Questo articolo è per:
- Gestori del workspace, gestori dei contenuti
Panoramica dei gruppi
I workspace sono dotati di una serie di gruppi predefiniti per aiutare a gestire i permessi per i file in un workspace. Puoi anche creare nuovi gruppi per una flessibilità ancora maggiore. Inoltre, puoi utilizzare i gruppi per le menzioni nei commenti e per l'invio di revisioni.
L'utilizzo del gruppo consente di impostare e controllare i permessi aggiungendo utenti ai gruppi. Quindi puoi impostare i permessi sui documenti utilizzando quei gruppi, invece di impostare i permessi per le persone individualmente. Ciò consente di mantenere le stesse strutture di permesso sui file e quindi di controllare l'accesso gestendo chi fa parte di ciascun gruppo.
Nota: non eliminare o modificare il gruppo Tutti gli utenti. Per qualsiasi domanda sul gruppo Tutti gli utenti, contatta l'assistenza Workiva .
Creare un gruppo
Per creare un gruppo:
- 1
- Vai a Impostazioni workspace facendo clic su Impostazioni .
- 2
- Dalla scheda Gruppi, fai clic su Crea gruppo.
- 3
- Digita il nome del gruppo e aggiungi utenti del workspace al gruppo cercando o selezionandoli uno per uno.
- 4
- Fare clic su Crea gruppo per terminare.
Eliminare un gruppo
Se non hai più bisogno di un gruppo, puoi eliminare un gruppo facendo clic sull'icona di eliminazione nella scheda Gruppi. Quando elimini un gruppo, tutti i permessi concessi agli utenti da un gruppo verranno rimossi. La rimozione di un gruppo non rimuove gli utenti di un gruppo da un workspace.
