Da Home e File puoi gestire i permessi di tutti i documenti, le presentazioni e i fogli di calcolo. Puoi anche impostare i permessi delle cartelle. Per ulteriori informazioni, consulta Impostare i permessi delle cartelle.
Livelli dei permessi
I permessi determinano il livello delle modifiche che collaboratori e gruppi possono apportare. I gestori possono impostare e aggiornare i permessi di collaboratori e gruppi. In genere, i permessi andranno impostati all'inizio del processo, ma è possibile modificarli in qualsiasi momento.
È possibile assegnare tre livelli dei permessi:
-
I gestori hanno tutti intero accesso al documento e possono gestire i permessi.
-
Gli editor possono apportare modifiche al documento.
-
I Visualizzatori possono visualizzare un documento ma non possono apportarvi modifiche.
Per ulteriori dettagli su ciascun livello dei permessi, vedi Capire i Permessi.
Impostare i permessi nella Home
Per aggiornare i permessi dei file nella Home:
- 1
- Trova il file che desideri aggiornare.
- 2
- Fai clic con il tasto destro del mouse e seleziona Permessi.
- 3
- Trova un collaboratore o un gruppo inserendone il nome nel campo di ricerca o scorrendo verso il basso.
- 4
- Seleziona il livello dei permessi per un collaboratore o un gruppo.
- 5
- Fai clic su Applica modifiche .
Puoi accedere ai permessi anche facendo clic sulla freccia del menu a discesa a destra di un file e selezionando Permessi.
Rimuovere un collaboratore o un gruppo
Per rimuovere i permessi di un collaboratore o un gruppo, passa il cursore sopra il collaboratore o il gruppo e fai clic sulla X a destra.
Modificare i permessi predefiniti dei file
Nota: Classic Account Admin è ancora impiegato per gestire i permessi predefiniti tramite i set di permessi.
Se sei un gestore del workspace, puoi modificare i permessi predefiniti per i nuovi documenti. Dopo aver aggiornato il set di permessi predefinito, tutti i nuovi file creati utilizzeranno il nuovo set di permessi.
Per aggiornare i permessi predefiniti per i nuovi file:
- 1
- Fai clic sul tuo nome in basso a sinistra e su Classic Wdesk, quindi seleziona Classic Account Admin.
- 2
- Fai clic su Permessi e seleziona Set di permessi.
- 3
- Fai clic sul set di permessi "Permessi predefiniti del documento" per poterlo visualizzare e modificare.
- 4
- Per modificare il set di permessi per un gruppo o un utente, fai clic su Modifica. Per aggiungere nuovi utenti o gruppi al set di permessi, fai clic su Aggiungi utente o Aggiungi gruppo.
- 5
- Seleziona il livello dei permessi desiderato per il gruppo.
- 6
- Fai clic su Salva modifiche.