Passo 1: Esaminare i propri file
Dopo la transizione di un progetto o di un file classico, esamina i nuovi file per verificare che tutto sia come previsto.
Generale
- Esegui un confronto in PDF tra i file classici e quelli appena generati. Puoi farlo esportando un PDF sia del file classico che di quello appena generato. Poi, guarda i due PDF uno accanto all'altro per individuare le differenze. Questo è in genere il modo più veloce per trovare e risolvere eventuali problemi di formattazione.
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Esamina e aggiorna i link di destinazione nei fogli di calcolo. Se hai trasformato una cartella di lavoro classica in un foglio di calcolo, controlla e aggiorna tutti i link di destinazione che includono la formattazione del testo.
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Controlla i nomi dei documenti e delle sezioni per verificare che siano aggiornati con i nomi desiderati. <!--Document names are used when you generate EDGAR, so make sure the same names are used as your Classic Documents.-->
Esamina i passaggi aggiuntivi in base al tipo di file specifico e alla soluzione che utilizzi:
Documenti
Fogli di calcolo
Collegamenti
Grafici
Presentations
- Text
XBRL
Passo 2: Organizza i tuoi file
Dopo la transizione dei file classici, organizza i nuovi file per garantire che il tuo team utilizzi i nuovi file. Per aiutarti a farlo puoi:
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Creare le cartelle per organizzare i file e documenti. Le cartelle sono il modo principale per organizzare tutti i tuoi file di nuova generazione, come documenti, fogli di calcolo e presentazioni. Per saperne di più, vedi Usare le cartelle.
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Imposta uno stato di transizione sui file per contrassegnare la transizione come completa.
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Aggiorna le autorizzazioni sui file classici per evitare che le persone lavorino nei vecchi documenti. La best practice è quella di impostare tutte le autorizzazioni su Visualizzatore.
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Rinomina i tuoi nuovi documenti per indirizzare il tuo team verso i file corretti. Ad esempio, puoi aggiungere "-VECCHIO" o "-CLASSICO" al nome di un file per far sapere al tuo team che non si tratta della versione attuale e che non deve essere utilizzata.
Passo 3: Visualizza e apri i file
Visualizza i file
I tipi di file classici e quelli di nuova generazione coesisteranno e potrai visualizzarli entrambi in Home e File. Puoi riconoscere il tipo di file in base all'icona.
Documento classico
Cartella di lavoro classica
Presentazione classica
Documento
Foglio di calcolo
Presentazione