Panoramica della condivisione dei dati
Per condividere i dati tra workspace, puoi pubblicare i set di dati nei fogli di calcolo e collegarti ad essi in un altro foglio di calcolo. L'utilizzo di fogli collegati ti permette di condividere i dati all'interno di un workspace o tra diversi workspace della stessa organizzazione.
Suggerimento: In Wdata puoi anche condividere le tabelle tra i workspace della tua organizzazione.
Questo permette ai team di avere workspace separati e di condividere i dati tra i workspace che devono utilizzare gli stessi dati per report diversi. Quando pubblichi un set di dati, stabilisci chi nella tua organizzazione può accedere al set di dati. Chi ha accesso può scegliere a quale foglio di calcolo collegare il set di dati.
Crea un set di dati
Il proprietario di un foglio può pubblicare i dati del foglio per gli utenti dell'organizzazione. Per creare un set di dati:
- Crea o apri un foglio di calcolo.
- Seleziona il foglio che vuoi utilizzare come set di dati.
- Clicca su Dati nella barra degli strumenti.
- Clicca su Set di dati nella barra degli strumenti e seleziona Pubblica set di dati.
- Inserisci il nome del set di dati, stabilisci chi può accedere all'interno della tua organizzazione e aggiungi una descrizione.
- Clicca su Pubblica per terminare.
Dopo la pubblicazione, altri possono collegarsi e utilizzare quel set di dati. Quando pubblichi un set di dati, vengono pubblicati solo i valori e non viene riportata la formattazione.
Collegati a un set di dati
Vedrai solo i set di dati a tua disposizione. Per collegarti a un set di dati:
- Apri un foglio di calcolo e clicca su Dati.
- Clicca su Connetti nella barra degli strumenti e poi su Dati foglio.
- Seleziona il set di dati da collegare dall'elenco.
- Clicca su Avanti per terminare.
Dopo aver fatto clic su Avanti, vengono aggiunti i dati del foglio collegato. Potrai quindi aggiornare la formattazione e utilizzare i dati secondo le tue necessità.
Aggiornare un set di dati
Dopo la pubblicazione di un set di dati, qualsiasi modifica apportata ai dati del foglio deve essere ripubblicata in modo che gli altri possano ricevere gli aggiornamenti. Solo chi ha le autorizzazioni di proprietario può ripubblicare gli aggiornamenti, ma sia gli editor che i proprietari possono ricevere gli aggiornamenti.
Chi si collega a un set di dati può controllare quando aggiornare i dati per gestire il modo in cui i dati vengono utilizzati nel proprio foglio di calcolo.
Per proseguire
Per ulteriori informazioni sull'uso dei fogli di collegamento vedi: