Connexion des feuilles aux tableaux Wdata de destination

À partir du panneau Connexions ou de la barre d'outils Données d'une feuille de calcul, vous pouvez connecter ses feuilles en tant que sources aux tableaux Wdata. Lorsque vous créez des connexions sortantes d'une feuille de calcul vers des tableaux, vous pouvez pousser et actualiser les données de ses feuilles afin de vous assurer que les tableaux de destination disposent des données les plus récentes.

Connexion d'une feuille au tableau Wdata

Le responsable d'une feuille peut connecter cette feuille en tant que source pour un tableau Wdata qu'il a les permissions d'éditer. Par exemple, si vous gérez des données dimensionnelles - telles que des mappages de hiérarchie de comptes - dans une feuille, vous pouvez créer une connexion sortante pour tenir à jour les valeurs d'une table de dimension. Lorsque vous connectez une feuille à un tableau, ses données apparaissent sur le tableau en tant que jeu de données connecté, que vous pouvez actualiser à partir du tableau ou de la feuille de calcul. 

Conseil : Vous pouvez connecter une feuille à plusieurs destinations, mais seulement une fois à chaque tableau. Vous pouvez également ajouter une feuille en tant que jeu de données connecté à partir du tableau.

1. Dans la feuille de calcul, ouvrez la feuille à connecter au tableau.
2. Ajoutez la connexion à partir du panneau Connections ou de la barre d'outils Data:
   • Dans le panneau Connections, sous Outgoing , cliquez sur Add Connection.
     
   • Dans la barre d'outils Data, cliquez sur Add Connection , Outgoing Connection , Wdata Table .
     
3. Recherchez et sélectionnez le tableau auquel vous connecter, puis cliquez sur Next.
4. Dans Nom du jeu de données, entrez le nom du nouveau jeu de données connecté de la feuille sur le tableau.
5. Mappez les colonnes du tableau sur celles de la feuille.
6. Pour inclure les métadonnées que votre organisation suit à propos du jeu de données, telles que la source ou la version, sélectionnez les balises et les valeurs à appliquer.
7. Cliquez sur Finish.

Actualiser les connexions sortantes

Pour actualiser les tables connectées d'une feuille avec les données les plus récentes, actualisez ses connexions sortantes à partir du panneau Connexions ou de la barre d'outils Données. Vous pouvez actualiser plusieurs connexions en même temps.

Note : Pour actualiser une connexion sortante, vous devez disposer des permissions de responsable ou d'éditeur à la fois sur la feuille et sur le tableau connecté.

• Pour actualiser une connexion spécifique, dans le panneau Connections, sous Outgoing, cliquez sur Refresh Connection.
  
• Pour actualiser toutes les connexions sortantes d'une feuille, ouvrez la feuille dans le tableur et cliquez sur Actualiser, Connexions sortantes dans la barre d'outils Données.
  

Connexions des filtres

Pour faciliter le travail avec le panneau Connexions, cliquez sur Filtrage , et sélectionnez les connexions à afficher :

• Pour afficher toutes les connexions dans la feuille de calcul, sélectionnez Tout le document.
• Pour afficher uniquement les connexions de la feuille en cours, sélectionnez Section en cours.

Créer une nouvelle connexion entre une feuille et un tableau

Après avoir connecté une feuille à un tableau, vous pouvez créer une nouvelle connexion entre les deux pour ajouter un jeu de données basé sur les dernières données de la feuille. Par exemple, si vous restructurez des données financières sur une base annuelle, vous pouvez créer une nouvelle connexion chaque année pour un jeu de données basé sur chaque période.

Lorsque vous créez une nouvelle connexion entre une feuille et un tableau déjà connectés :

• La connexion existante reste sur le tableau en tant que jeu de données statique, que vous ne pouvez plus mettre à jour. Si vous n'avez plus besoin de ce jeu de données, vous pouvez le supprimer du tableau.
• La nouvelle connexion apparaît dans le tableau comme son propre jeu de données connecté. Vous pouvez actualiser cette connexion à partir de la feuille de calcul ou du tableau pour obtenir les données les plus récentes.

Pour créer une nouvelle connexion entre un tableau et sa feuille connectée :

1. Dans le panneau Connections, sous Outgoing, sélectionnez Create new connection dans le menu de la connexion existante.
   
2. Dans New dataset name, entrez un nom unique pour aider à identifier le jeu de données de la nouvelle connexion dans le tableau.
3. Cliquez sur Créer une connexion.

Ouvrir la feuille ou la destination d'une connexion sortante

Dans le panneau Connexions, vous pouvez rapidement ouvrir la feuille ou le tableau d'une connexion sortante à partir de son menu :

• Pour ouvrir la feuille de connexion dans la feuille de calcul, sélectionnez Aller à la feuille .
• Pour ouvrir le tableau de la connexion dans Wdata, sélectionnez Ouvrir la destination .

Se connecter à une connexion sortante

Pour conserver un instantané des données actuelles de la feuille source dans son tableau connecté, déconnectez leur connexion. Lorsque vous déconnectez une connexion sortante, les données de la feuille restent dans la table connectée, mais vous ne pouvez plus actualiser la connexion pour obtenir les données les plus récentes.

Pour connecter une connexion sortante à partir du panneau Connections, sous Outgoing, sélectionnez Disconnect dans le menu de la connexion.

Connexions et permissions sortantes

Le responsable d'une feuille ne peut connecter cette feuille qu'aux tableaux pour lesquels il dispose des permissions de propriétaire ou d'éditeur.

Si vous collaborez avec d'autres personnes sur une feuille de calcul, leur accès aux connexions sortantes dépend de leurs permissions sur la feuille et le tableau.