Lorsque vous travaillez avec un document Word ou au format DOCX, vous pouvez effectuer certaines opérations avant l'importation afin d'améliorer l'aspect de votre document après l'importation. Cela inclut la conversion de l'insertion automatique en texte brut et la suppression des sauts de section inutiles.
Conversion d'un texte d'insertion automatique en texte brut
L'insertion automatique se compose souvent d'éléments tels que des listes numérotées et peut s'avérer utile pour importer des documents juridiques, par exemple. Pour convertir le texte automatique, vous devrez utiliser l'outil Visual Basic Editor :
- Ouvrez le document à convertir dans Word.
- Appuyez sur ALT+F11 pour afficher l'éditeur Visual Basic .
- Dans le menu Affichage , choisissez Fenêtre immédiate et tapez ce qui suit : ActiveDocument.ConvertNumbersToText et appuyez sur Entrée.
- Fermez la fenêtre immédiate .
- Enregistrez le document Word.
Supprimer les ruptures de section inutiles
Lorsque vous importez un document Word dans Workiva, une section est créée dans le document Workiva pour chaque rupture de section qu'il recherche dans votre fichier Word. Cela pourrait entraîner des sauts de section inutiles dans votre document importé.
Pour éviter que l'importation ne crée automatiquement des sections non désirées, vous pouvez supprimer les sauts de section dans Word avant l'importation :
- Dans le fichier Word, allez dans l'onglet Accueil et sélectionnez Remplacer.
- Développez le menu déroulant Special et sélectionnez Section Break.
- Le champ Remplacer par est vide.
- Remplacez-les un par un ou Remplacez tous.
- Enregistrez le document Word.
Après avoir converti le texte automatique et supprimé les sauts de section inutiles, vous pouvez maintenant importer facilement le document Word dans Workiva.