Panoramica della condivisione dei dati
Per condividere i dati tra gli spazi di lavoro, è possibile pubblicare i set di dati in fogli di calcolo e poi collegarsi ad essi in un altro foglio di calcolo. L'uso di fogli collegati consente di condividere i dati all'interno di un'area di lavoro o tra diverse aree di lavoro della stessa organizzazione.
Suggerimento: In Wdata è anche possibile condividere le tabelle tra gli spazi di lavoro dell'organizzazione.
Questo consente ai team di avere spazi di lavoro separati e di condividere i dati tra gli spazi di lavoro che devono utilizzare gli stessi dati per report diversi. Quando si pubblica un set di dati, si stabilisce chi, all'interno dell'organizzazione, può accedere al set di dati. Chi ha accesso può scegliere a quale foglio di calcolo collegare il set di dati.
Creare un set di dati
Il proprietario di un foglio può pubblicare i dati del foglio agli utenti dell'organizzazione. Per creare un set di dati:
- Creare o aprire un foglio di calcolo.
- Selezionare il foglio che si desidera utilizzare come set di dati.
- Fare clic su Data nella barra degli strumenti.
- Fare clic su Data Set nella barra degli strumenti e selezionare Publish Data Set.
- Inserire un nome per il set di dati, stabilire chi può accedere all'interno dell'organizzazione e aggiungere una descrizione.
- Fare clic su Publish per terminare.
Dopo la pubblicazione, altri possono collegarsi e utilizzare il set di dati. Quando si pubblica un set di dati, vengono pubblicati solo i valori e non viene riportata la formattazione.
Collegarsi a un set di dati
Verranno visualizzati solo i set di dati disponibili. Per collegarsi a un set di dati:
- Aprire un foglio di calcolo e fare clic su Data.
- Fare clic su Connect nella barra degli strumenti e poi su Sheet Data.
- Selezionare il set di dati da collegare dall'elenco.
- Fare clic su Next per terminare.
Dopo aver fatto clic su Avanti, vengono aggiunti i dati del foglio collegato. È quindi possibile aggiornare la formattazione e utilizzare i dati secondo le necessità.
Aggiornare un set di dati
Dopo la pubblicazione di un set di dati, qualsiasi modifica apportata ai dati del foglio deve essere ripubblicata in modo che gli altri possano ricevere gli aggiornamenti. Solo chi ha i permessi di proprietario può ripubblicare gli aggiornamenti, ma sia i redattori che i proprietari possono ricevere gli aggiornamenti.
Chi si collega a un set di dati può controllare quando aggiornare i dati per gestire il modo in cui i dati vengono utilizzati nel proprio foglio di calcolo.
Cosa c'è dopo
Per saperne di più sull'uso dei fogli di collegamento, vedere: