, usare Canc sulla tastiera per rimuovere il grafico.
Se si desidera ripristinare un grafico cancellato, è sufficiente utilizzare il pulsante Annullamento.
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