Définir les permissions des dossiers

Comprendre les permissions des dossiers

Les permissions sur les dossiers déterminent qui peut afficher et éditer les dossiers dans un espace de travail. Vous pouvez mettre à jour et définir les permissions des dossiers pour les collaborateurs et les groupes afin de contrôler qui voit quels dossiers. Par défaut, worsqu'un utilisateur crée un dossier, il se voit accorder les permissions de Propriétaire. Aucun autre collaborateur ou groupe n'y accède.

Comment les permissions des dossiers interagissent-elles avec les permissions des fichiers et des sous-dossiers ?

Définir ou modifier les permissions d'un dossier ne modifie pas les permissions des fichiers ou des sous-dossiers de ce dossier. Les fichiers et les sous-dossiers d'un dossier n'héritent pas des permissions du dossier. Les permissions sont définies séparément pour les dossiers, les sous-dossiers et les fichiers.

Par exemple, si quelqu'un accède à un dossier en tant que lecteur, mais possède des permissions de propriétaire sur un fichier, il conserve les permissions de propriétaire sur ce fichier. De même, si quelqu'un accède en tant que lecteur à un dossier, mais possède des permissions de propriétaire sur un sous-dossier de ce dossier, il conserve les permissions de propriétaire sur le sous-dossier. De même, si vous déplacez un fichier ou un sous-dossier à l'intérieur ou à l'extérieur d'un dossier, cela ne modifie pas les permissions du fichier.

Que se passe-t-il lorsque je crée un nouveau fichier dans un dossier ?

Lorsque vous créez un nouveau fichier ou que vous chargez un fichier dans un dossier, le système définit par défaut le fichier avec les permissions du dossier. Après avoir créé un fichier, vous pouvez modifier ou ajuster les permissions sur les fichiers si nécessaire. Si vous devez être défini comme le responsable du fichier, vous pouvez créer un fichier à partir de Accueil.

Que se passe-t-il si je supprime les permissions d'un dossier ?

Si vous supprimez les permissions d'un dossier pour quelqu'un, ce dernier ne verra plus le dossier dans la liste des fichiers. Ils peuvent toujours accéder à tous les fichiers de ce dossier auxquels ils ont la permission d'accéder en cliquant sur un lien direct ou en effectuant une recherche. En outre, si le fichier a été récemment ouvert ou favorisé, il peut toujours être répertorié dans Fichiers marqués d'un astérisque ou Fichiers récents.

Niveaux de permissions

Vous pouvez définir trois niveaux de permissions pour les dossiers :

• Les responsables peuvent éditer et gérer le contenu des dossiers, ainsi que modifier les permissions.
• Éditeurs peut éditer le contenu du dossier, ainsi qu'ajouter de nouveaux fichiers et sous-dossiers.
• Les lecteurs peuvent voir et ouvrir un dossier, mais ne peuvent y apporter aucune modification.

Si vous supprimez les permissions d'un dossier, les collaborateurs ne verront pas ce dossier dans la liste des fichiers. Lisez les tableaux ci-dessous pour savoir ce que chaque niveau de permission peut faire.

Utiliser des dossiers

Gérer les dossiers

Conseil : Pour empêcher les utilisateurs de déplacer des fichiers d'un dossier à l'autre, vous pouvez définir leurs permissions de dossier sur lecteur.

Définir les permissions des dossiers

Pour définir les permissions d'un dossier :

1. Dans Files, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier.
2. Sélectionnez Permissions , puis cliquez sur Ce dossier.
   
3. Recherchez ou faites défiler la liste pour rechercher des collaborateurs. Vous pouvez cliquer sur l'icône Filtre pour afficher les collaborateurs par niveau de permission.
4. Sélectionnez un niveau de permission en cliquant sur une option.
5. Cliquez sur Appliquer les modifications.

Supprimer les permissions sur les dossiers

Pour supprimer un collaborateur ou un groupe d'un dossier :

1. Dans Files, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier.
2. Sélectionnez Permissions , puis cliquez sur Ce dossier.
3. Passez la souris sur leur nom et cliquez sur le lien X.
4. Cliquez sur Appliquer les modifications. 

Note : Si vous supprimez les permissions d'un collaborateur sur un dossier, il ne pourra plus voir ce dossier dans Fichiers.

Mise à jour des permissions des dossiers et des fichiers

Si vous disposez de permissions de propriétaire pour tous les fichiers et sous-dossiers d'un dossier, vous pouvez mettre à jour en bloc les permissions pour plusieurs éléments de ce dossier à partir de l'option Dossier et fichiers. 

Pour ouvrir un affichage matriciel de vos fichiers et de leurs permissions dans l'éditeur de permissions avancé :

1. À partir de Fichiers ou Accueil, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un dossier.
2. Dans Permissions, sélectionnez Dossiers et fichiers.

   
   

   Cet affichage affiche la liste de tous les fichiers de votre dossier, y compris les sous-dossiers et leurs fichiers.
   

   Pour éditer les permissions sur une section individuelle d'un fichier, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier et sélectionnez Section Permissions. Vous pouvez également ouvrir un fichier en cliquant avec le bouton droit de la souris sur le nom du fichier et en sélectionnant Open.
   

3. Cliquez sur Save pour appliquer les modifications apportées dans l'éditeur de permissions avancées. 

Prochaines étapes

Pour plus de détails sur l'utilisation des dossiers, voir les articles suivants :

• Utilisation des dossiers
• Gestion des dossiers et des fichiers