Gli spazi di lavoro hanno una serie di gruppi predefiniti che aiutano a gestire le autorizzazioni per i file in uno spazio di lavoro. I proprietari dello spazio di lavoro e i gestori di contenuti possono anche creare nuovi gruppi per una maggiore flessibilità. Inoltre, i gruppi possono essere utilizzati per le menzioni nei commenti e per l'invio di recensioni.
Impostare e controllare le autorizzazioni dei file aggiungendo i membri ai gruppi, anziché impostare le autorizzazioni per i singoli utenti. Ciò consente di mantenere le stesse strutture di permessi sui file e di controllare l'accesso gestendo chi fa parte di ciascun gruppo.
Nota: Non eliminare o modificare il gruppo Tutti gli utenti . Per ulteriori domande, contattare Workiva Support.
Creare un gruppo
Per creare un gruppo:
- In alto a destra, fare clic sul nome dell'area di lavoro e selezionare Impostazioni per aprire le Impostazioni dell'area di lavoro.
- Dalla scheda Groups , fare clic su Create Group.
- Immettere il nome di un gruppo e aggiungere i membri dell'area di lavoro al gruppo cercando o selezionando i singoli individui.
- Fare clic su Crea gruppo per terminare.
Eliminare un gruppo
Se non si ha più bisogno di un gruppo, è possibile eliminarlo facendo clic su Elimina nel menu a discesa accanto a un gruppo.
Quando si elimina un gruppo, tutte le autorizzazioni concesse ai membri da un gruppo vengono rimosse. La rimozione di un gruppo non rimuove i suoi membri da un'area di lavoro.