È possibile accedere alle revisioni storiche di una presentazione nel pannello Cronologia. È possibile copiare e incollare da una revisione precedente per riutilizzare i contenuti storici. Le revisioni possono essere contrassegnate come milestone, aperte o esportate secondo le necessità. Le revisioni con le stelle sono un altro modo per contrassegnare una revisione o una pietra miliare come significativa.
Visualizza la cronologia delle presentazioni
Per aprire il pannello Cronologia, selezionare l'icona Cronologia nel menu all'estrema destra. Nel pannello Cronologia aperto viene visualizzato un elenco di revisioni della presentazione.
La creazione di una presentazione crea automaticamente la prima revisione. È possibile copiare il contenuto di una revisione precedente e incollarlo in qualsiasi presentazione corrente, consentendo di riutilizzare i contenuti storici.
Il nome dell'autore è visibile sulla scheda di revisione, così come un piccolo campione con un colore assegnato all'autore. Le versioni aggiuntive sono visibili quando la scheda viene espansa.
Utilizzare il pannello della cronologia
Quando si passa il mouse su una revisione, la voce viene evidenziata. Fare clic sulla freccia a destra per visualizzare un menu di azioni.
Il menu comprende le seguenti opzioni:
- Crea milestone consente di inserire un nome per la milestone e di aggiungere commenti. Le pietre miliari sono utilizzate per contrassegnare una revisione degna di nota per una rapida consultazione in futuro.
- Open apre la revisione in una nuova scheda.
- Esporta PDF esporta la revisione dell'intera presentazione. Ciò consente di rivedere la revisione o di inviare le versioni storiche agli stakeholder o ai revisori.
- Invia per la revisione consente di inviare la revisione ai collaboratori. Questa sarà una versione della presentazione di sola visualizzazione.
Sovrapposizione di autori
È possibile utilizzare questo pannello anche per visualizzare l'autore all'interno della presentazione. La sovrapposizione di autori evidenzia il contenuto della diapositiva in base al colore assegnato a ciascun collaboratore, in modo da poter vedere quale autore ha apportato una specifica modifica.
Passare il mouse sul contenuto per vedere quando è stata apportata la modifica più recente.
Per attivare questa sovrapposizione:
- 1
- Aprite il pannello History.
- 2
- Attivare il toggle Authorship.
Per vedere quale colore è assegnato a ciascun collaboratore, aprire il pannello Overlay. Se un utente ha pubblicato un link in un altro file che ha aggiornato un valore nella diapositiva corrente, il nome dell'utente sarà visualizzato sotto Pubblicato in questa diapositiva.
Se la presentazione è una copia di un file esistente o è stata creata da un modello, il contenuto del file originale è evidenziato in grigio.
Cronologia delle celle nelle tabelle incorporate
Per vedere quali modifiche sono state apportate a una cella specifica di una tabella incorporata, è possibile utilizzare il pannello Cronologia celle.
Per visualizzare la cronologia delle celle:
- 1
- Selezionare una cella in una tabella incorporata.
- 2
- Fare clic con il tasto destro del mouse sulla cella e selezionare Cronologia celle.
È anche possibile aprire il pannello History e fare clic sulla scheda Cella. Questo pannello si aggiorna ogni volta che si seleziona una nuova cella.
Pietre miliari e revisioni stellate
Per dare il via a una revisione o a una pietra miliare:
- 1
- Per aprire il pannello Cronologia, selezionare l'icona Cronologia nel menu all'estrema destra.
- 2
- Cliccare sulla stella vuota nell'angolo superiore sinistro della scheda di revisione.
Fare clic sul pulsante Create Milestone nella parte superiore del pannello Cronologia per designare l'ultima revisione come milestone. Per modificare le osservazioni aggiunte alle pietre miliari, fare doppio clic sul testo.
Revisioni dei filtri
È possibile filtrare le revisioni nel pannello Cronologia per trovare le revisioni importanti della presentazione. Per filtrare le revisioni:
- 1
- Fare clic sull'icona Mostra filtri nell'angolo superiore destro del pannello Cronologia.
- 2
- Per filtrare in base alle pietre miliari, selezionare la casella Show Milestones o Show Starred. È possibile selezionare entrambe le caselle per mostrare solo le tappe stellate.
- 3
- Oppure utilizzare il menu a tendina Updated per filtrare per periodo di tempo.
- 4
- Oppure inserire il nome di un autore per filtrare da Author.
È possibile utilizzare diversi filtri per trovare esattamente la revisione desiderata.
Per rimuovere i filtri, scegliere il link Reset nell'angolo superiore destro. Quindi, fare nuovamente clic sull'icona Filter per chiudere la parte dei filtri del pannello Cronologia.