Utilizzate questo articolo per impostare il vostro documento in modo da soddisfare i requisiti SEC per il deposito degli allegati. Se non siete sicuri di includere un documento nell'indice o di creare un collegamento ipertestuale, consultate i vostri consulenti di deposito.
Requisiti per i reperti
Per essere certi che il vostro documento soddisfi i requisiti SEC, seguite queste linee guida:
- Indicare quale sezione contiene l'indice degli allegati EDGAR.
- Assicurarsi che l'indice degli allegati preceda la firma finale del documento di deposito.
- Collegamento ipertestuale a un documento attuale del deposito o a un file .htm precedentemente depositato su sec.gov per ogni voce dell'indice dei documenti.
Nota: non è richiesto il collegamento ipertestuale agli allegati XBRL e a quelli depositati in formato cartaceo/preelettronico.
Indicazione della sezione dell'indice dell'esposizione EDGAR
Assicurarsi di indicare che il documento di deposito contiene una sezione dell'indice degli allegati. In caso contrario, verrà visualizzato un messaggio di errore durante l'archiviazione.
Nota: Il documento mantiene questa impostazione di sezione durante le operazioni di roll-forward, esportazione e importazione, copia del progetto, ecc. È necessario completare questo passaggio una sola volta per ogni tipo di archivio.
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- Aprire il documento e assicurarsi che il tipo di documento sia impostato su un tipo di deposito, come 10-K, 10-Q o 8-K. Per informazioni sull'impostazione del tipo di documento, vedere Proprietà dei documenti e delle sezioni.
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- Evidenziare la sezione del documento in cui è presente l'indice dell'exhibit e selezionare Properties per aprire il pannello Section Properties.
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- Andate su Section Properties e selezionate la casella di controllo Section contains an EDGAR exhibit index in basso.
Collegamento ipertestuale alle mostre
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- Nell'indice dei reperti del documento, selezionare il testo che si desidera rendere un collegamento ipertestuale nella sezione Indice dei reperti. Per selezionare il testo in una cella di tabella, fare doppio clic sulla cella per renderla attiva e quindi selezionare il testo.
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- Fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Inserire collegamento ipertestuale.
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- Scegliete il tipo di elemento da collegare e compilate le informazioni richieste.
- Indirizzo web: I documenti EDGAR possono contenere solo link a documenti esposti all'interno del deposito o a documenti precedentemente depositati. Gli URL dei documenti precedentemente depositati devono iniziare con "https://www.sec.gov/Archives/edgar/data/" o "https://www.sec.gov/ix?doc=".
- Sezione del documento: Per collegarsi a una sezione diversa del documento corrente, scegliere una sezione.
- File di Workiva: Per collegarsi a un altro documento di Workiva, fare clic su Sfoglia Wdesk e selezionare il file a cui si desidera collegarsi.
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- Cliccate su Create per creare il vostro link.
Apportare modifiche ai reperti
È possibile apportare modifiche al documento originale dell'esposto in qualsiasi momento delle fasi di deposito prima del deposito in diretta.
Per apportare modifiche ai reperti:
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- Fare clic sul menu a tendina del documento esibito nel deposito che si desidera modificare e fare clic su Aprire il documento.
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- Apportare modifiche al documento dell'esposizione.
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- Tornare al passo Raccogliere in Filing e aggiornare i documenti di deposito.
Importante:
- Se si effettua un collegamento ipertestuale a un documento di Workiva, è sufficiente rivedere i collegamenti ipertestuali esistenti.
- Se si effettua un collegamento ipertestuale a un documento nonWorkiva, è necessario aggiornare tutti i collegamenti ipertestuali correlati e rigenerare i documenti di archiviazione.
- Dopo l'avanzamento, assicurarsi di aggiornare i collegamenti ipertestuali dell'indice degli allegati con gli allegati attuali del deposito.
Verifica dei collegamenti ipertestuali
Dopo aver aggiunto i collegamenti ipertestuali a un documento, è possibile testarli:
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- Aprire la pratica in Workiva.
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- Fare clic su Regenerate o Update All per aggiornare l'archivio.
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- Espandere la cartella del documento principale e fare clic sul file >.htm.
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- Accedere alla sezione Exhibit Index e fare clic sui collegamenti ipertestuali per verificarli.