Per facilitare l'analisi di una query, è possibile creare una vista per visualizzarne i risultati:
- Una tabella piatta, ad esempio per riferimento o per analisi
- Una tabella pivot, per riepilogare i propri dati
- Un grafico, per una rappresentazione grafica dei dati
Per aggiornare una vista con gli ultimi risultati della query, aprirla da Wdata Home , e fare clic su Aggiorna vista .
Nota: Per creare o aggiornare automaticamente una vista pivot dei risultati di una query, creare una catena con un comando Create Pivot View o Update Pivot View attraverso una connessione a Workiva.
Creare una vista dei risultati di una query
- Da Wdata Home , aprire la query di cui creare una vista e fare clic su Create View .
- Dalla nuova vista, selezionare la modalità di visualizzazione dei risultati della query.
- Per una tabella, fare clic su Layout , selezionare se visualizzare i dati come tabella piatta o pivot e progettare la tabella come necessario.
- Per un grafico, fare clic su Grafici , e selezionare la rappresentazione grafica dei dati, ad esempio Barre o Torta , e disegnare i valori come necessario.
- Per una tabella, fare clic su Layout , selezionare se visualizzare i dati come tabella piatta o pivot e progettare la tabella come necessario.
- Se la query include dei parametri, fare clic su Proprietà dell'origine dati sul pannello destro, impostare i criteri dei dati da includere e fare clic su Aggiorna.
- Fare clic su Salvare , Salvare.
- Per identificare la vista e il suo scopo, inserire il nome e la descrizione.
- Selezionare la cartella in cui salvare la vista. Per salvare la vista alla radice, selezionare Nessuna cartella selezionata.
- Fare clic su Salva vista.
- Per condividere la vista con altri, fare clic su Permessi , e selezionare l'accesso di ciascun collaboratore.
- Fare clic su Salvare , Salvare.
Nota: Per annullare le modifiche e riportare una vista alla versione precedente salvata, fare clic su Ripristina . Se si collabora alla vista con altri, la versione salvata in precedenza potrebbe non essere l'ultimo salvataggio di.
Creare una vista basata su un'altra vista
Per creare una vista simile a un'altra vista, creare una copia della vista esistente e regolare la copia come necessario:
- Da Wdata Home , aprire la vista da copiare.
- Fare clic su Salva , Salva come.
- Per identificare la nuova vista e il suo scopo, inserire il nome e la descrizione. Ad esempio, spiegare come o perché la copia differisce dalla visione esistente.
- Selezionare la cartella in cui salvare la vista. Per salvare la vista alla radice, selezionare Nessuna cartella selezionata.
- Fare clic su Salva vista.
- Regolare la nuova vista come necessario.
Gestire i dettagli e le proprietà di una vista
Da Wdata Home , è possibile visualizzare quando una vista è stata creata e modificata l'ultima volta. Per ulteriori dettagli su una vista, selezionare la relativa riga. Nel pannello Dettagli è possibile trovare informazioni quali la descrizione della vista, la query e le tabelle di origine.
- Per individuare una query o una tabella di origine nella sua cartella nella scheda Tutti del pannello Dettagli, fare clic sulla sua Vai all'origine .
- Per aprire una query o una tabella dal pannello Dettagli, selezionare Apri dal relativo menu.
Per ottenere il nome, la descrizione o i dettagli sull'ultimo aggiornamento di una vista, aprirla da Wdata Home , e fare clic su Proprietà della vista nel pannello di destra. Per aggiornare il nome o la descrizione della vista, modificarla come necessario.
Utilizzare una vista esterna a Wdata
Per utilizzare una vista al di fuori di Wdata, fare clic su Esportazione , e selezionare come utilizzare la vista.
- Per collegare la vista a un foglio in Fogli elettronici, fare clic su Export , selezionare To Spreadsheet , selezionare il foglio in cui esportare e fare clic su Export to Spreadsheet.
- Per scaricare i dati della vista come file di valori separati da virgole (CSV), selezionare To CSV .
- Per scaricare i dati della vista come cartella di lavoro di Microsoft Excel® , selezionare To XLSX .
- Per scaricare la vista come file PNG (portable network graphics), selezionare To Image .
- Per scaricare la vista come file di documento portatile (PDF), selezionare To PDF .
- Per inviare la vista a una stampante, selezionare Stampa .