Les signets vous permettent de marquer un emplacement et d'y naviguer facilement dans votre document. Vous pouvez gérer tous les signets dans le panneau Signets du document. Dans cet article, vous apprendrez à créer un signet, à insérer un lien hypertexte vers un signet et à insérer un numéro de page de signet.
Créer un signet
Un signet peut être appliqué à du texte, des tableaux, des cellules, des images ou des graphiques par un créateur disposant au moins des permissions d'éditeur sur la section du document concernée.
Pour créer un signet :
- Sélectionner un contenu dans la page du document.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez Créer un signet. Vous pouvez également créer un signet à partir du panneau Document Bookmarks en cliquant sur la connexion/se connecter située dans le coin supérieur gauche du panneau.
- Localisez le signet nouvellement créé dans le panneau Document Bookmarks.
Renommer un signet
Lorsque des signets sont créés, leur nom s'affiche automatiquement en fonction de la sélection de texte, du mot le plus proche du curseur si aucune sélection de texte n'est effectuée, ou du nom de l'objet (tableau, cellule, graphique ou nom de l'image). Vous avez l'option de renommer un signet après l'avoir créé.
Pour renommer un signet :
- Sélectionnez un signet dans votre document.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez Renommer, ou double-cliquez sur le signet.
- Saisissez le nouveau nom de votre signet.
- Cliquez hors du signet ou sélectionnez Entrez sur votre clavier pour appliquer les modifications.
Filtrage des signets
Les signets sont stockés dans le panneau Document Bookmarks sur le côté gauche de la page. Dans le panneau, les signets sont affichés dans l'ordre où ils apparaissent dans le document. Vous pouvez filtrer vos signets en sélectionnant l'icône filter dans le panneau Signets du document. Vous avez l'option de filtrer par :
- Nom
- Document entier
- Section actuelle
- Tous les signets
- Mes signets
Insérer un lien hypertexte vers un signet
Vous pouvez insérer des liens hypertextes dans le contenu du document vers les signets que vous avez créés. L'insertion d'un lien hypertexte vers un signet permet de diriger les lecteurs vers un contenu spécifique ou un objet au sein d'une section du document.
Lien hypertexte vers un signet interne
Pour créer un lien hypertexte vers un signet dans le document actif :
- Sélectionner un contenu dans le document.
- Right-click and select Insert Hyperlink.
- Dans la fenêtre Créer un lien hypertexte, sélectionnez Signet dans ce document.
- Choisissez le signet vers lequel vous souhaitez insérer un lien hypertexte.
- Mettez à jour le champ Display Text si vous souhaitez personnaliser le texte qui apparaît dans le document.
- Cliquez sur Créer.
Lien hypertexte vers un signet externe
Pour insérer un lien hypertexte vers un signet dans un document externe :
- Sélectionnez du contenu dans votre document actuel.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Insérer un lien hypertexte.
- Dans la fenêtre Create Hyperlink, choisissez Wdesk file et sélectionnez Browse Wdesk pour localiser un document externe.
- Une fois le document externe sélectionné, cliquez sur l'option Bookmark et choisissez le signet vers lequel vous souhaitez insérer un lien hypertexte.
- Mettez à jour le champ Display Text si vous souhaitez personnaliser le texte qui apparaît dans le document et cliquez sur Create.
Ajouter un numéro de page au signet
Les numéros de page des signets vous permettent d'insérer automatiquement le numéro de page d'un signet dans votre document. Comme pour les numéros de page de section, vous pouvez naviguer jusqu'à l'emplacement du signet en cliquant sur le lien hypertexte, et le numéro de page sera automatiquement mis à jour si le signet est déplacé vers une page différente du document.
Pour ajouter un numéro de page au signet :
- Naviguez vers le menu déroulant More sous l'onglet Edit.
- Survolez Auto Texte et choisissez Bookmark Page Number.
- Sélectionnez un signet et cliquez sur Insert.
- Le numéro de page automatisé de ce signet est ajouté au document.
Supprimer un signet
Vous pouvez supprimer un signet en cliquant avec le bouton droit de la souris sur le signet dans le panneau Signets du document et en sélectionnant Supprimer. Vous pouvez également supprimer le contenu auquel le signet est joint dans le document.
Les signets peuvent être supprimés par toute personne disposant des permissions d'éditeur ou d'un niveau supérieur dans la section dans laquelle le signet est placé.
Note: S'il existe des liens hypertextes vers un signet dans le document, le fait de supprimer un signet brisera les références des liens hypertextes. Les liens hypertextes rompus afficheront "Référence n'existe plus" comme source. Vous pouvez ré-hyperlier les liens hypertextes cassés ou supprimer le lien hypertexte.
Exporter des signets
Vous pouvez exporter des signets et des liens hypertextes vers des signets à l'aide des options d'exportation suivantes :
- XHTML
- PDF (EN ANGLAIS)
- DOCX
- WDESK
Pour inclure des signets dans l'exportation d'un document :
- Naviguez jusqu'à l'onglet File dans votre document.
- Sélectionnez Enregistrer sous et choisissez une option d'exportation.
- Cliquez sur Exporter.