Invitare utenti a un workspace

Nozioni di base per invitare utenti

I gestori del workspace e gli amministratori del workspace dell'organizzazione possono invitare utenti in un workspace per collaborare su documenti e dati. Puoi cercare e invitare qualsiasi utente esistente nella tua organizzazione in un workspace. Se trovi la persona che cerchi, potrebbe essere necessario che un amministratore utenti dell'organizzazione la aggiunga come utente.

Quando inviti qualcuno in un workspace, puoi scegliere di inviare un'email di benvenuto. Le email di benvenuto vengono inviate ai nuovi utenti quando vengono invitati nel loro primo workspace e contengono i dettagli di accesso. Se scegli di non inviare un benvenuto, solo gli amministratori degli utenti dell'organizzazione potranno inviarla di nuovo in un secondo momento.

Invitare un nuovo utente

Per invitare qualcuno a un workspace:

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In alto a sinistra, fai clic sull'icona Persone.

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Nella scheda Utenti fai clic su Invita e quindi seleziona Aggiungi dalla tua organizzazione.

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Trova le persone che desideri invitare effettuando una ricerca o scorrendo l'elenco. Puoi scegliere di nascondere gli utenti dei workspace esistenti per facilitare la ricerca e il filtraggio delle persone.

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Seleziona la casella accanto al nome dell'utente. Puoi selezionare più persone contemporaneamente selezionando la prima persona, tenendo premuto il tasto MAIUSC, quindi selezionando l'ultima persona.

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Scegli le opzioni di notifica delle persone aggiunte al workspace o invia un'email di benvenuto selezionando le caselle. Nota: se deselezioni Invia messaggio di benvenuto ai nuovi utenti, solo gli amministratori degli utenti dell'organizzazione possono inviarlo di nuovo.

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Fai clic su Invita per terminare.

Quando inviti qualcuno a un workspace, viene automaticamente aggiunto al gruppo Tutti gli utenti. Da lì, puoi aggiornare il ruolo di un utente o aggiungerlo ai gruppi.

Per proseguire

• Ruoli del workspace
• Cambiare il ruolo di un utente
• Usare i gruppi