Da Home e File puoi gestire i permessi di tutti i documenti, le presentazioni e i fogli di calcolo. Puoi anche impostare i permessi delle cartelle. Per ulteriori informazioni, consulta Impostare i permessi delle cartelle.
Livelli dei permessi
I permessi determinano il livello delle modifiche che collaboratori e gruppi possono apportare. I gestori possono impostare e aggiornare i permessi di collaboratori e gruppi. In genere, i permessi andranno impostati all'inizio del processo, ma è possibile modificarli in qualsiasi momento.
È possibile assegnare tre livelli dei permessi:
-
I gestori hanno tutti intero accesso al documento e possono gestire i permessi.
-
Gli editor possono apportare modifiche al documento.
-
I Visualizzatori possono visualizzare un documento ma non possono apportarvi modifiche.
Per ulteriori dettagli su ciascun livello dei permessi, vedi Capire i Permessi.
Impostare i permessi nella Home
Per aggiornare i permessi dei file nella Home:
- 1
- Trova il file che desideri aggiornare.
- 2
- Fai clic con il tasto destro del mouse e seleziona Permessi.
- 3
- Trova un collaboratore o un gruppo inserendone il nome nel campo di ricerca o scorrendo verso il basso.
- 4
- Seleziona il livello dei permessi per un collaboratore o un gruppo.
- 5
- Fai clic su Applica modifiche .
Puoi anche accedere ai permessi facendo clic sulla freccia del menu a discesa sulla destra di un file e selezionando Permessi .
Rimuovere un collaboratore o un gruppo
Per rimuovere i permessi di un collaboratore o un gruppo, passa il cursore sopra il collaboratore o il gruppo e fai clic sulla X a destra.
Seleziona Applica modifiche per salvare gli aggiornamenti dei permessi.