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Utilizzo delle tabelle

Utilizzo delle tabelle

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Immagina le tabelle come database scalabili e facili da usare, simili a fogli di calcolo. Con una tabella puoi gestire i dati provenienti da più fonti, ad esempio tramite il caricamento di un file, una catena o l'integrazione di un'API. In base all'intento delle informazioni, è possibile creare tabelle di fatti o di dimensioni.

  • Le tabelle dei fatti contengono generalmente informazioni che si accumulano nel tempo, ad esempio per le registrazioni contabili generali o altri dati transazionali.
  • Le tabelle delle dimensioni contengono informazioni relazionali, come riepiloghi per reparto o piccoli set di dati utilizzati per la mappatura, come le date per la contabilità dell'anno fiscale.

Dopo aver creato una tabella, puoi includere più set di dati, aggiungere colonne per tenere traccia di note di riferimento o date e condividerle con altre aree di lavoro. Per visualizzare e gestire le tabelle da Wdata Home , seleziona la scheda Tabelle .

Nota: Per visualizzare una tabella nella sua cartella nella scheda Tutte da Wdata Home, seleziona la scheda Tabelle , passa il mouse sulla riga della tabella e fai clic su Vai alla sorgente .

Crea una tabella

Quando si crea una tabella, se ne definiscono le colonne, ovvero schema. Quando si aggiunge un set di dati alla tabella, i suoi dati vengono mappati alle colonne della tabella. Per impostare lo schema, carica un file con le colonne da includere, ad esempio esportato da un'altra origine dati, oppure aggiungi manualmente i dettagli sulle singole colonne. 

Passaggio 1: creare la tabella

  1. Fare clic su Crea e selezionare Tabella .
    Create Table
  2. Per identificare la tabella e il suo scopo, inseriscine il nome e la descrizione.
  3. Selezionare se creare una tabella dei fatti o delle dimensioni.
    Nota: Dopo aver creato una tabella, puoi modificarne il nome, la descrizione o il tipo dal pannello Proprietà tabella .
  4. Selezionare la cartella in cui salvare la tabella. Per salvare la tabella alla radice, selezionare Nessuna cartella selezionata.

Passaggio 2: definire le colonne della tabella

Per definire le colonne della tabella, puoi:

  • Carica un file di valori separati da delimitatori con le colonne da aggiungere.
  • Selezionare un foglio da Fogli di calcolo con le colonne da aggiungere.
  • Aggiungere e impostare manualmente le colonne.

new-table-choose-source.png

Per caricare colonne da un file:

    1. In Aggiungi colonne da origine, seleziona Carica file.
    2. Sfoglia e seleziona il file contenente le colonne da utilizzare.
    3. Selezionare il delimitatore utilizzato per separare i valori del file: virgola (,), tabulazione, punto e virgola (;) o barra verticale (|).
    4. Per verificare i dati nel file per la tabella, fare clic su Anteprima file.
    5. Modificare il nome, la descrizione, l'ID o il tipo di dati di ogni colonna secondo le proprie esigenze. Ad esempio:
      • Per chiarire i dati e l'intento della colonna, modifica il nome dell'intestazione, la descrizione o l'ID.
      • Per utilizzare dati di testo numerici come decimali o numeri interi nella tabella, aggiornare il tipo della colonna. Se si modifica il tipo di una colonna, verificare che corrisponda ai dati effettivi.
      Nota: Per riferimento, puoi visualizzare la prima riga di ogni colonna in Valore sorgente. Quando modifichi il nome di una colonna, aggiorni solo il modo in cui appare la sua intestazione nella tabella, non nel file di origine. 
       
    6. In Formato di importazione, seleziona il formato delle date, dei timestamp e dei decimali importati:
      • Per ogni colonna Data e Timestamp , seleziona come appaiono i dati importati.
      • Per ogni colonna Decimale , seleziona il formato numerico dei suoi dati.
    7. Per una tabella di dimensione , selezionare Chiave per la colonna con un identificatore univoco, ad esempio ID, per evitare duplicati. Per combinare più valoriin un identificatore univoco, selezionare la chiaveper le relative colonne.
      Nota: Prima di aggiungere colonne a una tabella dimensionale, è necessario rimuovere i caricamenti precedenti. 
       
    8. Stabilisci l'ordine in cui le colonne devono apparire nella tabella. Per regolare la posizione della colonna, seleziona dal menu se spostarla verso l'alto, verso il basso, in alto o in basso.
Nota: Per non includere una colonna caricata nella tabella, fare clic su Rimuovi colonna .

Per caricare colonne da Fogli di calcolo:

  1. In Aggiungi colonne da origine, seleziona Foglio di calcolo.
  2. Selezionare il foglio di calcolo e il foglio con le colonne da utilizzare e fare clic su Aggiungi dati.
  3. Modificare il nome, la descrizione, l'ID o il tipo di dati di ogni colonna secondo le proprie esigenze. Ad esempio:
    • Per chiarire i dati e l'intento della colonna, modifica il nome dell'intestazione, la descrizione o l'ID.
    • Per utilizzare dati di testo numerici come decimali o numeri interi nella tabella, aggiornare il tipo della colonna. Se si modifica il tipo di una colonna, verificare che corrisponda ai dati effettivi.
    Nota: Per riferimento, puoi visualizzare la prima riga di ogni colonna in Valore sorgente. Se modifichi il nome di una colonna, aggiorni il modo in cui la sua intestazione appare nella tabella, non nel foglio di origine.
  4. In Formato di importazione, seleziona il formato delle date, dei timestamp e dei valori decimali nel foglio:
    • Per ogni colonna Data e Timestamp , seleziona come i relativi dati vengono visualizzati nel foglio.
    • Per ogni colonna Decimale , seleziona il formato numerico dei suoi dati nel foglio.
  5. Per una tabella di dimensione , selezionare Chiave per la colonna con un identificatore univoco, ad esempio ID, per evitare duplicati. Per combinare più valoriin un identificatore univoco, selezionare la chiaveper le relative colonne.
    Nota: Prima di aggiungere colonne a una tabella dimensionale, è necessario rimuovere i caricamenti precedenti. 
     
  6. Stabilisci l'ordine in cui le colonne devono apparire nella tabella. Per regolare la posizione della colonna, seleziona dal menu se spostarla verso l'alto, verso il basso, in alto o in basso.
Nota: Per non includere una colonna dal foglio nella tabella, fare clic su Rimuovi colonna .

Per aggiungere manualmente una colonna, fare clic su Aggiungi colonnae immettere i dettagli:

  1. Per identificare i dati e l'intento della colonna, immetti il nome dell'intestazione, la descrizione e l'ID.
  2. Selezionare il tipo di dati della colonna , ad esempio per utilizzare dati di testo numerici come decimali o numeri interi nella tabella.
    Nota: Assicurati di selezionare il tipo di dati corretto. Ad esempio, per abilitare i calcoli di monitoraggio del tempo, selezionare Decimale per una colonna utilizzata per monitorare i mesi. Dopo aver aggiunto una colonna, sarà necessario annullare l'importazione di tutti i set di dati per modificarne il tipo di dati.
  3. In Formato di importazione, seleziona il formato delle date, dei timestamp e dei decimali importati:
    • Per ogni colonna Data e Timestamp , seleziona come appaiono i dati importati.
    • Per ogni colonna Decimale , seleziona se i suoi dati utilizzano un punto (.) o una virgola (,) per i decimali.
  4. Per una tabella di dimensione , selezionare Chiave per la colonna con un identificatore univoco, ad esempio ID, per evitare duplicati. Per combinare più valoriin un identificatore univoco, selezionare la chiaveper le relative colonne.
    Nota: Prima di aggiungere colonne a una tabella dimensionale, è necessario rimuovere i caricamenti precedenti. 
     
  5. Per regolare la posizione della colonna all'interno delle altre colonne, seleziona dal menu se spostarla verso l'alto, verso il basso, in alto o in basso.

Passaggio 3. Carica i dati e imposta le autorizzazioni

  1. Dopo aver impostato le colonne della tabella, fare clic su Crea tabella.
  2. Verificare correttamente i dati provenienti da qualsiasi file caricato o da mappe di fogli di calcolo.
  3. Applica tutti i tag e i valori che la tua organizzazione monitora per il set di dati.
  4. Fare clic su Aggiungi dati.
  5. Per aggiungere dati aggiuntivi alla tabella, fare clic su Aggiungi dati nel pannello destro dei set di dati e caricare i set di dati.
  6. Per condividere la tabella con altri, fare clic su Autorizzazioni e selezionare le autorizzazioni per ciascun collaboratore.

Crea una tabella da una tabella esistente

Per creare una tabella con colonne uguali o simili a quelle di un'altra tabella, crea una copia della tabella esistente:

  1. Da Home , seleziona Copia dal menu della tabella.
    using-tables_04.png
  2. Per identificare la tabella e il suo scopo, inseriscine il nome e la descrizione.
  3. Selezionare la cartella in cui salvare la tabella. Per salvare la tabella alla radice, selezionare Nessuna cartella selezionata.
  4. Fare clic su Salva tabella.
  5. Modifica le colonne della tabella e aggiungendo eventuali set di dati se necessario.
  6. Clicca su Salva .

Apri una tabella

Da Wdata Home , puoi vedere i dettagli sulle tabelle nella scheda Tutte o Tabelle , ad esempio quando sono state create e modificate per l'ultima volta. Dal pannello Dettagli , puoi visualizzare informazioni aggiuntive sulla tabella selezionata, inclusi i suoi set di dati e tutte le query dipendenti. Per aprire una tabella, fare doppio clic sulla sua riga oppure selezionare Apri dal suo menu.

Visualizzare in anteprima i dati di una tabella

Quando apri una tabella, visualizzi i dettagli sulle sue colonne, ma non i dati dei suoi set di dati. Per visualizzare i dati dei set di dati, visualizza l'anteprima della tabella:

  • Dalla tabella, fare clic su Anteprima sulla barra degli strumenti.
  • Da Wdata Home , fare clic con il pulsante destro del mouse sulla tabella e selezionare Anteprima dal menu.
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Rename a Table

When you create a table, you assign it a name. To edit a table's name:

  • From the table, click Rename on the toolbar.
  • From Wdata Home , select Rename from the table's menu.
-->

Condividi una tabella con un altro spazio di lavoro

Per consentire ai proprietari di altri spazi di lavoro di visualizzare una tabella o di utilizzarla in una query, è possibile condividerla. Quando si condivide una tabella, qualsiasi modifica ai suoi dati deve comunque essere effettuata nel suo spazio di lavoro nativo.

Nota: Da Wdata Home, puoi visualizzare quali tabelle sono condivise da altri spazi di lavoro.
  1. Da Wdata Home , fare clic con il pulsante destro del mouse sulla tabella e selezionare Condividi dal menu.
    table-share.png
  2. Seleziona gli spazi di lavoro con cui condividere la tabella.
  3. Fare clic su Concedi accesso.

Elimina una tabella

Se una tabella non la usi più, puoi rimuoverla dall'area di lavoro.

  1. Da Wdata Home , seleziona la tabella e verifica che non appaiano dipendenti nel pannello Dettagli .
  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla tabella e selezionare Elimina dal menu.
  3. Inserisci Elimina.
  4. Clicca su Elimina.
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