In Home e File è possibile gestire le autorizzazioni per tutti i documenti, le presentazioni e i fogli di calcolo. È inoltre possibile impostare le autorizzazioni sulle cartelle. Per saperne di più, vedere Impostare le autorizzazioni delle cartelle.
Livelli dei permessi
Le autorizzazioni determinano il livello di modifica disponibile per i collaboratori e i gruppi. I proprietari possono impostare e aggiornare le autorizzazioni per i collaboratori e i gruppi. In genere, le autorizzazioni vengono impostate all'inizio del processo, ma possono essere modificate in qualsiasi momento.
È possibile assegnare tre livelli dei permessi:
-
I gestori hanno tutti intero accesso al documento e possono gestire i permessi.
-
Gli editor possono apportare modifiche al documento.
-
I Visualizzatori possono visualizzare un documento ma non possono apportarvi modifiche.
Per maggiori dettagli su ciascun livello di autorizzazione, vedere Comprendere le autorizzazioni.
Impostare i permessi nella Home
Per aggiornare i permessi dei file nella Home:
- 1
- Trova il file che desideri aggiornare.
- 2
- Fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Permissions.
- 3
- Trova un collaboratore o un gruppo inserendone il nome nel campo di ricerca o scorrendo verso il basso.
- 4
- Seleziona il livello dei permessi per un collaboratore o un gruppo.
- 5
- Fai clic su Applica modifiche .
È possibile accedere alle autorizzazioni anche facendo clic sulla freccia a discesa a destra di un file e selezionando Permissions.
Rimuovere un collaboratore o un gruppo
Per rimuovere i permessi di un collaboratore o un gruppo, passa il cursore sopra il collaboratore o il gruppo e fai clic sulla X a destra.
Selezionare Apply Changes per salvare gli aggiornamenti delle autorizzazioni.