Centro assistenza di Workiva

Le connessioni ai fogli di calcolo consentono di estrarre e aggiornare le informazioni direttamente da una fonte di dati esterna. Se si dispone di Fogli di calcolo e Gestione dei controlli, è possibile utilizzare questa funzione.

Per accedere alla funzione Connettori, aprire il foglio di calcolo che si vuole collegare a un'origine dati e fare clic sulla barra degli strumenti Data.

Creare un'origine dati

È possibile collegarsi a fonti di dati esterne o crearle direttamente nei fogli di calcolo.

Per creare un'origine dati da un foglio elettronico esistente:

1

Aprire il foglio di calcolo che si desidera utilizzare come origine dati.

2

Dalla barra degli strumenti Data, fare clic su Data Set .

3

Fare clic su Pubblicare il set di dati dal menu a discesa.

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Nella finestra Publish Sheet Data, inserire un nome per il set di dati, selezionare chi può accedere all'interno dell'organizzazione e aggiungere una descrizione.

5

Fare clic su Publish per creare l'origine dati.

Collegarsi a un'origine dati

Un documento di foglio elettronico può contenere più fogli collegati tra loro, con ciascun foglio che si collega alla stessa o a diverse fonti di dati.

Per collegare un foglio a un'origine dati:

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Nello schema del documento, selezionare il foglio che si desidera collegare a un'origine dati.

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Dalla barra degli strumenti Data, fare clic su Connect e selezionare l'origine dati a cui collegarsi.

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Nella finestra di dialogo, selezionare il set di dati da collegare e fare clic su Next per importarlo. Se il foglio contiene celle bloccate, è necessario sbloccarle prima di importare il set di dati.

Dopo aver completato il processo di importazione, accanto a ciascun foglio collegato appare l'icona Connected Sheet.

Una volta che il foglio è collegato a un'origine dati, è possibile creare viste e rapporti, aggiungere formule trasversali al foglio o eseguire ricerche. I dati provenienti da una connessione non possono essere modificati nel foglio elettronico e devono essere modificati alla fonte.

Se il proprio account ha attivato Wdata, è possibile personalizzare ulteriormente le fonti di dati e le query utilizzando Wdata Connections. 

Aggiornare un'origine dati

Una volta creata un'origine dati e collegata ad altri fogli, sarà necessario aggiornare sia l'origine che i fogli collegati ogni volta che si apportano modifiche. 

Per aggiornare un'origine dati in un foglio di calcolo Workiva, fare clic su Ripubblicare nella barra degli strumenti Dati.

Quindi, per aggiornare i dati dei fogli collegati ai dati di origine più recenti, fare clic su Update nella barra degli strumenti Dati.

Per visualizzare la data e l'ora dell'ultimo aggiornamento, aprire il pannello Connected Sheets .

Disconnessione da un'origine dati

È possibile scollegare un foglio da un'origine dati in qualsiasi momento.

Per scollegare una sorgente:

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Dal pannello di contorno, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona Connected Sheet per il foglio che si desidera scollegare.

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Selezionare Disconnect Data Set dal menu.

Alternative

È possibile che sia più facile usare i pannelli aggiornati delle connessioni quando si condividono grandi insiemi di dati tra fogli di calcolo. Questa funzionalità aggiornata consente di collegare i fogli di calcolo su base 1:1, anche tra spazi di lavoro diversi.