Nota: Intelligent Search è attualmente disponibile solo nell'ambito dell'Early Adopter Program.
La ricerca intelligente rende la scoperta dei contenuti più intelligente, più veloce e più completa!
- Accessibile tramite la navigazione globale: Ricerca facile di qualsiasi cosa, in qualsiasi momento, senza interrompere il flusso di lavoro
- Ricerca di contenuti migliorata: Ricerca per titolo, parole chiave e frasi in tutti i file
- Assistenza alla ricerca: Semplificare la ricerca con le ricerche recenti e i suggerimenti autocompilati
- Risultati di ricerca migliorati: Agite più rapidamente grazie alle anteprime del testo, ai metadati utili e ai link diretti ai contenuti
- Filtri: Affina i risultati della ricerca per tipo, data e altri criteri
- Integrato con Workiva AI: riepilogo, domande e generazione di nuovi contenuti direttamente dai risultati della ricerca (per questo è necessario che Generative AI sia abilitato su nel vostro account)
Nota: i risultati della ricerca su sono limitati ai contenuti a cui si ha accesso almeno come Viewer. Anche gli amministratori dello spazio di lavoro non possono visualizzare i risultati della ricerca, a meno che non abbiano un accesso esplicito.
Accesso Ricerca intelligente
È possibile accedere alla Ricerca intelligente in qualsiasi momento facendo clic sull'icona di ricerca nella barra di navigazione globale.
Iniziare la ricerca
Immettere parole o frasi chiave per cercare il testo all'interno dei documenti e delle presentazioni di Workiva. È inoltre possibile cercare titoli di vari tipi di contenuto, tra cui fogli di calcolo, cartelle, file, upload, raccoglitori e altro ancora.
Esplora i risultati della ricerca
I risultati della ricerca mostrano dettagli chiave come il tipo, il titolo, la posizione e la data dell'ultima modifica. Le anteprime del testo con i termini evidenziati aiutano a individuare facilmente le informazioni rilevanti.
Filtrare i risultati della ricerca
Applicate filtri come il tipo, la data e l'utente per restringere la ricerca e trovare ciò che vi serve in modo più efficiente. I filtri scelti appariranno come gettoni visivi e si potranno rimuovere uno alla volta o fare clic su Clear Filters per cancellare tutti i filtri in una volta sola.
Rivedere le ricerche recenti
Quando si apre un risultato di ricerca, la ricerca e gli eventuali filtri applicati vengono visualizzati in Ricerche recenti al successivo utilizzo della Ricerca intelligente.
Chiedere all'intelligenza artificiale i risultati della ricerca
Con Workiva Generative AI abilitata nell'organizzazione, è possibile richiedere un riepilogo, una nuova bozza o un elenco puntato su un risultato di ricerca facendo clic su Ask AI about this result.