Nota: questa funzione è disponibile per tutti i permessi, compreso il Viewer.
È possibile prendere due documenti Workiva e confrontarli tra loro. Viene creato un PDF che mostra le somiglianze e le differenze tra le sezioni selezionate o gli interi documenti. In questo modo si ridurrà l'impegno e il tempo di revisione dei rapporti.
È possibile utilizzare questa funzione per visualizzare vari confronti, come ad esempio:
- Due periodi diversi dello stesso rapporto (ad esempio, confrontando un 10-K del 2023 con un 10-K del 2024).
- Le diverse entità o filiali fanno capo l'una all'altra.
- Un'entità riferisce a un modello master o a un'altra entità.
Quando si confrontano due documenti, il confronto tra di essi avverrà solo all'interno del PDF generato. La cronologia e la linea nera all'interno di un singolo documento non saranno interessate.
Nel PDF generato, ci sono alcuni elementi che non verranno confrontati, ad esempio:
- Oggetti fluttuanti
- Impostazioni avanzate
- Indice dei contenuti automatizzato
- Area note a piè di pagina
- Modifiche granulari all'interno di una tabella. Qualsiasi modifica apportata alla tabella verrà visualizzata come una nuova tabella.
- Contenuti esistenti non stampabili che sono tornati in stampa
Confronta i documenti
Da confrontare:
- Nella pagina Home o Files , selezionare le caselle accanto ai due documenti di Workiva che si desidera confrontare.
Nota: il primo documento selezionato verrà utilizzato come base per confrontare il secondo documento. È possibile modificare l'ordine in un secondo momento, prima di scaricare il PDF.
- Selezionare Compare nella barra degli strumenti.
- Selezionare per confrontare tutte le sezioni di un documento o quelle specifiche.
Nota: per ottenere risultati ottimali, assicurarsi di selezionare le stesse sezioni per ogni documento.
- Rinominare il PDF e controllare i documenti. È possibile modificare l'ordine dei documenti o selezionarne di nuovi nei menu a tendina.
- Per concludere, fare clic su Download PDF.
In alternativa, è possibile accedere a Confrontare i documenti facendo clic sul menu a tendina di un file nella pagina Home o Files .
Visualizzazione di un PDF di confronto
Una volta scaricato il PDF, è possibile aprirlo e visualizzare la prima pagina per sapere cosa ci aspetta.
Includerà dettagli come i documenti confrontati tra loro, le sezioni selezionate per il confronto, l'ora e le date di creazione dei documenti e il PDF di confronto. Inoltre, contiene una spiegazione del markup.