Se desideri visualizzare e modificare i permessi in una vista dettagliata, puoi utilizzare i permessi avanzati. Ciò consente di visualizzare i permessi per tutti gli utenti e i gruppi in una matrice, in modo da poter aggiungere, rimuovere e modificare i permessi di utenti e gruppi.
Puoi accedere a permessi avanzati dalla Home facendo clic con il pulsante destro del mouse su un file e selezionando Permessi Avanzati. Puoi anche aprire i permessi avanzati in un documento dall'icona Permessi nella barra degli strumenti File.
Aggiungere o rimuovere utenti e gruppi
Per aggiungere un utente o un gruppo alla matrice:
- 1
- Fai clic su Aggiungi nella barra degli strumenti.
- 2
- Digita il nome dell'utente o del gruppo nella casella di testo e selezionli dall'elenco.
- 3
- Fai clic su Aggiungi per aggiungerli alla matrice.
Se devi rimuovere utenti o gruppi, fai clic con il pulsante destro del mouse sul loro nome nella matrice e seleziona Rimuovi dal menu.
Livelli dei permessi
Ciascun livello dei permessi consente ai collaboratori di interagire con il documento in modi diversi:
- Gestore: aggiungere e rimuovere contenuti o sezioni e modificare le proprietà delle sezioni, inclusi i permessi.
- Editor: aggiungere e rimuovere contenuti o sezioni e modificare i nomi delle sezioni.
- Visualizzatore: visualizzare e commentare una sezione ma non modificarla.
- Nessun accesso: impossibile aprire o visualizzare una sezione.
Per ulteriori dettagli su ciascun livello dei permessi, vedi Capire i Permessi.
Modificare permessi
Puoi fare clic su un'intestazione di colonna o riga per selezionare l'intera riga o colonna e assegnare i permessi all'intera selezione.
Puoi regolare i permessi delle singole sezioni per un utente selezionando una cella e facendo clic su un'icona di permesso nella barra degli strumenti, oppure facendo clic con il pulsante destro del mouse su una cella e selezionando un livello dei permessi dal menu. Puoi anche fare doppio clic su una cella per alternare i quattro livelli di permessi.
Se devi modificare un numero elevato di permessi, puoi utilizzare le scorciatoie da tastiera per regolare rapidamente i permessi. Queste scorciatoie modificano il livello dei permessi per la selezione corrente in base al tasto premuto.
| Livello dei permessi | Icona | Tasto |
|---|---|---|
| Gestore | G | |
| Editor | E | |
| Visualizzatore | V | |
| Nessun accesso | X |
Dopo aver modificato i permessi, fai clic su Salva nella barra degli strumenti.
Esportare e riutilizzare i permessi
Per utilizzare lo stesso set di permessi tra i file, puoi Esportare un set di permessi. Facendo clic su Esporta nella barra degli strumenti Permessi Avanzati crea una versione .csv della matrice dei permessi.
Per copiare il set di permessi per gli stessi collaboratori in un altro documento, copia la riga nel file .csv utilizzando Ctrl + C e incollala nella riga appropriata nella matrice Permessi Avanzati utilizzando Ctrl + V.