Il collegamento nelle presentazioni elimina il rischio di valori contrastanti nei documenti finanziari. I collegamenti assicurano che un punto di dati sia coerente indipendentemente da dove o come viene visualizzato.
Collegare i dati a grafici, tabelle e testi. Formattate e personalizzate i dati per il vostro pubblico. Il collegamento fa risparmiare tempo, consente di apportare modifiche all'ultimo minuto e riduce il rischio di errori nei documenti.
Link alle fonti
Un collegamento di origine è la radice per tutte le altre istanze di quei dati. Creare un collegamento per date, testo e valori numerici, soprattutto quando compaiono più volte in uno o più documenti. I link alle fonti sono particolarmente utili quando i documenti vengono aggiornati regolarmente.
Collegare i dati di origine di un foglio elettronico o di un documento a un valore di una presentazione. I collegamenti alle fonti sono indicati con un triangolo blu nell'angolo superiore sinistro delle celle di una tabella , o con una sottolineatura blu per i dati nei testi. I valori collegati dai dati di origine sono chiamati collegamenti di destinazione.
Collegamento al contenuto della diapositiva
Per creare un collegamento di destinazione da una sorgente:
- 1
- Copiare il valore selezionandolo e utilizzando il menu del tasto destro del mouse.
2
- Incollare il valore nella Presentazione in una nuova posizione o sopra altri valori.
- 3
- Scegliere un'opzione appropriata dagli appunti e fare clic su Applicare. Le opzioni visualizzate dipendono dal tipo di dati.
Prima di incollare, selezionare la cella superiore dell'intervallo o la cella superiore sinistra di un blocco di valori. I link di destinazione sono indicati in verde con un triangolo nell'angolo superiore sinistro della cella o con una sottolineatura nel testo.
Pannello proprietà del collegamento
Il pannello Link Properties mostra i dettagli di un collegamento. Questo include la posizione di origine e tutte le posizioni di destinazione. La cronologia di un collegamento crea una traccia di controllo completa.
Il pannello Proprietà del collegamento indica:
- Chi ha apportato le modifiche
- Cosa è cambiato
- Quando sono avvenute le modifiche
Alcune cause comuni dell'impossibilità di spostare un link di origine sono le seguenti:
- Il documento o la sezione contenente il link di origine non è aperto.
- Qualcun altro sta modificando il documento o la sezione contenente il link di origine.
- Avete già cambiato l'origine dello stesso gruppo di link senza condividerlo.
- I link di origine non possono spostarsi da un testo all'altro.