Connecter des données croisées à des feuilles de calcul à l'aide de requêtes de tableau croisé

Vous souhaitez connecter à une feuille de calcul des données croisées basées sur les résultats d'une requête ? Il faut d'abord présenter une requête sous forme de tableau croisé, puis la connecter à une feuille.

Incrément 1. Créer la requête

Pour spécifier les données à croiser, crée une requête dans Wdata. Vous pouvez créer une requête à l'aide d'un Builder par glisser-déposer ou, si vous êtes à l'aise avec le langage de requête structuré (SQL), à l'aide d'un éditeur SQL.

Lorsque vous créez une requête, vous spécifiez :

• Les sources à extraire de, telles que les feuilles de calcul Workiva ou les tableaux Wdata.
• Relations entre les sources et comment joindre leurs données
• Les champs de ces sources à utiliser comme lignes et colonnes dans les données croisées.
• Tous les filtres à appliquer pour se concentrer sur des données spécifiques

Incrément 2. Définir la mise en page du tableau croisé

Par défaut, les résultats de la requête apparaissent dans une mise en page plate et tabulaire. Pour croiser les résultats, utilise un tableau croisé:

1. Dans le panneau Mise en page de la requête, sélectionnez Activer le tableau croisé.
   
2. Spécifiez la manière dont les champs de requêtes doivent apparaître :
   • Sous Rows, laissez les champs apparaître verticalement.
   • Sous Colonnes, déplacez les champs pour qu'ils apparaissent horizontalement.
   • Sous Values, déplacez les champs à utiliser avec des formules calculées, telles que DISTINCTCOUNT ou SUM.
3. Pour définir l'ordre d'apparition des enregistrements, indiquez comment trier les résultats :
   • Dans Builder, sous l'onglet Trier, déplacez les champs à trier sur Trié, et sélectionnez l'affichage de leurs données par ordre croissant ou décroissant.
   • En SQL, utilise un mot-clé ORDER BY , tel que ORDER BY field_header ASC.
4. Après avoir défini les résultats du tableau croisé, enregistrez et exécutez la requête pour vérifier la mise en page des données croisées.

Incrément 3. Connecter la requête à une feuille

Pour utiliser les données croisées dans une feuille de calcul, connecte la requête à une feuille. Lorsque vous créez cette connexion, elle affiche les résultats de la requête dans la feuille et verrouille ses cellules pour garantir l'intégrité des données. Pour actualiser la feuille avec les derniers résultats de la requête, vous pouvez actualiser la connexion.

Note : Vous pouvez connecter jusqu'à 100 requêtes à une feuille de calcul.

Pour créer la connexion :

1. Dans la feuille de calcul, ouvrez ou ajoutez la feuille devant contenir les données croisées.
2. Dans le panneau Connexions, sous Incoming, cliquez sur Ajouter une connexion, Wdata query.
3. Sélectionnez la requête contenant les données croisées et cliquez sur Next.
4. Définissez les paramètres de la requête, puis cliquez sur Connecter.