Elettricità

Tracciare il consumo di elettricità da varie fonti e calcolare le emissioni associate.

Aggiornato: novembre 2023

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Panoramica

La funzione relativa all'elettricità acquistata aiuta a tenere traccia del consumo di elettricità da varie fonti e a calcolare le emissioni associate. Le fonti comprendono l'elettricità di rete acquistata dall'azienda elettrica locale, l'elettricità acquistata da fornitori sul mercato libero e fornita attraverso la rete locale, l'elettricità acquistata da una microgrid e l'elettricità rinnovabile generata in loco o acquistata da una fonte esterna (compresi gli strumenti finanziari). Workiva Carbon fornisce un output di emissioni che riflette la fornitura fisica di energia elettrica attraverso la rete alle strutture (metodo basato sulla posizione geografica) e un output separato che considera le decisioni deliberate di acquisto dell'elettricità, compresi gli strumenti di energia rinnovabile che vengono acquistati per compensare il consumo di elettricità basato sui combustibili fossili (metodo basato sul mercato). Quando si comunicano le emissioni, la best practice è quella di comunicare sia il valore basato sulla posizione geografica che quello basato sul mercato, anche se sono identici. Per calcolare queste emissioni, Workiva Carbon applica un fattore di emissione medio della rete basato sulla posizione geografica, un fattore approssimativo in assenza di fattori regionali o fattori forniti dal fornitore. In un mercato elettrico regolamentato, le opzioni per l'acquisto di energia saranno limitate; tuttavia, si può ancora disporre di strumenti contrattuali che attivano i metodi basati sul mercato, come i certificati di energia rinnovabile o i contratti virtuali di acquisto di energia.

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Senza strumento contrattuale 

Nella pagina Impostazioni, selezionare con o senza strumento contrattuale. Per questo esempio, utilizzeremo l'opzione senza strumento contrattuale. Se l'elettricità viene fornita dall'azienda elettrica locale (questo vale per la maggior parte delle organizzazioni), indipendentemente da chi l'ha generata, scegliere Elettricità dalla rete elettrica. Se la zona è servita da più di un'azienda, sarà presente un menu a discesa sotto Elettricità dalla rete elettrica. In tal caso, selezionare il proprio fornitore di energia elettrica. Indicare se si riceve elettricità da una microgrid a linea diretta e selezionare la casella Fattore personalizzato se si dispone di un fattore di emissione specifico del generatore (personalizzato) per questa fonte di elettricità. Altrimenti, selezionare "Non ho un fattore personalizzato". Selezionare "Rinnovabile in loco" se si dispone di un impianto di energia rinnovabile in loco e selezionare "Combustibile fossile in loco" se si genera elettricità da combustibili fossili presso la propria struttura. Salvare le impostazioni in fondo alla pagina. 

Successivamente, fare clic sull'icona più (+) per visualizzare le opzioni di inserimento dei dati.

Selezionare Integrazione per importare i dati direttamente dalla società elettrica (se disponibile), selezionare Importazione per caricare i dati da un foglio di calcolo oppure selezionare Inserimento manuale per inserire una singola istanza di consumo di elettricità.

 

Integrazione 

Selezionare la posizione geografica e il fornitore e seguire le istruzioni fino al completamento della configurazione. Per ulteriori dettagli, consultare la nostra guida alle integrazioni.

Importazione

 Modificare le date di inizio e fine del set di dati e assicurarsi che le unità di misura di ciascun campo corrispondano ai dati inseriti. Se sono state configurate altre fonti di emissioni per gli edifici (come il gas naturale), queste verranno visualizzate in questa schermata e possono essere ignorate. Una volta configurato il template, è possibile scaricarlo. 

Inserire nei campi arancioni del file il consumo o la spesa per ogni elemento di riga per ogni mese. Per la configurazione di cui sopra, abbiamo selezionato l'elettricità dalla rete elettrica, la microgrid a linea diretta, il combustibile fossile in loco e le fonti rinnovabili in loco, per cui ognuna di esse viene visualizzata come elemento di riga. Verranno visualizzati solo gli elementi selezionati durante la configurazione. Come per la schermata precedente, se si hanno altre fonti di emissioni dagli edifici, verranno visualizzate in questo template. Il caricamento di campi vuoti non sostituisce i dati precedentemente caricati. 

 

Al termine, caricare il file.

Inserimento manuale

Assicurarsi di selezionare la posizione geografica e il mese corretti e inserire i dati nel template.

 

Controllare di selezionare l'unità di misura corretta per ogni voce. Le emissioni vengono calcolate in tempo reale man mano che si inseriscono i dati di consumo. Salvare al termine o reimpostare il modulo per cominciare da capo.

 

  Con strumento contrattuale

Nota: inserire i contratti di fornitura di energia 100% rinnovabile in Energie rinnovabili fuori sede, poiché Workiva Carbon li contabilizza con un fattore di emissione pari a 0.

Se si dispone di un fattore di emissione personalizzato per il mix energetico acquistato tramite contratti di fornitura energetica, selezionare Ho un fattore personalizzato e inserirlo in una delle unità di misura disponibili. Se non si dispone di un fattore, Workiva Carbon applica un fattore di rete regionale medio in base alla posizione geografica indicata.

Gli acquisti di energie rinnovabili fuori sede comprendono contratti di acquisto di energia fisica e virtuale, investimenti azionari e certificati di attributo ambientale (REC, GO, I-REC, TIGR, J-Credit, NCF e NZEC). Segnalare solo l'importo che si desidera applicare al mese di riferimento selezionato, poiché attualmente i crediti non sono riportabili.

Se si selezionano i contratti di fornitura energetica o le energie rinnovabili fuori sede, Workiva Carbon seleziona automaticamente l'elettricità dalla rete (se non l'ha già fatto l'utente).

Una volta completata la configurazione, salvare e selezionare il metodo di inserimento dei dati preferito (integrazione, importazione o inserimento manuale). 

Quando si inseriscono i dati, le opzioni Contratti di fornitura di energia ed Energie rinnovabili fuori sede sono annidate in Elettricità totale di rete, poiché l'energia viene fornita attraverso la rete di distribuzione. Quando si inserisce il totale dell'elettricità di rete, includere la somma dei contratti di fornitura di energia, l'elettricità proveniente da energie rinnovabili fuori sede e l'elettricità aggiunta acquistata dalla rete predefinita a tariffe commerciali standard (senza contratto di fornitura). Il campo dell'elettricità di rete regolare viene calcolato automaticamente.

Ad esempio, se si consumano 10.000 kWh dall'ente locale e si acquistano REC per coprire metà di questo consumo, inserire 10.000 kWh in Elettricità totale di rete e 5.000 kWh in Energie rinnovabili fuori sede.

Se l'utente ha fornito un fattore personalizzato per un contratto di fornitura di energia, Workiva Carbon calcola le emissioni in base a quel fattore, come si vede nella riga "Fornitore di prova 1" qui sotto. Altrimenti, Workiva Carbon inserisce il valore del consumo nel campo dell'elettricità totale di rete e applica un fattore di rete medio regionale basato sulla posizione geografica selezionata. L'elettricità rinnovabile fuori sede viene contabilizzata con un fattore di emissione pari a 0. 

Inserire le energie rinnovabili in loco 

La contabilizzazione della produzione di energia elettrica rinnovabile in loco dipende dalle specifiche modalità di misurazione dell'impianto e dal destino dei certificati di attribuzione dell'energia (ad esempio REC) generati dal sistema. Il Greenhouse Gas Protocol (GHGP) riguarda solo l'elettricità lorda importata dalla rete, quindi non bisogna mai sottrarre l'elettricità prodotta dal sistema da quella importata dalla rete. Il seguente albero decisionale riassume come gestire questa generazione in loco. La maggior parte degli utenti rientra nello Scenario 1 o nello Scenario 3.

Se si rientra nello Scenario 3, controllare attentamente le bollette. L'azienda elettrica potrebbe indicare il consumo netto di elettricità (consumo totale della rete meno le esportazioni della generazione in loco) come consumo di elettricità di base, ma questo numero non deve essere inserito nell'applicazione. È necessario inserire il consumo lordo di elettricità di rete, ovvero il consumo totale di rete.

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Definizioni

• Quantità:  si riferisce alla quantità di energia elettrica consumata associata all'intervallo di riferimento.

• Strumento contrattuale: in questo contesto, un accordo legale negoziato da un fornitore o broker di energia e un acquirente di energia per l'acquisto di energia elettrica (basata su combustibili fossili, da fonti rinnovabili o da un mix) o di attributi ambientali (ad esempio, REC/I-REC, GO). Gli strumenti contrattuali prevedono un determinato periodo contrattuale, di solito almeno un anno, e un prezzo unitario. Possono essere stipulati anche strumenti contrattuali per investimenti azionari, contratti virtuali di acquisto di energia e altri accordi finanziari per l'acquisto di energia rinnovabile.

• Fattore personalizzato: un fattore di emissione specifico per il mix di energia. I fattori personalizzati spesso non sono disponibili, ma alcuni fornitori possono specificarli nei contratti di fornitura di energia o fornirli su richiesta.

• Microgrid a linea diretta (combustibile fossile): le microgrid sono sistemi energetici separati e molto più piccoli delle tradizionali reti di distribuzione regionali. Possono rifornire un edificio, un campus o una comunità. Le microgrid a linea diretta sono collegate e forniscono elettricità a luoghi specifici, non alimentano una rete più grande.

• Contratto di fornitura di energia: vedere "Strumento contrattuale"

• Elettricità di rete: elettricità fornita attraverso una rete di distribuzione nella regione in cui si opera. In genere, le aziende acquistano elettricità a tariffe commerciali standard dalla società elettrica locale e vengono fatturate mensilmente in base alle letture del contatore. Anche l'elettricità acquistata tramite contratti di fornitura di energia viene spesso fornita attraverso la stessa rete di distribuzione.

  • Elettricità totale di rete: la somma di tutti gli acquisti di elettricità, con o senza contratti di fornitura di energia, che vengono forniti alla sede attraverso la rete regionale.

  • Elettricità di rete regolare (predefinita): elettricità acquistata a tariffe commerciali standard attraverso l'azienda elettrica senza contratti di fornitura di energia e consegnata alla sede attraverso la rete di distribuzione regionale.

• Energie rinnovabili fuori sede: qualsiasi forma di energia rinnovabile che l'azienda ha acquistato e che non è generata in loco. Questo può avvenire sotto forma di strumenti finanziari (ad esempio, REC, GO, VPPA), investimenti azionari o progetti di aggregazione di energie rinnovabili.

• Combustibili fossili in loco: non è frequente, ma si verifica quando un'azienda genera elettricità bruciando combustibili fossili in loco. Ad esempio, un'azienda può gestire un generatore per produrre elettricità. Workiva Carbon non calcola le emissioni in questo caso, poiché rientrano nello Scope 1 delle emissioni da combustione stazionaria; tuttavia, Workiva Carbon include il consumo di elettricità nella produzione totale di kWh/MWh. Se si dispone di una generazione di combustibili fossili in loco, assicurarsi di inserire il consumo di combustibili fossili nella sezione combustione stazionaria di Edifici.

• Energie rinnovabili in loco: sistemi di produzione di energie rinnovabili in loco che generano elettricità, come impianti solari, eolici o idroelettrici sul tetto. Consultare la nostra sezione sulle energie rinnovabili in loco per sapere come inserire l'elettricità ottenuta da questi sistemi.

• Spesa: spese per l'acquisto di energia elettrica. Inserire il costo dell'elettricità comprensivo di tasse e imposte o solo il costo associato alle unità di elettricità acquistate. Il primo consentirà di tenere traccia dell'intero bilancio elettrico, mentre il secondo fornirà risultati basati solo sul costo per kWh. Si tratta di una decisione interna, basata sul tipo di analisi che si intende eseguire. Qualunque sia la scelta, è importante rimanere coerenti in tutti i reporting. Verificare di includere sia i costi di fornitura che quelli di consegna. Se si ha un fornitore di energia terzo, i costi di fornitura possono provenire da una bolletta separata. Se si acquistano certificati di attributi ambientali (come i REC), è necessario tenere traccia anche del costo di tali certificati.

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Domande frequenti

Dati di consumo

Dove posso ottenere i dati sul consumo di elettricità? 

La maggior parte delle aziende trova il consumo in kWh nelle bollette dell'energia elettrica. Alcuni effettuano letture periodiche dei contatori o ricavano i dati da un sistema di gestione dell'energia. Per le aziende che dispongono di spazi in affitto in cui il proprietario dell'immobile ha in appalto l'energia elettrica, Workiva Carbon mette a disposizione degli affittuari e dei proprietari di immobili un workbook scaricabile (nella sezione Download) per calcolare le emissioni proporzionali.

Posso caricare i dati storici o trasferire lo storico dei consumi online dalla società elettrica a Workiva Carbon? 

Sì. Per i dati storici, consigliamo di utilizzare i caricamenti in blocco. Workiva Carbon offre anche il trasferimento automatico dei dati di consumo e di spesa dell'azienda elettrica, a condizione che questa sia presente nel database di Workiva Carbon o possa essere aggiunta.

Quale valore di consumo elettrico devo inserire dalla mia bolletta? 

Cercare il consumo in kWh per il periodo di fatturazione. A volte questo dato viene suddiviso in consumi di punta e fuori punta, perché l'azienda elettrica può applicare una tariffa più alta per i consumi di punta. In questo caso, sommare i due valori. I consumi potrebbero anche essere suddivisi per contatore. Se questi contatori servono lo stesso luogo, sommare il consumo di ciascun contatore.

Posso segnalare più contatori associati allo stesso edificio o più edifici associati allo stesso contatore? 

È possibile segnalare più contatori associati allo stesso edificio sommando gli importi dei consumi per questi contatori. Se un singolo contatore serve più di un edificio, è possibile ripartire il consumo per ciascun edificio o trattare il gruppo di edifici come un'unica sede, soprattutto se gli edifici condividono un indirizzo. Tuttavia, se si raggruppano gli edifici, è bene tenere presente che ciò può avere un impatto sul monitoraggio di altre metriche e distorcere l'analisi nei report forniti da Workiva Carbon. Si consiglia di ripartire l'elettricità per gli edifici con indirizzi separati e di combinarla per gli edifici con lo stesso indirizzo, a meno che non si voglia analizzare questi edifici separatamente (ad esempio, un ufficio e un edificio commerciale associato).

Il proprietario dell'immobile gestisce l'elettricità per il nostro spazio. Quali informazioni gli devo richiedere?

Se non ci sono altri affittuari, chiedere al proprietario di condividere il consumo in kWh delle bollette dell'energia elettrica. Se si tratta di un edificio con più affittuari, scaricare il nostro strumento Excel per la ripartizione delle spese tra affittuari. Utilizzare questo workbook con il proprietario dell'immobile per ottenere valori di consumo ripartiti.

Cosa succede se non riesco a ottenere i dati di utilizzo dell'elettricità e del gas naturale per gli edifici che occupo?

Ottenere i dati di utilizzo effettivo dell'elettricità è fondamentale per creare un inventario accurato. Se non si è in grado di ottenere dati accurati, una stima di questi dati è accettabile, ma deve essere tenuta in considerazione in ogni report sulle emissioni; si raccomanda di dare priorità alla creazione di sistemi per ottenere il consumo di energia elettrica. Se ci si trova negli Stati Uniti, è possibile scaricare il nostro strumento per stimare il consumo di energia elettrica e gas naturale negli edifici, che utilizza i dati di benchmark del Commercial Building Energy Consumption Survey (CBECS) del Dipartimento dell'energia degli Stati Uniti. 

Come si inseriscono i dati se si è in uno spazio di co-working condiviso (ad esempio WeWork)?

Se si paga semplicemente un abbonamento mensile o annuale (una soluzione simile a un abbonamento a una palestra che si può offrire ai dipendenti), allora è considerato Scope 3, Acquisto di beni e servizi.  Se si ha un contratto di locazione, bisognerà trattarlo come qualsiasi altro contratto di locazione. Se lo spazio di co-working non fornisce una bolletta o una metratura dello spazio occupato, è possibile stimare la metratura in base al conto dei presenti. In genere, un ufficio ha una densità di occupazione di 1 persona ogni 19 metri quadrati. Questa guida deriva da uno standard ingegneristico chiamato ASHRAE 62.1. Questo standard è quello a cui fa riferimento la maggior parte dei Paesi per le norme edilizie. In realtà, questo valore può essere molto più grande o più piccolo. Se possibile, consigliamo di misurare lo spazio dell'ufficio per ottenere un numero più preciso. A quel punto, è possibile utilizzare lo strumento di stima citato in precedenza. 

Energie rinnovabili

Dove posso inserire gli acquisti di energia verde/REC effettuati tramite la mia azienda elettrica locale?

Questi acquisti vanno inseriti come energie rinnovabili fuori sede.

Come devo inserire l'energia elettrica prodotta da un sistema rinnovabile in loco, come un impianto solare su tetto?

Secondo il protocollo GHG, le emissioni di energia elettrica sono determinate dal consumo lordo di elettricità. Pertanto, si deve inserire il consumo lordo di energia elettrica in Elettricità totale di rete e la quantità di energia elettrica proveniente dal sistema in loco consumata dall'utente in Energie rinnovabili in loco. L'elettricità immessa nella rete non fornisce alcun credito o riduzione sull'inventario, pertanto non è necessario inserirla.

Esempio: diciamo che l'impianto solare in loco produce 1.000 kWh di energia elettrica; 600 kWh vengono consumati in loco e 400 kWh vengono immessi nella rete. Nel frattempo, dalla rete sono stati consumati 3.000 kWh. Immettere 3.000 kWh in Elettricità totale di rete e 600 kWh in Energie rinnovabili in loco. L'azienda elettrica potrebbe comunicare il consumo netto di elettricità (che è di 2.600 kWh), ma questo dato può essere ignorato. Questo esempio presuppone che si conservino i crediti di attributo energetico (ad esempio REC) derivanti dai 600 kWh di elettricità consumati in loco; se le circostanze sono diverse, consigliamo di contattarci.

Dove devo inserire l'energia elettrica prodotta da un progetto solare comunitario?

In primo luogo, è necessario verificare che il progetto solare comunitario trasmetta i certificati di attribuzione dell'energia (ad es. REC). Molti programmi solari comunitari non trasmettono effettivamente i certificati all'utente, anche se dichiarano di essere rinnovabili. Per determinare questo aspetto, è necessario leggere le clausole del contratto. Se non si ricevono i certificati, non è possibile affermare di utilizzare energia elettrica rinnovabile.

Se il progetto solare comunitario fornisce i certificati, inserirli in base alla posizione del progetto rispetto all'utente. Se il progetto si trova in un'altra posizione geografica, inserire il valore come Energie rinnovabili fuori sede. Se si tratta di un impianto in loco e non è collegato alla rete, inserirlo come Energie rinnovabili in loco.

Dove posso inserire l'elettricità rinnovabile che riceviamo attraverso una linea diretta con un progetto di energia rinnovabile?

Inserire questo dato come Energie rinnovabili fuori sede.

Come posso ottenere crediti per le fonti rinnovabili nel nostro mix di rete predefinito?

Le fonti rinnovabili incorporate nel mix di rete sono considerate nei fattori di emissione che Workiva Carbon applica ai consumi. Tuttavia, alcune aziende desiderano che venga loro riconosciuto il credito per le fonti rinnovabili nel mix di rete in modo più accurato, soprattutto quando le quantità sono significative (ad esempio, per sostenere un obiettivo di energia rinnovabile). In questo caso, è possibile contabilizzare le fonti rinnovabili nel campo delle energie rinnovabili fuori sede. Per tenere conto del mix di combustibili fossili rimanente, è necessario ottenere un fattore di emissione dal fornitore di energia elettrica. È possibile inserire questa parte come un contratto di fornitura di energia e specificare il fattore di emissione (anche se tecnicamente non si tratta di un contratto di fornitura di energia, questo è il modo in cui Workiva Carbon può attualmente tenere conto dei fattori personalizzati in casi limite).

Contratti di fornitura di energia

I contratti di fornitura di energia sono solo per le energie rinnovabili? 

No. Un'azienda può stipulare anche contratti per l'acquisto di combustibili fossili al fine di stabilizzare i prezzi se si prevede un aumento dei prezzi dell'energia. Un contratto di fornitura di energia può riguardare solo i combustibili fossili, solo le energie rinnovabili o un mix di entrambi, talvolta specificando la percentuale minima di energia rinnovabile nel mix.

Cosa succede se il mio contratto di fornitura energetica non riporta un fattore di emissione specifico per il mix di elettricità che acquisto? 

La maggior parte dei contratti non mostra ancora questi fattori. È possibile chiedere al proprio broker o fornitore se sono disponibili.Workiva Carbon utilizza il fattore predefinito della rete se non è disponibile un fattore personalizzato.

Posso acquistare crediti di energia rinnovabile (REC) in qualsiasi mercato? 

I protocolli sui gas serra non hanno fornito indicazioni in merito, ma RE100 lo ha fatto.  L'iniziativa RE100 stabilisce i criteri dettagliati per l'acquisto di energia rinnovabile (RE) per le operazioni. Per seguire le best practice per l'approvvigionamento di energia rinnovabile, un'azienda di solito utilizza i criteri di RE100, che si allineano anche ai requisiti stabiliti da SBTi per la definizione degli obiettivi (SBTi fa riferimento a RE100 per l'approvvigionamento di energia rinnovabile). RE100 considera gli Stati Uniti e il Canada come un unico mercato. Pertanto, se si acquista un REC negli Stati Uniti, questo può essere utilizzato per le operazioni in Canada e viceversa. La situazione è simile in molti paesi dell'UE. Per maggiori dettagli, consigliamo di consultare direttamente la guida RE100.

Risoluzione dei problemi

Perché ricevo un errore "Elettricità totale di rete non valida"? 

Poiché i contratti di fornitura di energia sono annidati in Elettricità totale di rete, la quantità inserita deve essere almeno pari alla somma dei consumi dei contratti di fornitura di energia. L'energia elettrica acquistata da questi fornitori viene consegnata attraverso la rete elettrica e quindi rientra nel totale. Il totale può essere più alto se si acquista elettricità dalla rete a tariffe commerciali standard senza un contratto di fornitura di energia.

Non ho dati mensili. Come posso utilizzare il modulo?

Per questo calcolatore, i dati mensili sono ideali per monitorare le fluttuazioni stagionali del consumo energetico. Tuttavia, se è possibile ottenere, ad esempio, solo un totale annuale, lo si può ripartire tra i dodici mesi dell'anno e inserirlo in questo modo in Workiva Carbon. Non si vedranno le variazioni mese per mese delle emissioni, ma le emissioni annuali saranno precise. In alternativa, inserire il totale annuale a dicembre, ma tenere presente che le visualizzazioni dei report sono ottimizzate per i report mensili.

Metodologia