In una tabella è possibile compilare dati provenienti da più fonti, tra cui:
- File con valori separati da delimitatore (DSV)
- Fogli da fogli di calcolo che si ha l'autorizzazione a visualizzare
- Risultati delle query che si è autorizzati a visualizzare
Per mantenere aggiornati i dati di una tabella, è possibile aggiungere altri dati o sostituire i set di dati con informazioni aggiornate. In una tabella, è possibile visualizzare e gestire i set di dati dal pannello Datasets .
- I set di dati importati da hanno aggiunto con successo i dati che appaiono nella tabella.
- I set di dati in fase di elaborazione hanno dati che non appaiono nella tabella, ad esempio se sono stati rimossi o se hanno errori da risolvere prima di essere importati correttamente.
Nota: Per trovare un set di dati specifico nel pannello Datasets , fare clic su Filters e cercarlo per nome. È inoltre possibile ordinare i set di dati per nome o per data di importazione in ordine crescente o decrescente.
Migliori pratiche per i dati di origine
Per garantire l'integrità e l'estensibilità dei dati, seguire queste best practice per i dati di origine caricati nelle tabelle:
- Salvate identificatori statici e unici, come numeri di conto o ID, per identificare ogni record dei vostri dati. Sebbene i nomi e gli altri identificatori siano più facili da riconoscere, possono anche cambiare nel tempo.
- Assicurarsi che la prima riga del dataset, dopo l'intestazione, sia rappresentativa dei dati. Quando si carica un set di dati, Wdata suggerisce automaticamente i tipi di dati delle colonne in base ai valori della prima riga.
- Non salvare la formattazione, ad esempio i simboli di valuta. Wdata li rimuove automaticamente quando carica i dati in una tabella.
Nota: Quando si caricano valori decimali, è possibile selezionare il formato dei numeri importati.
- Per consentire ai collaboratori di tagliare e tagliare i dati in modo efficace, caricare il livello più basso di dati.
Nota: Non usare _filename, _tags, _timestamp, o _userID come ID di colonna. Per evitare conflitti, Wdata salta automaticamente le colonne con questi ID durante l'importazione.
Aggiungere set di dati
Per aggiungere o sostituire dati in una tabella, il suo proprietario può:
- Caricare un file DSV
- Importare o collegare un foglio da Fogli di calcolo
- Importazione dei risultati della query
Nota: Una tabella può includere più insiemi di dati di tipo diverso, se le colonne delle fonti corrispondono alle colonne della tabella.
Per aggiungere o sostituire dati in una tabella, il Proprietario può caricare un file DSV con colonne che corrispondono alle colonne della tabella. Ad esempio, è possibile aggiungere i dati alla tabella o aggiornare i dati esistenti con il file. Per garantire il successo del caricamento:
- Selezionare un file DSV, ad esempio un file CSV (comma-separated values) o TSV (tab-separated values), fino a 1G.
- I campi numerici devono essere di testo semplice, senza trattini. Ad esempio, utilizzare
0, non-. - Utilizzare un formato di data coerente in tutto il file, ad esempio
yyyy-MM-dd.
Nota: Al momento del caricamento, tutti i caratteri speciali nelle intestazioni delle colonne vengono convertiti in trattini bassi (_).
- Da Wdata Home , aprire la tabella.
- Dal pannello Datasets , selezionare se aggiungere il file o sostituire un altro dataset con esso:
- Per aggiungere il file alla tabella, fare clic su Add Dataset , e selezionare Upload File .
- Per sostituire un dataset esistente con il file, selezionare Sostituisci , Carica file dal menu del dataset.
- Per aggiungere il file alla tabella, fare clic su Add Dataset , e selezionare Upload File .
- Cercare e selezionare il file da caricare.
- Selezionare il delimitatore utilizzato nel file: virgola (,), tabulazione, punto e virgola(;) o pipe (|).
- Fare clic su Show Column Mappingse selezionare le colonne della tabella a cui corrispondono le colonne del file.
- Per qualsiasi colonna Data, Data e ora o Decimale, selezionare il formato dei dati importati.
- Per includere i metadati che l'organizzazione tiene traccia dei dati, come la versione o l'origine dei dati, aggiungere un tag e selezionarne il nome e il valore.
- Fare clic su Aggiungere dati.
Nota: Dal pannello Datasets è possibile visualizzare le informazioni sul file caricato. Se il caricamento è Staged, fare clic su View Import Error per individuare i problemi da risolvere con il caricamento dei file.
Per aggiungere o sostituire dati in una tabella, il Proprietario può:
- Importazione i dati correnti da un foglio di Fogli elettronici con colonne che corrispondono alle colonne della tabella. Ad esempio, è possibile aggiungere i dati alla tabella o aggiornare i dati esistenti con il foglio.
- Connect un foglio da Spreadsheets con le colonne che corrispondono alle colonne della tabella, quindi aggiornare la connessione per aggiornare il dataset con i dati più recenti del foglio.
Nota: Per utilizzare il foglio come origine dati coerente e aggiornare il suo set di dati dalla tabella o dal foglio elettronico, selezionare Connetti al foglio. Altrimenti, per ottenere un'istantanea dei dati correnti del foglio, importate il foglio.
- Da Wdata Home , aprire la tabella.
- Dal pannello Datasets , selezionare se aggiungere il foglio o sostituire un altro dataset con esso:
- Per aggiungere il foglio alla tabella, fare clic su Add Dataset , e selezionare Spreadsheet .
- Per sostituire un dataset esistente con il foglio, selezionare Sostituisci , Foglio elettronico dal menu del dataset.
- Per aggiungere il foglio alla tabella, fare clic su Add Dataset , e selezionare Spreadsheet .
- Selezionare il foglio di calcolo e i fogli da cui importare i dati, quindi fare clic su Next.
- Aggiornare il nome del set di dati, se necessario.
Nota: Per impostazione predefinita, il dataset utilizza il nome del foglio.
- Per utilizzare il foglio come origine dati coerente , selezionare Connetti al foglio.
Nota: Quando ci si collega al foglio, è possibile aggiornare la connessione dal foglio di calcolo o dalla tabella per aggiornare il set di dati. Per importare solo un'istantanea dei dati correnti del foglio, lasciare deselezionato Connect to Sheet .
- Selezionate le colonne della tabella a cui corrispondono le colonne del foglio e scegliete come formattare le colonne Data e Decimale.
Nota: Per impostazione predefinita, le colonne Data dei fogli elettronici utilizzano il formato ISO 8601 .
- Per includere i metadati che l'organizzazione tiene traccia dei dati, come la versione o l'origine dei dati, aggiungere un tag e selezionarne il nome e il valore.
- Fare clic su Aggiungere dati.
Per aggiungere o sostituire dati in una tabella, il Proprietario può importare i risultati delle query con colonne che corrispondono alle colonne della tabella. Ad esempio, è possibile utilizzare una query per determinare un segmento specifico di record e quindi aggiungerli alla tabella o aggiornare i dati esistenti con i risultati.
- Da Wdata Home , aprire la tabella.
- Dal pannello Datasets , selezionare se aggiungere i risultati o se sostituirli con un altro dataset.
- Per aggiungere i risultati alla tabella, fare clic su Add Dataset e selezionare Query .
- Per sostituire un dataset esistente con i risultati, selezionare Replace , Query dal menu del dataset.
- Per aggiungere i risultati alla tabella, fare clic su Add Dataset e selezionare Query .
- Selezionare la query con i risultati da importare, impostare eventuali parametri e fare clic su Selezionare la query.
- Selezionare le colonne della tabella a cui corrispondono le colonne della query e selezionare il formato delle colonne Data e Decimale.
Nota: Per impostazione predefinita, le colonne Data delle query utilizzano il formato ISO 8601 .
- Per includere i metadati che l'organizzazione tiene traccia dei dati, come la versione o l'origine dei dati, aggiungere un tag e selezionarne il nome e il valore.
- In Importa nome, aggiornare il nome del set di dati come necessario.
- Fare clic su Aggiungere dati.
Aggiornare un set di dati di un foglio elettronico collegato
Per aggiornare una tabella con i dati più recenti di un foglio di calcolo collegato, fare clic su Aggiorna nel pannello Datasets .
Nota: Se il foglio di calcolo non è più disponibile al momento dell'aggiornamento, è possibile selezionare il foglio per sostituire il dataset.
Rimuovere un set di dati importato
Per riportare un dataset importato a Staged, ad esempio per risolvere un problema, selezionare Unimport dal menu del dataset nel pannello Datasets e fare clic su Remove Import.
Nota: È possibile disimportare un solo set di dati alla volta; se sono selezionati più set di dati, verrà disimportato solo il primo. Tuttavia, una volta che ogni set di dati è stato disimportato, è possibile selezionare multipli ed eliminarli in blocco.
Quando si rimuove un set di dati, questo ritorna in Staged e i suoi dati e tag vengono eliminati dalla tabella. Per riportare i dati nella tabella, è possibile reimportare il set di dati come necessario.
Per rimuovere completamente un dataset Staged , cancellarlo dalla tabella:
- Per rimuovere completamente un set di dati, selezionare Delete dal relativo menu e fare clic su Delete File.
- Per rimuovere tutti i dataset Staged , fare clic su Delete Imports , immettere DELETE e fare clic su Delete.
Reimportazione di un set di dati in fase di allestimento
Se si rimuove un set di dati o se un set di dati restituisce errori di importazione, appare come Staged sul pannello Datasets . Per reimportare il set di dati, ad esempio dopo averne aggiornato i dati o risolto gli errori, selezionare Import dal menu, aggiungere eventuali tag e fare clic su Import Data.