Se è necessario riutilizzare più volte le stesse opzioni di formattazione, si può pensare di creare una guida di stile. È possibile personalizzare i seguenti tipi di stile per applicare facilmente la formattazione al documento:
- Stili di paragrafo e di intestazione
- Elenchi puntati, numerati e schematici
- Stili dell'indice
- Stili della tabella
- Stili di formato del valore
Nota: solo i proprietari dei documenti possono creare e modificare gli stili, ma chiunque può utilizzarli.
Utilizzare gli stili di paragrafo e di intestazione
Quando si crea un file per la prima volta, si trovano tre stili di intestazione precompilati.
Per applicare uno stile di paragrafo o di intestazione:
- Selezionare il testo nel file.
- Dalla barra degli strumenti Edit , aprire il menu Styles .
- Selezionare uno stile per applicarlo al testo. Utilizzate la barra di ricerca per trovare uno stile specifico.
Passare il mouse sui diversi stili per ottenere dettagli come il carattere, l'allineamento e l'interlinea.
Nota: lo stile Normale viene applicato automaticamente al testo, a meno che non venga specificato un altro stile. È possibile designare diversi stili normali per il testo e le tabelle.
Per modificare uno stile di paragrafo o di intestazione esistente:
- Dalla barra degli strumenti Edit , fate clic sul menu Styles .
- Selezionare Modifica guida di stile per aprire l'editor della guida di stile .
- Nel pannello a sinistra, seleziona lo stile che desideri modificare. Una linea blu sul lato sinistro del documento indica lo stile che si sta modificando.
- Personalizzate il vostro stile nell'editor di stile di .
Nota: Per la paginazione , le sue opzioni saranno automaticamente selezionate nei documenti e nelle intestazioni appena creati. Le rubriche vecchie o esistenti non verranno controllate. Per saperne di più su queste opzioni, leggere Proprietà dei paragrafi.
- Fai clic su Pubblica nella barra degli strumenti per salvare le modifiche.
Nota: se si utilizza uno stile nel documento e successivamente se ne modificano gli attributi, le modifiche vengono applicate automaticamente a tutto il documento.
Per creare un nuovo stile di paragrafo o di titolo per la guida di stile:
- Nella barra degli strumenti Style Guide Editor , fare clic sull'icona New Style .
- Seleziona un tipo di stile dal menu.
- Fai clic su Aggiungi per aggiungere il nuovo stile.
Da qui, puoi personalizzare il nuovo stile utilizzando le impostazioni nel pannello a destra.
Suggerimento: È possibile duplicare uno stile esistente dal contorno e modificarlo.
Se si desidera passare da uno stile di paragrafo o di intestazione, è possibile andare su Opzioni aggiuntive nell'editor di stili e selezionare lo stile nel menu a discesa Tipo di stile .
Utilizzare gli stili di elenco
È possibile creare elenchi numerati, puntati o delineati nel documento per organizzare i contenuti. Per saperne di più su questi elenchi e su come personalizzarli usando il pannello Proprietà del paragrafo , leggete Creare e modificare gli elenchi.
Per applicare uno stile di elenco:
- Fare clic sul file in cui si desidera aggiungere l'elenco.
- Dalla barra degli strumenti Edit , selezionare elenco puntato o numerato. (L'elenco dei contorni si trova sotto l'elenco numerato)
- Se si desidera selezionare un formato diverso di un elenco, fare clic sulla freccia accanto all'icona e scegliere dal menu a discesa.
È possibile creare un elenco nel documento anche manualmente, inserendo un numero o una lettera su una nuova riga, seguita da un punto e da uno spazio. Questo crea automaticamente la prima voce dell'elenco.
Per modificare uno stile di elenco esistente:
- Dalla barra degli strumenti Edit , fare clic sulla freccia a discesa accanto a elenco puntato o numerato.
- Selezionare Modifica degli stili di elenco numerato o Modifica degli stili di elenco puntato.
- Nel pannello a sinistra, seleziona lo stile che desideri modificare. Una linea blu sul lato sinistro del documento indica lo stile che si sta modificando.
- Nel pannello Style Editor , selezionare un livello di elenco da modificare.
- Formattazione della casella di controllo che si desidera modificare.
- Fai clic su Pubblica nella barra degli strumenti per salvare le modifiche.
Elenco delle opzioni di progettazione
Gli stili di elenco hanno due opzioni aggiuntive che possono essere personalizzate nell'editor di stili di .
Numero di cifre - Questa opzione è disponibile negli elenchi numerati e di contorno. È possibile scegliere il numero di cifre desiderato per la numerazione di un elenco. Ad esempio, se si sceglie 2, l'elenco inizierà con 01, 02 e così via.
Numerazione stile legale - Questa opzione è disponibile solo negli elenchi di contorno. Selezionando questa opzione, si forza il livello dell'elenco corrente a essere numerico. Se il livello dell'elenco eredita da altri livelli, tutti i livelli saranno numerici.
Questo non cambia l'eredità prima e dopo il livello selezionato. Lo stile rimane lo stesso in tutti gli altri livelli sottostanti.
Livello dell'elenco di connessione
È possibile collegare facilmente i livelli di elenco a uno stile di testo all'interno della guida di stile. In questo modo si risparmia il tempo e lo sforzo manuale necessario per gli elenchi.
Per collegarsi a uno stile di elenco:
- Aprire la guida di stile.
- Selezionare uno stile nel pannello dei contorni.
- Nell'editor di stili , passare alla sezione Connect to List Style e selezionare uno stile di elenco da collegare.
- Quindi, selezionare un livello di elenco. Il livello predefinito sarà il livello 1.
Nell'editor della guida di stile , Connect to List Style sarà automaticamente bloccato. Ciò significa che nel file non è possibile modificare l'indentazione a un altro livello o eliminare un elenco collegato.
Se si desidera eliminare un elenco collegato, è possibile fare clic su Cancella nella barra degli strumenti Modifica per la selezione. È anche possibile accedere all'editor della guida di stile e chiedere al proprietario del documento di sbloccarla.
Nota: se si utilizza uno stile nel documento e successivamente se ne modificano gli attributi, le modifiche vengono applicate automaticamente a tutto il documento.
Per creare un nuovo stile di elenco per la guida di stile:
- Nella barra degli strumenti Style Guide Editor , fare clic sull'icona New Style .
- Selezionare un tipo di stile di elenco dal menu.
- Fai clic su Aggiungi per aggiungere il nuovo stile.
Da qui, puoi personalizzare il nuovo stile utilizzando le impostazioni nel pannello a destra.
Utilizzare gli stili dei sommari
Con la guida di stile è possibile creare un indice che si aggiorna automaticamente quando vengono apportate delle modifiche. Sarà costruito con titoli selezionati dalla guida di stile. Per saperne di più su come usare l'indice, leggete Creare un indice.
Per inserire uno stile di indice:
- Posiziona il cursore nell'area in cui vuoi inserire.
- Nella barra degli strumenti, seleziona la scheda Modifica e clicca su Altro.
- Clicca su Indice.
- Nel pannello Proprietà indice, seleziona i tipi di titoli che vuoi utilizzare per costruire la tabella. Per impostazione predefinita, il primo titolo che appare nella guida di stile è già selezionato.
Un indice automatizzato è costituito da titoli presenti nella guida di stile. Se si desidera modificare la formattazione dell'indice, è necessario modificare i titoli. Per ulteriori informazioni su come modificare le intestazioni, vedere la scheda Modifica in Utilizzare gli stili di paragrafo e di intestazione .
Per creare un nuovo indice per la guida di stile:
- Nella barra degli strumenti Style Guide Editor , fare clic sull'icona New Style .
- Selezionare un tipo di stile di indice dal menu.
- Fai clic su Aggiungi per aggiungere il nuovo stile.
Da qui, puoi personalizzare il nuovo stile utilizzando le impostazioni nel pannello a destra.
Utilizzare gli stili di tabella
È possibile aggiungere tabelle al file e personalizzare lo stile del testo attraverso la guida di stile. Ciò consente di avere tabelle personalizzate che possono essere facilmente inserite senza dover riformattare ogni volta il loro contenuto.
Per saperne di più su come utilizzare le tabelle, consultare la sezione Utilizzare le tabelle .
Per inserire una tabella:
- Fare clic sul file in cui si desidera aggiungere la tabella.
- Dalla barra degli strumenti Edit , selezionare Insert Table .
- Selezionare Inline o Floating.
Per modificare lo stile di una tabella:
- Aprire la guida di stile.
- Selezionate Stili di tabella nel pannello dei contorni.
- Nel pannello Style Editor è possibile modificare il formato della tabella.
- Fai clic su Pubblica nella barra degli strumenti per salvare le modifiche.
Nota: se si utilizza uno stile nel documento e successivamente se ne modificano gli attributi, le modifiche vengono applicate automaticamente a tutto il documento.
È possibile avere un solo stile di tabella nella guida di stile. Ce ne sarà già una predefinita, chiamata Table (Normal).
Utilizzare gli stili di formato dei valori
È possibile utilizzare gli stili di formato valore per applicare gli stili alle celle, ai collegamenti alle sottocelle, ai collegamenti di origine, ai collegamenti di destinazione, ai segnaposto e alle etichette dei grafici. Per saperne di più sulla formattazione dei valori, vedere Formattare valori e numeri.
È possibile applicare uno stile di formato specifico ai valori delle celle e ai collegamenti di testo.
Per applicare uno stile di formato valore:
- Selezionare almeno una cella o un collegamento nel file.
- Nel pannello Properties , aprire la scheda Value formatting .
- Nel menu a tendina Value Format Style , selezionare lo stile da applicare ai valori.
Nota: lo stile di formato Automatico viene applicato automaticamente ai valori, a meno che non venga specificato un altro stile.
In alternativa, è possibile selezionare Formattazione valore nella barra degli strumenti Modifica una volta selezionata una cella o un collegamento.
Dopo che gli stili di formato di valore saranno disponibili nell'area di lavoro, i formati di valore precedentemente applicati saranno etichettati come (Legacy). I formati di valore legacy applicati in precedenza possono continuare a essere modificati nel pannello Formattazione valore e non sono collegati alla guida di stile del file. Per cambiare il formato di valore legacy applicato in uno stile di formato di valore collegato alla guida di stile, selezionare uno stile di formato di valore dal menu a tendina Stile di formato di valore .
Nota: non è possibile riapplicare un formato di valore legacy una volta che gli stili di formato di valore sono stati abilitati.
È inoltre possibile esaminare come vengono applicati i formati di valore sia per Stili di formato valore (stili collegati alla guida di stile) sia per Formattazione valore (formati di valore legacy) negli overlay. Per saperne di più sulle sovrapposizioni, consultate Utilizzare le sovrapposizioni degli stili di testo.
Nota: Gli stili di formato dei valori sono disponibili solo in Fogli di calcolo e tabelle in Documenti e Presentazioni.
Per modificare uno stile di formato valore esistente:
- Dal pannello Formattazione dei valori , aprire il menu a tendina Stile di formattazione dei valori .
- Fare clic su Modifica degli stili di formato dei valori per aprire l'Editor della guida agli stili.
È possibile accedere all'Editor della guida di stile anche attraverso la barra degli strumenti Edit e facendo clic su Edit value format styles. - Nell'Editor della Guida agli stili , è possibile apportare modifiche a ogni stile di formato di valore nell'Editor degli stili .
- Fai clic su Pubblica nella barra degli strumenti per salvare le modifiche.
Per creare un nuovo stile di formato valore per la guida di stile:
- Nella barra degli strumenti Style Guide Editor , fare clic sull'icona New Style .
-
Selezionare un tipo di stile di formato del valore dal menu.
Nota: a seconda del tipo di stile scelto, le opzioni disponibili per la configurazione nel pannello Style Editor possono essere diverse tra loro.
- Assegnare un nome allo stile e fare clic su Add per aggiungere il nuovo stile.
È possibile utilizzare le icone Sposta su o Sposta giù per spostare lo stile all'interno del contorno nell'ordine desiderato.
Quando le modifiche vengono pubblicate nella guida di stile, l'ordine di contorno degli stili di formato valore verrà replicato nel menu a tendina Value Format Style nel file. In questo modo è possibile raggruppare facilmente stili simili.
Aggiungere note agli stili
Una volta aggiunto un nuovo stile, puoi creare note che appaiono come suggerimenti personalizzati accanto allo stile nel menu Stili.
Per aggiungere una nota:
- Nell'editor della guida di stile, seleziona uno stile dal pannello a sinistra.
- Aprire la sezione Notes nel pannello destro.
- Aggiungi la nota nella casella di testo.
- Nella barra degli strumenti, fai clic su Pubblica per salvare le modifiche.
Per visualizzare la nota nell'editor del documento, passare il mouse sullo stile nel menu Styles . Nella sezione Note dovrebbe comparire la nota personalizzata.
Bloccare gli stili
Dopo l'applicazione degli stili, le modifiche di formattazione applicate manualmente al testo hanno la priorità per impostazione predefinita. I proprietari dei documenti possono bloccare attributi di stile specifici per evitare queste modifiche manuali.
Per bloccare un attributo di stile:
- Nell'editor della guida di stile, seleziona uno stile dal pannello a sinistra.
- Nel pannello a destra, trova gli attributi che desideri bloccare.
- Fare clic sull'icona del lucchetto per impedire le modifiche all'attributo selezionato.
Importare ed esportare gli stili
Se disponi di una guida di stile che desideri riutilizzare, puoi importarla ed esportarla utilizzando le opzioni nella barra degli strumenti.
Per esportare una guida di stile:
- Dalla barra degli strumenti dell'Editor della guida di stile, fai clic su Esporta.
- Seleziona un percorso in cui salvare il tuo file. Le guide di stile vengono salvate nel formato . style.
Per importare una guida di stile:
- Aprite l'editor della guida di stile per il vostro file.
- Dalla barra degli strumenti, seleziona Importa.
- Scegliere il file della guida di stile che si desidera importare. Questo avrà un'estensione .style.
-
Selezionare un'opzione per l'importazione.
Sostituisci tutti: Sostituisce tutti gli stili esistenti con quelli importati.
Importazione personalizzata: Consente di scegliere quali stili importare e se sovrascrivere gli stili esistenti con lo stesso nome o aggiungere gli stili importati alla guida di stile corrente. Selezionando questa opzione si ottengono le seguenti opzioni:
- Sostituisce tutti gli stili del gruppo con gli stili importati: Sostituisce tutti gli stili del gruppo selezionato con gli stili della guida agli stili importata.
- Aggiungi gli stili importati al gruppo: Tutti gli stili della guida agli stili importati vengono aggiunti al gruppo di stili selezionato.
- Personalizzato: Consente di selezionare gli stili esistenti da aggiornare. È possibile personalizzare le importazioni per ogni gruppo di stili - Per concludere, fare clic su Importazione.
Nota: La sostituzione degli stili non può essere annullata. Tuttavia, è possibile modificare gli stili nell'Editor della guida di stile dopo l'importazione.
Ecco alcuni esempi di azioni di importazione che è possibile eseguire:
- Sostituire tutti gli stili di formato di valore di con gli stili di formato di valore importati.
- Aggiungere gli stili di elenco importati da agli stili di elenco esistenti.
- Aggiunge gli stili di formato di valore importati selezionati e sostituisce gli stili di formato di valore selezionati.
Utilizzare sovrapposizioni di stili di testo
È possibile avere più sovrapposizioni che visualizzano informazioni sul testo, come ad esempio lo stile applicato. Ciò consente ai progettisti di rivedere e correggere gli stili comodamente all'interno di Workiva.
Per visualizzare le sovrapposizioni degli stili di testo:
- Nella barra degli strumenti View , selezionare Show overlay.
- Nel menu a tendina del pannello di sovrapposizione, è possibile scegliere tra gli stili di autore e di testo.
Authorship - Mostra chi ha contribuito in una specifica sezione. È possibile cambiare sezione facendo clic con il cursore su una diversa.
Stili di testo - Mostra il tipo di stili di testo utilizzati nel file.
La legenda viene utilizzata per indicare il tipo di stile utilizzato nel file. Ogni tipo di stile sarà evidenziato con il proprio colore.
Nota: le sovrapposizioni di stili di testo non funzionano con il testo delle sottocelle. Solo lo stile applicato alla cella verrà evidenziato con una sovrapposizione.
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