Se si desidera visualizzare e regolare le autorizzazioni in una vista dettagliata, è possibile utilizzare le Autorizzazioni avanzate. Questo permette di vedere le autorizzazioni per tutti gli utenti e i gruppi in una matrice, in modo da poter aggiungere, rimuovere e modificare le autorizzazioni di utenti e gruppi.
È possibile accedere alle Autorizzazioni avanzate dalla Home facendo clic con il tasto destro del mouse su un file e selezionando Autorizzazioni avanzate. È anche possibile aprire le autorizzazioni avanzate in un documento dall'icona Permessi nella barra degli strumenti File.
Aggiungere o rimuovere utenti e gruppi
Per aggiungere un utente o un gruppo alla matrice:
- 1
- Fai clic su Aggiungi nella barra degli strumenti.
- 2
- Digita il nome dell'utente o del gruppo nella casella di testo e selezionli dall'elenco.
- 3
- Fai clic su Aggiungi per aggiungerli alla matrice.
Per rimuovere utenti o gruppi, fare clic con il tasto destro del mouse sul loro nome nella matrice e selezionare Rimuovi dal menu.
Livelli dei permessi
Ciascun livello dei permessi consente ai collaboratori di interagire con il documento in modi diversi:
- Gestore: aggiungere e rimuovere contenuti o sezioni e modificare le proprietà delle sezioni, inclusi i permessi.
- Editor: Aggiungere e rimuovere contenuti o sezioni e modificare i nomi delle sezioni.
- Visualizzatore: visualizzare e commentare una sezione ma non modificarla.
- Nessun accesso: Impossibile aprire o visualizzare una sezione.
Per maggiori dettagli su ciascun livello di autorizzazione, vedere Comprendere le autorizzazioni.
Modificare permessi
Puoi fare clic su un'intestazione di colonna o riga per selezionare l'intera riga o colonna e assegnare i permessi all'intera selezione.
È possibile regolare le autorizzazioni delle singole sezioni per un utente selezionando una cella e facendo clic sull'icona dell'autorizzazione nella barra degli strumenti, oppure facendo clic con il pulsante destro del mouse su una cella e selezionando un livello di autorizzazione dal menu. È anche possibile fare doppio clic su una cella per scorrere i quattro livelli di autorizzazione.
Se è necessario modificare un numero elevato di autorizzazioni, è possibile utilizzare le scorciatoie da tastiera per regolare rapidamente le autorizzazioni. Queste scorciatoie modificano il livello di autorizzazione della selezione corrente in base al tasto premuto.
| Livello dei permessi | Icona | Tasto |
|---|---|---|
| Gestore | G | |
| Editore | E | |
| Visualizzatore | V | |
| Nessun accesso | X |
Dopo aver modificato i permessi, fai clic su Salva nella barra degli strumenti.
Esportare e riutilizzare i permessi
Per utilizzare lo stesso set di autorizzazioni tra i file, è possibile Esportare un set di autorizzazioni. Facendo clic su Export nella barra degli strumenti Advanced Permissions si crea una versione .csv della matrice dei permessi.
Per copiare il set di permessi per gli stessi collaboratori in un altro documento, copia la riga nel file .csv utilizzando Ctrl + C e incollala nella riga appropriata nella matrice Permessi Avanzati utilizzando Ctrl + V.