Le autorizzazioni determinano il livello di accesso dei collaboratori e dei gruppi. I proprietari determinano l'accesso dei collaboratori. Le autorizzazioni vengono solitamente impostate all'inizio di una nuova presentazione, ma possono essere modificate in qualsiasi momento.
Impostare le autorizzazioni per le presentazioni
Le autorizzazioni possono essere impostate per una presentazione nel suo complesso o per una singola diapositiva (vedere sotto). Per accedere alle autorizzazioni in Presentazioni:
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- Selezionare la scheda File.
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- Quindi selezionare Permessi dal menu.
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- Avrete a disposizione le opzioni per l'editor Presentation, Current Slide e Advanced Permissions. Le prime due opzioni aprono la finestra di dialogo delle autorizzazioni.
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- Per trovare un collaboratore o un gruppo, inserire il suo nome nel campo di ricerca.
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- Selezionare il livello di autorizzazione desiderato per un collaboratore o un gruppo.
Comprendere i livelli di autorizzazione
Esistono tre livelli di autorizzazione per i collaboratori:
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- Proprietario: ha tutti i diritti sulla presentazione e può gestire le autorizzazioni.
- Editor: Può apportare modifiche alla presentazione.
- Visualizzatore: Può visualizzare una presentazione ma non apportare modifiche.
Rimuovere un collaboratore o un gruppo
Per rimuovere un collaboratore o un gruppo:
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- Passare il mouse sul collaboratore o sul gruppo.
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- Fare clic sulla X che appare sulla destra e selezionare Salva modifiche per applicare i nuovi permessi.
Autorizzazioni per le singole diapositive
Per gestire le autorizzazioni per le singole diapositive:
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- Selezionate la diapositiva nel pannello Schema del documento.
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- Fate clic con il pulsante destro del mouse sul nome della diapositiva e scegliete Permessi dal menu.
Impostare le autorizzazioni per le funzioni delle singole diapositive utilizzando la finestra di dialogo delle autorizzazioni.
Rimuovere le autorizzazioni per le diapositive
È possibile rimuovere i proprietari e i redattori da una o più diapositive specifiche. Vedranno un titolo in grigio e in corsivo nel pannello dei contorni. Un messaggio sulla diapositiva indica che la diapositiva è stata esclusa.
Se l'utente è un visualizzatore, il messaggio nella diapositiva indica che non ci sono dati da visualizzare. Nella finestra di dialogo Autorizzazioni, il nome dell'utente viene visualizzato con una barra e un asterisco blu.
Editor avanzato delle autorizzazioni
Se si sceglie l'editor delle autorizzazioni avanzate, si aprirà una matrice di autorizzazioni in una scheda separata. Tutte le diapositive della presentazione sono elencate a sinistra. Fare clic sui riquadri appropriati per impostare i livelli di autorizzazione. Per ulteriori informazioni, vedere Impostazione dei permessi avanzati.
È possibile gestire le autorizzazioni per le presentazioni anche in Home. Per sapere come fare, leggete l'articolo Aggiornare i permessi dei file.