L'aggiunta di autorizzazioni specifiche ai commenti vi consentirà di controllare la visibilità di qualsiasi commento, in modo da poter collaborare facilmente tra di voi nello stesso spazio.
Per sapere come creare nuovi commenti senza autorizzazioni, leggete Commenti nei documenti.
Creare un commento con le autorizzazioni
Per creare un commento con le autorizzazioni:
- Creare un nuovo commento.
- Accanto al pulsante Post, fare clic sull'elenco a discesa. Si aprirà un menu di autorizzazioni per i commenti.
- Selezionare chi può visualizzare il commento nella barra di ricerca.
- Fare clic sul pulsante Post per creare il commento.
Nota: è possibile scegliere gruppi o persone specifiche che potranno visualizzare il commento. Una volta effettuata la selezione, apparirà l'icona dei permessi chiave per indicare che il commento è privato.
Una volta pubblicato un commento, è possibile passarci sopra per vedere chi può visualizzarlo.
Impostare le autorizzazioni predefinite per i commenti
Dopo aver impostato le autorizzazioni per un commento, è possibile impostarle come autorizzazioni predefinite durante la sessione di Workiva. Una sessione termina una volta chiuso il browser e le autorizzazioni predefinite vengono ripristinate.
Per impostare le autorizzazioni predefinite per i commenti:
- Creare un nuovo commento.
- Accanto al pulsante Post, fare clic sull'elenco a discesa. Si aprirà un menu di autorizzazioni per i commenti.
- In fondo al menu, selezionare Imposta le selezioni come predefinite della sessione.
- Selezionare chi può visualizzare il commento nella barra di ricerca.
- Fare clic sul pulsante Post per creare il commento. La volta successiva che si crea un commento nella stessa sessione, le selezioni effettuate verranno aggiunte automaticamente.
Modifica dei permessi di commento
Se necessario, è possibile modificare facilmente le autorizzazioni per i commenti.
Per modificare le autorizzazioni dei commenti:
- Nel vostro commento, passate sopra l'icona dei permessi chiave .
- Si aprirà un menu a discesa, dal quale sarà possibile aggiungere o rimuovere qualsiasi utente.
- Fare clic su Apply per applicare le modifiche.
Aggiungere autorizzazioni ai commenti pubblicati
È possibile aggiungere facilmente le autorizzazioni ai commenti che non le hanno già.
Per modificare le autorizzazioni dei commenti:
- Passare il mouse sul commento e fare clic sulla tendina.
- Fare clic su Applicare le autorizzazioni.
- Selezionare chi può visualizzare il commento nel menu delle autorizzazioni dei commenti.
- Fare clic sul pulsante Apply per completare le modifiche.
Visualizza i commenti nella home dei commenti
È possibile visualizzare tutti i commenti nella propria Home nella sezione Commenti. Questo include i commenti con permessi specifici che saranno indicati con l'icona dei permessi chiave .
Qui è possibile espandere i commenti per rispondere. Non è possibile modificare le autorizzazioni nella home dei commenti. Per modificare i permessi, è necessario accedere al commento stesso nel file.
Capacità di proprietà di un commento con autorizzazioni
Se siete un Proprietario del documento, sarete ancora in grado di interagire con i commenti con le autorizzazioni sul documento.
I proprietari saranno in grado di vedere ed eseguire queste azioni dalla loro parte:
- I commenti saranno una sezione aggiuntiva in fondo al pannello Comments. Questa sezione specifica se altri utenti hanno commenti aperti a cui il Proprietario non ha l'autorizzazione o se ci sono commenti risolti a cui non ha l'autorizzazione.
- I proprietari non possono vedere il contenuto dei commenti, la posizione, il punto di ancoraggio, chi è incluso o quando è stato fatto il commento.
- Nella tendina dei commenti, i proprietari possono eliminare o risolvere i commenti aperti per autore, eliminare i commenti risolti o eliminare tutti i commenti.
Commenti con autorizzazioni nelle recensioni
Quando si invia un documento per la revisione, i commenti che hanno delle autorizzazioni non saranno inclusi. Inoltre, gli utenti non possono inserire commenti con autorizzazioni nelle recensioni. Per saperne di più sull'invio di recensioni, leggete Inviare recensioni.
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