Une récente version de la plateforme Workiva comprenait des améliorations aux produits et fonctionnalités suivants. Vous trouverez plus d'informations sur chaque article dans la section ci-dessous.
Remarque : RN republié le 24/09 pour corriger une erreur HTML affectant l'affichage de l'en-tête et du contenu « TOC ». Le contenu de la note n'a pas été modifié.
Émissions
Nouveau : Contrôles permettant de gérer les personnes autorisées à modifier les configurations de catégories
Dépôt
Nouveau : Analysez les documents déposés auprès de la SEC grâce à l'outil d'analyse des données de la SEC de Workiva.
Liens
Amélioration : les limites de liaison et de connexion ont été augmentées .
IA Workiva
Améliorations : Expérience de chargement améliorée pour Workiva AI
Nouveau : Workiva AI peut désormais accéder aux données contenues dans les tables de documents
Nouveau :Workiva AI Compagnon intelligent
Nouveau : Workiva AI prend désormais en charge les fichiers Microsoft Office, les images et bien plus encore.
Émissions
Nouvelles options de contrôle des personnes autorisées à modifier les configurations de catégories
Vous pouvez désormais choisir si les membres de l'équipe ayant des rôles personnalisés peuvent modifier les entrées, les configurations ou les deux. Ces nouvelles autorisations sont disponibles pour toutes les catégories au sein de Mesure.
Pour en savoir plus, consultez cette page d'assistance Workiva : Mises à jour et recalculs des facteurs.
Version 3 de la bibliothèque de facteurs d’émission disponible
Carbon inclut désormais une bibliothèque mise à jour d'ensembles de données sur les facteurs d'émission (FE). Depuis le profil de votre entreprise, vous pouvez choisir l'année de reporting à partir de laquelle vous commencerez à utiliser la nouvelle bibliothèque EF version 3 pour les calculs.
Pour en savoir plus, consultez cette page d'assistance Workiva : Mises à jour et recalculs des facteurs.
Dépôt
Analysez les documents déposés auprès de la SEC grâce à l'outil d'analyse des données de la SEC de Workiva.
L'outil d'analyse des déclarations SEC de Workiva vous permet d'utiliser la base de connaissances SEC 10K de Workiva pour analyser et comparer vos déclarations à celles de vos pairs du secteur. Workiva AI peut vous aider à obtenir des informations et à répondre à vos questions concernant le contenu des documents déposés auprès de la SEC que vous avez sélectionnés.
Pour en savoir plus, consultez cette page d'assistance Workiva : Utilisation des renseignements sur les dépôts auprès de la SEC.
Liens
Limites de lien et de connexion mises à jour
Nous avons augmenté nos limites pour vous permettre de créer encore plus de liens et de connexions entre vos fichiers.
Liens par document : 200 000 (auparavant 70 000)
Connexions par document : 300 entrantes et 300 sortantes (auparavant 100 de chaque)
Pour en savoir plus, consultez ces pages d'assistance Workiva :
IA Workiva
Expérience de chargement améliorée pour Workiva AI
Workiva AI propose une nouvelle expérience de chargement visant à renforcer la confiance des utilisateurs dans le bon fonctionnement de leur invite, même lorsque l'attente dépasse plusieurs secondes. Un message s'affichera après 15 secondes pour confirmer le bon fonctionnement du système, accompagné d'un compte à rebours indiquant aux utilisateurs la durée de traitement de leur demande. À l'avenir, Workiva prévoit de fournir plus de détails sur l'état interne des invites afin de vous offrir plus de clarté et de visibilité sur leur progression.
Workiva AI peut désormais accéder aux données contenues dans les tables de documents.
Nous avons mis à jour Workiva AI afin qu'elle puisse désormais accéder aux données contenues dans les tables de documents et les référencer. Cela ouvre de nouvelles possibilités lors de la référence intelligente à des fichiers spécifiques dans lechat ou lors de l'utilisation du nouveau compagnon intelligent.
Pour en savoir plus, consultez ces pages d'assistance Workiva :
- Référencez des fichiers spécifiques dans la conversation avec Workiva AI
- Utilisez l'assistant intelligent Workiva AI dans les documents
Compagnon intelligent Workiva AI
Nous simplifions encore davantage le travail avec Workiva AI. Le nouvel assistant intelligent intègre la collaboration côte à côte directement dans vos documents, vous aidant ainsi à créer, peaufiner et finaliser votre contenu. Cette version comprend :
- Accès au panneau de droite – permettant une collaboration côte à côte directement dans votre flux de travail de reporting.
- Conscience du contexte – L'assistant dispose d'un contexte en temps réel continu du texte et des tableaux intégrés à votre document ouvert afin de fournir des réponses pertinentes et de plus grande valeur sans avoir besoin de faire référence à des fichiers.
- Éditeur de contenu – Reformulez, résumez, développez ou générez du contenu en un clic directement sur votre lieu de travail, grâce à une expérience utilisateur améliorée et entièrement intégrée à l'application Companion.
- Insertion de texte enrichi – Insérez de manière transparente du contenu généré par l'IA directement dans votre document tout en préservant votre mise en forme et vos guides de style.
Pour commencer avec le Compagnon
- Ouvrir un document
- Cliquez sur l'icône ✨ Workiva AI dans le panneau de droite.
- Posez n'importe quelle question et observez-la faire référence à votre fichier en temps réel.
Pour commencer à utiliser l'éditeur de contenu
- Sélectionnez du texte ou un tableau (ou les deux).
- Cliquez sur la nouvelle icône de l'éditeur de contenu.
- Posez une question concernant votre sélection ou choisissez une option de modification rapide.
- L'application Companion s'ouvre automatiquement dans la zone de navigation de droite.
- Cliquez sur la flèche de n'importe quelle réponse pour insérer le contenu généré par l'IA.
Le contenu inséré respecte automatiquement le guide de style de votre document pour une mise en forme cohérente.
Pour en savoir plus, consultez cette page d'assistance Workiva : Utilisez le compagnon intelligent de Workiva AI dans les documents.
Workiva AI prend désormais en charge les fichiers Microsoft Office, les images et bien plus encore.
Workiva AI peut désormais référencer une plus grande variété de types de fichiers non-Workiva directement dans le chat. Cette version ajoute la prise en charge des fichiers Microsoft Office courants, des images et des fichiers CSV, permettant aux utilisateurs d'analyser et de générer du contenu à partir d'un plus large éventail de leurs propres données sans quitter la plateforme.
Principales améliorations
Prise en chargeétendue des fichiers : Les utilisateurs peuvent désormais référencer les types de fichiers suivants lorsqu’ils interagissent avec Workiva AI :
- Microsoft Word (.doc, .docx)
- Microsoft PowerPoint (.ppt, .pptx)
- Microsoft Excel (.xls, .xlsx)
- Images (.jpeg, .png, .gif)
- CSV (.csv)
Capacités spécifiques au fournisseur d'IA : La prise en charge de ces nouveaux types de fichiers dépend du fournisseur d'IA sélectionné par l'utilisateur.
- AWS : Offre la prise en charge la plus complète, y compris les fichiers PDF, Microsoft Word, PowerPoint, Excel, tous les principaux types d'images (.jpeg, .png, .gif) et les fichiers CSV.
- Google : Prend en charge les fichiers PDF, les images (.jpeg, .png) et les fichiers CSV.
- Microsoft : Actuellement, seuls les documents Workiva natifs sont pris en charge pour le référencement de fichiers.
Reconnaissance optique de caractères (OCR) : Workiva AI peut lire et comprendre le texte, les nombres et les informations visuelles (tableaux, graphiques) dans les images et les PDF.
Disponibilité
Cette fonctionnalité est disponible pour tous les clients du monde entier ayant souscrit à Workiva AI.