Aggiornare i permessi dei file

Da Home e File puoi gestire i permessi di tutti i documenti, le presentazioni e i fogli di calcolo. Puoi anche impostare i permessi delle cartelle. Per ulteriori informazioni, consulta Impostare i permessi delle cartelle. 

Livelli dei permessi

I permessi determinano il livello delle modifiche che collaboratori e gruppi possono apportare. I gestori possono impostare e aggiornare i permessi di collaboratori e gruppi. In genere, i permessi andranno impostati all'inizio del processo, ma è possibile modificarli in qualsiasi momento.

È possibile assegnare tre livelli dei permessi:

• I gestori hanno tutti intero accesso al documento e possono gestire i permessi.

• Gli editor possono apportare modifiche al documento.

• I Visualizzatori possono visualizzare un documento ma non possono apportarvi modifiche.

Per ulteriori dettagli su ciascun livello dei permessi, vedi Capire i Permessi.

Impostare i permessi nella Home

Per aggiornare i permessi dei file nella Home:

1

Trova il file che desideri aggiornare.

2

Fai clic con il tasto destro del mouse e seleziona Permessi.

3

Trova un collaboratore o un gruppo inserendone il nome nel campo di ricerca o scorrendo verso il basso.

4

Seleziona il livello dei permessi per un collaboratore o un gruppo.

5

Fai clic su Applica modifiche .

Puoi accedere ai permessi anche facendo clic sulla freccia del menu a discesa a destra di un file e selezionando Permessi.

Rimuovere un collaboratore o un gruppo

Per rimuovere i permessi di un collaboratore o un gruppo, passa il cursore sopra il collaboratore o il gruppo e fai clic sulla X a destra.

Modificare i permessi predefiniti dei file

Se sei un gestore del workspace, puoi modificare i permessi predefiniti per i nuovi documenti. Dopo aver aggiornato il set di permessi predefinito, tutti i nuovi file creati utilizzeranno il nuovo set di permessi. 

Per aggiornare i permessi predefiniti per i nuovi file:

1

Fai clic sul tuo nome in basso a sinistra e su Classic Wdesk, quindi seleziona Classic Account Admin.

2

Fai clic su Permessi e seleziona Set di permessi.

3

Fai clic sul set di permessi "Permessi predefiniti del documento" per poterlo visualizzare e modificare.

4

Per modificare il set di permessi per un gruppo o un utente, fai clic su Modifica. Per aggiungere nuovi utenti o gruppi al set di permessi, fai clic su Aggiungi utente o Aggiungi gruppo.

5

Seleziona il livello dei permessi desiderato per il gruppo.

6

Fai clic su Salva modifiche.