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Pour tirer ou pousser des données entre les feuilles de calcul, vous pouvez connecter les feuilles d'une feuille de calcul à celles d'autres feuilles de calcul à partir de la barre d'outils Données ou du panneau Connexions . Vous pouvez ensuite actualiser la connexion pour mettre à jour la feuille de destination avec les dernières données de la feuille source.

Note : Dans le plan d'une feuille de calcul, vous pouvez afficher les feuilles qui ont des connexions entrantes, des connexions sortantes ou les deux. Si votre organisation utilise Wdata ou Reports, une feuille de calcul peut également avoir connexions entrantes des requêtes sources ou rapports, ou connexions sortantes vers les tableaux de destination. Chaque feuille de calcul peut avoir jusqu'à 100 connexions, avec une seule connexion entrante par feuille.

Connexions entrantes et cellules de destination

Lorsque vous ajoutez ou actualisez une connexion entrante à partir d'une feuille source, celle-ci :

• Extrait les dernières données de la feuille source dans la feuille de destination, en commençant par la cellule A1.
• Supprime toutes les données des cellules non verrouillées de la feuille de destination. Pour conserver un calcul ou d'autres données dans une feuille de destination, connectez ses cellules avant d'ajouter ou d'actualiser sa connexion entrante.
• Verrouille les cellules connectées dans la feuille de destination pour garantir l'intégration des données. Pour actualiser les données d'une cellule connectée, actualisez sa connexion.

Note : Si une connexion entrante ne s'actualise pas, vérifiez que la feuille de calcul de destination ne dépasse pas sa limite de 2 000 000 de cellules.

Dans la barre de formule, vous pouvez afficher quand une cellule a une connexion entrante.

Conseil : Pour déterminer quelles cellules sont verrouillées, cliquez sur Superposition dans la barre d'outils Affichage . Dans Superposition, les cellules verrouillées par une connexion apparaissent en vert ; les autres cellules verrouillées apparaissent en gris.

Connecter des feuilles à d'autres feuilles

À partir de la barre d'outils Données ou du panneau Connexions d'une feuille de calcul, le responsable d'une feuille peut connecter celle-ci à une autre feuille qu'il a la permission d'afficher. Cette feuille peut même se trouver dans un espace de travail séparé.

Note : Lorsque vous ajoutez une connexion, celle-ci supprime toutes les données des cellules non verrouillées de la feuille de destination. Pour conserver tout calcul ou toute autre donnée dans la feuille de destination, verrouillez les cellules avant d'ajouter la connexion.

Se connecter aux feuilles d'un autre espace de travail (connexions entre espaces de travail)

Les connexions entre les espaces de travail peuvent aider vos équipes à partager des bribes de données entièrement agrégées et prêtes à faire l'objet de rapports dans l'ensemble de l'organisation. Ces données sont souvent limitées en taille et en étendue - elles sont parfaites pour préparer des rapports ciblés ou pour soutenir un cycle de rapports à venir.

Il n'est toutefois pas destiné à prendre en charge de grands transferts de données au sein d'une organisation. Pour les projets de plus grande envergure, il est préférable d'utiliser les tableaux ou les requêtes .

Note : Par défaut, seuls les propriétaires d'espace de travail ont la possibilité de créer des connexions inter-espaces de travail, mais cette possibilité peut être accordée à d'autres membres avec le rôle Cross Workspace Data Sharing Manager (gestionnaire du partage des données inter-espaces de travail).

Rechercher des feuilles de calcul

La boîte de recherche fournit un moyen rapide de trier un grand nombre de fichiers.

Il y a deux façons de vous aider à connecter une source :

• Rechercher une feuille de calcul par son nom
• Copier et coller un lien direct vers l'URL d'une feuille de calcul

Veuillez noter que la fonction de recherche ne permet de rechercher que des feuilles de calcul - elle ne permet pas de localiser les feuilles individuelles qu'elles contiennent. 

Actualiser les connexions

Pour actualiser une feuille de calcul de destination avec les dernières informations provenant de ses sources connectées, le responsable ou l'éditeur d'une feuille peut actualiser ses connexions.

Note : Lorsque vous actualisez une connexion, cela supprime toutes les données des cellules non verrouillées de la feuille de destination. Pour conserver les calculs ou autres données dans la feuille de destination, connectez les cellules avant d'actualiser la connexion.

Connexions des filtres

Pour faciliter le travail avec le panneau Connexions , cliquez sur Filtrage , et sélectionnez les connexions à afficher :

• Pour afficher toutes les connexions dans la feuille de calcul, sélectionnez Tout le document.
• Pour afficher uniquement les connexions de la feuille en cours, sélectionnez Section en cours.

Ouvrir la fiche d'une connexion

À partir d'une feuille de calcul, vous pouvez connecter la feuille dont elle extrait des données ou à laquelle elle envoie des données par le biais d'une connexion entrante ou sortante.

Note : Pour ouvrir une feuille de destination ou une feuille source à partir de sa propre feuille de calcul, sélectionnez Aller à la feuille dans le menu de la connexion.

Renommer une connexion

Par défaut, chaque connexion utilise le même nom que la feuille de destination. Pour éditer le nom d'une connexion :

1. Dans le panneau Connexions , sélectionnez Renommer la connexion dans le menu de la connexion.
2. Modifiez le nom de la connexion et entrez dans Enter.

Remplacer la source d'une feuille de destination

Pour connecter une feuille de destination à une autre feuille source :

1. Dans le panneau Connexions de la feuille de calcul de destination, sélectionnez Remplacer la source dans le menu de la connexion.
2. Sélectionnez la nouvelle feuille dont vous souhaitez extraire les données et cliquez sur Remplacer.

Note : Pour remplacer une connexion par une source d'un type différent, par exemple une requête Wdata au lieu d'une autre feuille, supprimez la connexion, puis ajoutez une connexion à la nouvelle source.

Supprimer ou se connecter une connexion

Dans le panneau Connexions , vous pouvez connecter une feuille de calcul à sa source ou à sa destination :

• Conserver un instantané des données actuelles dans la feuille de destination.
• Remplacer la source de données d'une feuille par une autre, telle qu'une requête Wdata ou un rapport.

Pour se connecter à une connexion :

• Sur la feuille de calcul destination - sous Entrant, sélectionnez Supprimer la connexion dans le menu de la connexion.
• Sur la feuille de calcul source , sous Outgoing, sélectionnez Disconnect dans le menu de la connexion. 

Migrer une source connectée vers une connexion

Dans le panneau Feuilles connectées de la feuille de calcul de destination, vous pouvez afficher toute feuille de calcul sélectionnée comme source par le biais d'une feuille connectée au lieu d'une connexion. Pour mettre à jour la feuille avec les données les plus récentes, cliquez sur Migrer dans le panneau Feuilles connectées pour ajouter une connexion à la feuille source à la place.

Affichage des identifiants d'une connexion entrante

Pour obtenir l'identifiant d'une connexion entrante ou de sa feuille source, sélectionnez Afficher les propriétés dans le menu de la connexion sous Entrant dans le panneau Connexions . Pour copier un identifiant, cliquez sur Copier dans le presse-papiers .

Note : Avec l'ID d'un article, vous pouvez l'identifier dans un Workiva API endpoint ou une Workiva connector command in Wdata Chaînes. 

Connexions et permissions

Le responsable d'une feuille ne peut la connecter qu'à d'autres feuilles qu'il a également la permission d'afficher.

Si vous collaborez avec d'autres personnes sur une feuille de calcul, leur accès à ses connexions dépend de leurs permissions sur les feuilles source et destination.

Note : Pour le lecteur d'une feuille de calcul, les connexions apparaissent verrouillées quelles que soient leurs permissions sur des feuilles spécifiques.