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È possibile personalizzare il contenuto del foglio di calcolo aggiungendo formattazione del testo, colori di sfondo e immagini. 

Formattazione del testo

È possibile accedere alle opzioni di formattazione delle celle e del testo per i fogli di calcolo nella barra degli strumenti Modifica. Da qui è possibile formattare il testo, selezionare l'allineamento delle celle e modificare le opzioni dei numeri. È inoltre possibile Inserire, Cancellare, Nascondere e Bloccare righe e colonne da questa barra degli strumenti.

Per far sì che le altezze delle righe si ridimensionino automaticamente per adattarsi al contenuto della cella più grande di quella riga, aprire Proprietà del foglio e selezionare Ridimensiona riga per adattarsi al contenuto della cella.

Utilizzare la funzione di rotazione del testo per allineare il testo in verticale all'interno di una cella.

Aggiungere colori e bordi alle celle

Per aggiungere un colore di sfondo a una cella:

1

Selezionare una cella o un gruppo di celle.

2

Dalla barra degli strumenti Edit, fare clic sulla freccia a discesa per Background Color.

3

Selezionare un colore per riempire le celle.

Se si desidera utilizzare un colore che non è presente nel selettore dei colori, inserire un numero HEX o un codice RGB per quel colore nel campo My Colors e fare clic su Add. YÈ anche possibile importare i propri colori in questa tavolozza.

Per aggiungere bordi alle celle:

1

Selezionare le celle.

2

Fare clic sull'icona Borders nella barra degli strumenti Modifica.

3

Scegliere dove aggiungere un bordo singolo o doppio.

4

Scegliere il colore, lo stile e il peso delle linee per i bordi.

Se si desidera rimuovere i bordi, fare clic sull'opzione no borders nel menu.

Aggiungere immagini e simboli alle celle

Per inserire un'immagine in una cella di tabella:

1

Fare doppio clic sulla cella.

2

Nella barra degli strumenti Modifica, fai clic su Inserisci .

3

Selezionare Image dal menu a discesa.

4

Selezionare l'immagine e fare clic su Aprire per inserirla nella cella.

Se è necessario ridimensionare l'immagine dopo averla inserita, fare doppio clic sulla cella, quindi fare doppio clic sull'immagine. Fare clic sulla scheda Image Propertiesnel pannello destro per regolare l'altezza e la larghezza dell'immagine.

Questo pannello mostra anche il nome dell'immagine e il tipo di file. Per rinominare l'immagine, fare clic su Rinomina e digitare il nuovo nome del file.

Per inserire un simbolo in una cella di tabella:

1

Fare doppio clic sulla cella.

2

Nella barra degli strumenti Modifica, fai clic su Inserisci .

3

Selezionare Symbol dal menu a discesa.

4

Individuare il simbolo e fare clic per inserirlo nella cella.

Riempire un intervallo di celle

Per copiare gli stessi dati o la stessa formattazione in un intervallo di celle, è possibile utilizzare le opzioni Fill Series.

Per riempire un intervallo di celle:

1

Selezionare le celle con il contenuto che si desidera duplicare.

2

Fare clic e trascinare il riquadro di selezione blu sull'intervallo che si desidera riempire.

3

Fare clic sull'icona in fondo alla selezione.

4

Selezionare un'opzione dal menu:

• Copia celle copia tutti i dati e la formattazione dell'intervallo selezionato.
• Copia celle senza formattazione copia solo i dati dell'intervallo.
• Riempi serie riempie l'intervallo con i dati e la formattazione della selezione.
• Riempi serie senza formattazione riempie l'intervallo solo con i dati inseriti.
• Riempi solo formattazione riempie l'intervallo solo con il colore e la formattazione del testo.

Celle di blocco

Una volta formattate le celle, è possibile bloccare una cella o un intervallo di celle per impedire ulteriori modifiche. 

Per bloccare una cella o un gruppo di celle:

1

Selezionare le celle che si desidera bloccare.

2

Dalla barra degli strumenti Edit, fare clic su Lock .

Per vedere quali celle sono bloccate, utilizzare la Sovrapposizione nella barra degli strumenti Visualizza. Le cellule bloccate sono in grigio, mentre quelle sbloccate sono in blu. Quando si attiva una sovrapposizione, in basso a sinistra appare un indicatore.