Dopo aver creato il foglio di calcolo, è possibile aggiungere, organizzare e autorizzare i fogli di calcolo dallo Schema di documento. È inoltre possibile utilizzare le Proprietà del foglio di calcolo per gestire le impostazioni predefinite dell'intero documento.
Aggiungere e organizzare le schede
Aggiungere un nuovo foglio
Per aggiungere un nuovo foglio al foglio di calcolo:
- 1
- Fare clic sul pannello di sinistra per aprire lo schema del documento.
- 2
- Fare clic su Add Before o Add After nella parte superiore del pannello.
È possibile aggiungere fino a 1.000 fogli singoli a un file di foglio di calcolo. Se è necessario creare un nuovo foglio di calcolo, vedere Creazione e importazione di fogli di calcolo.
Riordino, promozione e retrocessione di schede
È possibile modificare l'ordine delle sezioni utilizzando le icone Sposta su e Sposta giù nello schema del documento. Per spostare una sezione di livello superiore o inferiore, utilizzare le icone Promuovi e Retrocedi . È inoltre possibile spostare i fogli facendo clic e trascinandoli.
Per spostare più fogli facendo clic e trascinandoli, o per promuovere e retrocedere più fogli contemporaneamente, tenere premuto Ctrl (Windows) o ⌘+C (Mac) sulla tastiera e fare clic su ciascun foglio prima di completare queste azioni di contorno.
Fogli duplicati
È possibile duplicare un foglio nel contorno facendo clic con il pulsante destro del mouse sul foglio e selezionando Duplica. Per duplicare più fogli contemporaneamente, tenere premuto Ctrl (Windows) o ⌘+C (Mac) sulla tastiera e fare clic su ciascun foglio prima di duplicarlo.
Fogli filtranti
È possibile filtrare i fogli per parola chiave utilizzando l'opzione Filter. Fare clic sull'icona Mostra filtro nella parte superiore del pannello e digitare le parole chiave nella barra di ricerca. Premere ENTER sulla tastiera per applicare il filtro.
Modifica delle autorizzazioni del foglio
Dopo aver aggiunto un foglio a un documento, è possibile modificare le autorizzazioni per il singolo foglio. Per accedere alle autorizzazioni del foglio, fare clic con il tasto destro del mouse sul nome del foglio nel contorno del documento e scegliere Autorizzazioni foglio .
Esistono tre tipi di autorizzazioni:
- Proprietari hanno pieni diritti sul documento e possono gestire le autorizzazioni
- I redattori possono apportare modifiche e aggiungere nuove schede
- I visualizzatori possono guardare un foglio di calcolo, ma non possono apportare modifiche
L'editor delle autorizzazioni mostra i gruppi e i collaboratori correnti. Utilizzare la casella di ricerca o scorrere l'elenco per trovare i collaboratori. È possibile utilizzare il pulsante Filter nell'angolo superiore destro dell'editor per visualizzare i collaboratori in base al livello di autorizzazione.
Fare clic sul pulsante di opzione accanto al nome di un collaboratore per consentirgli l'accesso appropriato. Per rimuovere l'autorizzazione, passare il mouse sul nome di un collaboratore e fare clic su che appare sulla destra.
Per conoscere le autorizzazioni per un intero foglio di calcolo, vedere Collaborazione nei fogli di calcolo. Per saperne di più sulle autorizzazioni in Workiva, vedere Comprendere le autorizzazioni.
Proprietà del foglio di calcolo
È possibile regolare le impostazioni dell'intero foglio di calcolo, come le lingue e i formati predefiniti, da Proprietà del foglio di calcolo.
Per accedere alla finestra Proprietà del foglio di calcolo:
- 1
- Seleziona la barra degli strumenti File.
- 2
- Dall'icona Properties, selezionare Spreadsheet.
Generale
- Modificare il nome del documento
- Impostare se tutti gli editor possono o meno pubblicare collegamenti
- Impostare le autorizzazioni per l'approvazione delle modifiche alla traccia
- Modificare la lingua e i formati di , compresa la formattazione di testo, numeri e date in base alla lingua del documento
Formati
Dalla scheda Formati , è possibile
- Impostare le preferenze di Entrata e Mostra in a livello di documento
- Modificare se le formule vengono calcolate come vengono visualizzate o con la massima precisione
- Regola automaticamente il numero di cifre decimali
- Scegliere di ridimensionare automaticamente l'altezza di ogni riga per adattarla al contenuto della cella più grande
- Modificare la guida allo stile del foglio di calcolo
Limiti
Nella scheda Limiti è possibile visualizzare i numeri totali e i limiti disponibili per celle, fogli, collegamenti totali, collegamenti di origine e collegamenti di destinazione . Questi numeri si aggiornano immediatamente quando si apportano modifiche a un foglio di calcolo e si riapre la finestra di dialogo.